Eräpäivän ja maksupäivän asettaminen maksulle

Jokainen Landager-järjestelmän maksu tallentaa kaksi erillistä aikaleimaa, jotta muodostuu täydellinen seuranta- ja vastuuvelvollisuusketju.

Eräpäivä (Due Date)

Eräpäivä edustaa päivää, jolloin vuokra oli sopimuksen mukaan odotettavissa.

• Tämä on yleensä maailmanlaajuisesti määritetty vuokran eräpäiväEsikatselu ei saatavilla (esim. kuukauden 1. päivä).
• Asetat tämän kentän vastaamaan odotusta riippumatta siitä, milloin vuokralainen todellisuudessa maksoi.

Esimerkki: Jos vuokra erääntyy jokaisen kuukauden 1. päivä ja kirjaat maaliskuun vuokraa, eräpäivä on 1. maaliskuuta 2026.

Maksupäivä (Paid Date)

Maksupäivä edustaa päivää, jolloin todellisuudessa vastaanotit rahat.

• Jos vuokralainen maksoi ajoissa: maksupäivä voi olla myös 1. maaliskuuta.
• Jos vuokralainen oli myöhässä: maksupäivä voi olla 8. maaliskuuta.
• Jos vuokralainen maksoi etukäteen: maksupäivä voi olla 28. helmikuuta.

Miksi molempia seurataan?

1. Myöhästyneiden maksujen dokumentointi

Tarkastelemalla yksittäistä maksutietuetta, jos eräpäivä on 1. maaliskuuta ja maksupäivä 8. maaliskuuta, sinulla on kiistaton todiste siitä, että maksu oli 7 päivää myöhässä. Tämä on välttämätöntä näyttöä, jos joudut perustelemaan myöhästymismaksunEsikatselu ei saatavilla perimistä tai esittämään argumentteja häätökuulemisessa.

2. Maksujen tehokkuusanalyysi

Ajan myötä eräpäivien ja maksupäivien välinen ero kaikkien vuokralaistesi kohdalla paljastaa salkkusi maksuvarmuuden. Jos useimmat vuokralaiset maksavat 1–2 päivän sisällä eräpäivästä, salkkusi on terveellä pohjalla. Jos keskimääräinen viive on 7–10 päivää, saatat joutua ottamaan käyttöön tiukempia myöhästymismaksukäytäntöjä.

3. Kassavirran tarkkuus

Pankkisaldosi heijastaa sitä, milloin raha todellisuudessa saapui, ei sitä, milloin sitä odotettiin. Kirjaamalla maksupäivän tarkasti, Landagerin talousraportit vastaavat todellisia tiliotteitasi, eivät vain teoreettisia odotuksiasi.

Parhaat käytännöt

Älä koskaan takaisin-päivää maksupäivää vastaamaan eräpäivää vain siksi, että "tietueet näyttäisivät siisteiltä". Rehellinen päivämäärien seuranta on koko digitaalisen järjestelmän käytön perimmäinen tarkoitus. Jos vuokralainen antoi sinulle shekin 8. maaliskuuta, maksupäivä on 8. maaliskuuta – piste.