Kustannusten seuranta ja laskujen lataaminen

Kunnossapidon logiikan seuraaminen ei ole vain tiskialtaan korjaamista; kyse on siitä, että kirjanpitosi pysyy kunnossa ilman ylimääräistä vaivaa. Landager saavuttaa tämän yhdistämällä kunnossapidon valmistumisprosessin suoraan kirjanpitoosi.

Budjetin asettaminen (arvioitu kustannus)

Pyynnön luomisen yhteydessä voit syöttää parhaan arviosi korjauksen kustannuksista ennen kuin palveluntarjoaja aloittaa työt. Tämä on hyödyllistä seuraavissa tilanteissa:

• Kassavirran suunnittelu: Jos tiedät, että vireillä on kolme korjausta, joiden yhteisarvio on 2 000 $, voit varmistaa riittävät varat.
• Budjetin hyväksyntä: Jos hallinnoit kiinteistöjä sijoittajalle, he saattavat vaatia kustannusten hyväksyntää tietyn kynnysarvon ylittyessä.
• Palveluntarjoajan neuvottelu: Kirjallinen arvio järjestelmässä antaa sinulle vipuvartta, jos lopullinen lasku on huomattavasti korkeampi.

Valmiiksi merkitseminen ja toteutuneen kustannuksen ilmoittaminen

Kun palveluntarjoaja saa työn valmiiksi ja toimittaa laskun, napsauta "Merkitse valmiiksi" (Mark Complete) kojelaudalla. Tämä avaa valmistumisikkunan, jossa vahvistat taloustiedot:

1. Toteutunut kustannus: Tarkka rahamäärä, joka on velkaa tai maksettu palveluntarjoajalle.
2. Laskuta vuokralaista: Valitse tämä ruutu, jos vuokralainen aiheutti vahingon ja on taloudellisessa vastuussa siitä.

Erotellut asiakirjojen lataukset

Valmistumislomake pakottaa pitämään operatiiviset todisteet ja verotukseen liittyvät talousasiakirjat erillään.

• Tehtävän valokuvat / videot: Lataa kuvia tai videotiedostoja (enintään 30 Mt), jotka osoittavat suoritetun korjaustyön (esim. lyhyt videopätkä vastaasennetusta LVI-yksiköstä toiminnassa).
• Laskut / kuitit: Lataa PDF-tiedostoja tai kuvia (enintään 10 Mt) urakoitsijan toimittamasta virallisesta laskusta tai valokuva rautakaupan kuitista.

Automaattinen kulukirjanpito

Sinun EI tarvitse kirjata kuluja manuaalisesti. Koska teit työn jo valmistumisvaiheessa, Landager luo automaattisesti tähän kiinteistöön linkitetyn kulutietueen.

Järjestelmä seuraa operatiivista tarinaa (mikä rikkoutui, kuka korjasi, kuinka kauan se kesti) kunnossapitotilauksessa, samalla kun se seuraa taloudellista tarinaa (paljonko se maksoi, mille palveluntarjoajalle maksettiin ja liitetty lasku) synkronoidusti kuluraporteissasi.