Eräpäivän ja maksupäivän asettaminen maksulle

Jokainen Landager-maksu tallentaa kaksi erillistä aikaleimaa täydellisen vastuupolun luomiseksi.

Eräpäivä

Eräpäivä edustaa päivävuokraa, joka oli sopimuksessa odotettu.

• Tämä on tavallisesti maailmanlaajuisesti määritetty [vuokran eräpäivä] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) (esim. kuukauden 1. päivä).
• Asetat tämän kentän vastaamaan odotuksia riippumatta siitä, milloin vuokralainen tosiasiallisesti maksoi.

Esimerkki: Jos vuokra erääntyy jokaisen kuukauden 1. päivänä ja kirjaat maaliskuun vuokraa, eräpäivä on 1. maaliskuuta 2026.

Maksupäivä

Maksupäivä tarkoittaa päivää, jolloin todella sait rahat.

• Jos vuokralainen maksoi ajallaan: Maksupäivä voi olla myös "1. maaliskuuta".
• Jos vuokralainen myöhästyi: Maksupäivä voi olla 8. maaliskuuta.
• Jos vuokralainen on maksanut ennakkoon: Maksupäivä voi olla 28. helmikuuta.

Miksi seurata molempia?

1. Maksuviivästysasiakirjat

Tarkasteltaessa yksittäistä maksutietuetta, jos eräpäivä on 1. maaliskuuta ja maksupäivä on 8. maaliskuuta, sinulla on kiistaton todiste siitä, että maksu oli 7 päivää myöhässä. Tämä on olennainen todiste, jos sinun on perusteltava [Myöhästymismaksun] (/docs/lease-management/understanding-late-fee-configurations) soveltaminen tai argumenttien esittäminen häätökäsittelyn aikana.

2. Keräyksen tehokkuusanalyysi

Ajan myötä ero eräpäivien ja maksupäivien välillä kaikissa vuokralaisissasi paljastaa portfoliosi maksuluotettavuuden. Jos useimmat vuokralaiset maksavat 1-2 päivän kuluessa eräpäivästä, on salkkusi kunnossa. Jos keskimääräinen ero on 7–10 päivää, saatat joutua ottamaan käyttöön tiukempia myöhästymismaksuja.

3. Kassavirran tarkkuus

Pankkisaldosi heijastaa aikaa, jolloin rahat todella saapuivat, ei sitä, milloin sen odotettiin. Kun maksupäivä kirjataan tarkasti, Landagerin talousraportit vastaavat todellisia tiliotteitasi, eivät vain teoreettisia odotuksiasi.

Paras käytäntö

Älä koskaan päivitä maksupäivää taaksepäin vastaamaan eräpäivää vain siksi, että "tietueet näyttävät puhtailta". Rehellinen päivämäärän seuranta on digitaalisen järjestelmän koko pointti. Jos vuokralainen luovutti sinulle sekin 8. maaliskuuta, maksupäivä on maaliskuun 8. päivä.