Kuinka kirjata vuokranmaksu

Landager käyttää manuaalisten maksujen kirjaamista. Kun vuokralainen luovuttaa vuokraasi – sekillä, käteisellä, pankkisiirrolla tai millä tahansa muulla tavalla – tallennat tapahtuman järjestelmään kuittaustodistukseksi.

Vaihe 1: Siirry Maksut-sivulle

1. Napsauta vasemmassa sivupalkissa Maksut.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää maksu" -painiketta.

Vaihe 2: Yhdistä maksu vuokrasopimukseen

Ensimmäinen ja kriittisin kenttä on Lease-valitsin.

• Valitse vuokrasopimus, jota tämä vuokra koskee.
• Kun se on valittu, järjestelmä täyttää automaattisesti kyseiseen vuokrasopimukseen liittyvän vuokralaisen nimen, kiinteistön ja yksikön.

Vaihe 3: Anna taloudelliset tiedot

Summat

• Maksettava kokonaissumma: Koko summa, jonka vuokralaisen oletetaan maksavan tältä ajalta (yleensä vuokravuokra + mahdolliset myöhästymis- tai ylläpitomaksut).
• Maksettu summa: Todellinen summa, jonka vuokralainen fyysisesti antoi sinulle. Tämä voi vastata erääntynyttä summaa (koko maksu), olla pienempi (osittainen maksu) tai suurempi (ennakkomaksu).

Päivämäärät

• Erääntymispäivä: Päivämäärä, jolloin maksu oli sopimuksen mukaan odotettu (yleensä yleinen vuokran eräpäivä).
• Maksupäivä: Päivä, jolloin todella vastaanotit rahat.

Menetelmä

• Valitse käytetty [Maksutapa] (/docs/rent-payments/payment-methods-explained): Käteinen, Sekki, Pankkisiirto, Online tai Muu.

Vaihe 4: Lisää valinnaiset eritellyt maksut

Jos vuokralainen on velkaa perusvuokran lisäksi:

• Myöhästymismaksu: Anna sakkosumma, jos he ovat maksaneet lisäajan yli.
• Ylläpitomaksu: Ilmoita vuokralaiselle takaisin laskutetut korjauskulut.

Nämä eritellyt maksut pinoutuvat perusvuokran päälle, jotta saataisiin kokonaissumma.

Vaihe 5: Lisää muistiinpanoja (valinnainen)

Käytä Notes-kenttää kontekstin tallentamiseen:

• "Maksettu sekillä #4521"
• "Vuokralainen pyysi 3 päivän lisäaikaa; hyväksytty."

Vaihe 6: Aseta tila ja tallenna

Valitse sopiva Maksutila (esim. Paid, Pending, Late, Partial) ja napsauta "Tallenna maksu".

Hallintapaneeli Revenue Snapshot päivittyy välittömästi tämän uuden kokoelman mukaan.