Vuokramaksun kirjaaminen

[!NOTE] Hoidatko säännöllisiä kuukausivuokria? Landager luo automaattisesti selkeät ja ammattimaiset vuokralaskut kaikille aktiivisille vuokrasopimuksille joka kuukausi. Sinun ei tarvitse luoda niitä alusta asti! Alla olevat ohjeet on tarkoitettu näiden luotujen laskujen päivittämiseen tai manuaalisten, kausittain poikkeavien maksujen kirjaamiseen.

Kun vuokralainen maksaa vuokran – shekillä, käteisellä, pankkisiirrolla tai muulla tavalla – päivität järjestelmässä olevan laskun vastaamaan saatua maksua.

Vaihe 1: Siirry Maksut-sivulle

1. Napsauta MaksutEsikatselu ei saatavilla vasemmasta sivupalkista.
2. Etsi vuokralaiselle automaattisesti luotu lasku tai napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää maksu" -painiketta luodaksesi uuden manuaalisen merkinnän.

Vaihe 2: Linkitä maksu vuokrasopimukseen

(Jos napsautit "Lisää maksu" olemassa olevan laskun muokkaamisen sijaan)

Ensimmäinen ja tärkein kenttä on Vuokrasopimus-valitsin.

• Valitse kyseinen vuokrasopimus, jota tämä vuokramaksu koskee.
• Kun valinta on tehty, järjestelmä täyttää automaattisesti vuokralaisen nimen, kiinteistön ja huoneiston, jotka on liitetty kyseiseen sopimukseen.

Vaihe 3: Syötä taloudelliset tiedot

Summat

• Erääntynyt kokonaissumma: Koko summa, joka vuokralaisen on maksettava tältä kaudelta. (Jos päivität automaattista laskua, tämä on esitäytetty).
• Maksettu summa: Summa, jonka vuokralainen todellisuudessa maksoi.

Päivämäärät

• Eräpäivä: Päivämäärä, jolloin maksu oli sopimuksen mukaan odotettavissa.
• Maksupäivä: Päivämäärä, jolloin todellisuudessa vastaanotit rahat.

Tapa

• Valitse käytetty MaksutapaEsikatselu ei saatavilla: Käteinen, Shekki, Pankkisiirto, Verkkomaksu tai Muu.

Vaihe 4: Lisää valinnaiset erittelyt

Jos vuokralaisella on perusvuokran lisäksi muita maksuja:

• Viivästysmaksu: Syötä sakon määrä. (Huom: Kuukausivuokran osalta päivittäinen automaatiommeEsikatselu ei saatavilla lisää tämän automaattisesti, jos maksuaika ylittyy).
• Huoltokulu: Syötä vuokralaiselta perittävä korjauskulu.

Nämä erittelyt lisätään perusvuokran päälle, jolloin muodostuu Erääntynyt kokonaissumma.

Vaihe 5: Lisää huomautuksia (valinnainen)

Käytä Huomautukset-kenttää kontekstin tallentamiseen:

• "Maksettu shekillä #4521"
• "Vuokralainen pyysi 3 päivän maksuajan pidennystä; hyväksytty."

Vaihe 6: Tallenna ja anna järjestelmän laskea

Sinun ei tarvitse valita tilamerkintää manuaalisesti. Kun napsautat "Tallenna maksu", Landager vertaa matemaattisesti maksettua summaa erääntyneeseen summaan ja merkitsee sen välittömästi oikein (esim. Maksettu tai Osittainen).

Kojelaudan TulonäkymäEsikatselu ei saatavilla päivittyy välittömästi vastaamaan tätä uutta suoritusta.