Kuinka huoneiston käyttöaste päivittyy automaattisesti
Opi, kuinka Landager-automaatiomoottori vaihtaa huoneistojen tilan välittömästi vapaan ja varatun välillä vuokrasopimusten luomisen, alkamisen ja päättymisen perusteella.
Landagerin ydinfilosofia on "syötä tiedot vain kerran". Sinun ei pitäisi joutua luomaan vuokrasopimusta ja sen jälkeen erikseen siirtymään kiinteistön asetussivulle muuttaaksesi huoneiston tilan manuaalisesti vapaasta varatuksi.
Landagerin yhteenliitetyn tietoarkkitehtuurin ansiosta huoneistojen tilat päivittyvät automaattisesti todellisten vuokraustapahtumien perusteella.
Vapaasta varatuksi
Kun luot uuden huoneiston, sen tilaksi asetetaan oletuksena Vapaa.
Heti kun luot aktiivisen vuokrasopimuksen, joka yhdistää vuokralaisen kyseiseen huoneistoon:
- Järjestelmä tarkistaa vuokrasopimuksen alkamispäivän.
- Jos alkamispäivä on tänään tai menneisyydessä, Landager muuttaa huoneiston tilan välittömästi muotoon Varattu.
- Yleinen käyttöasteesi pääkojelaudalla kasvaa välittömästi.
- Toimintalokiin lisätään merkintä, joka tallentaa vuokrasopimuksen luomisen.
Huomautus: Jos luot vuokrasopimuksen, jonka alkamispäivä on tulevaisuudessa, sopimus asetetaan Ajastettu-tilaan. Huoneisto pysyy tiukasti vapaana (tai edellisen vuokralaisen varaamana) kyseiseen tulevaan päivämäärään asti. Alkamispäivän aamuna taustalla toimiva päivittäinen ajastettu tehtävä tunnistaa aikataulun automaattisesti ja muuttaa vuokrasopimuksen aktiiviseksi ja huoneiston varatuksi!
Varatusta vapaaksi
Kun vuokrasuhde päättyy, tapahtuu päinvastainen automaatio.
Jos päätät vuokrasopimuksen manuaalisesti tai jos määräaikainen vuokrasopimus saavuttaa luonnollisen päättymispäivänsä ilman uusimista:
- Järjestelmä tunnistaa, ettei vuokrasopimus ole enää aktiivinen.
- Huoneiston tila palautuu automaattisesti muotoon Vapaa.
- Vuokralaisen tila muuttuu "Aktiivisesta" "Entiseksi".
- Yleinen käyttöasteesi laskee.
Tämä automaatio varmistaa, että kojelaudan mittarit heijastavat aina todellista juridista käyttöastettasi ilman jatkuvaa manuaalista tietojen syöttöä.
Kun automaatio ei riitä
Vaikka tämä järjestelmä hoitaa 95 % normaaleista vuokrausprosesseista, on tilanteita, joissa sinun on puututtava asiaan manuaalisesti – esimerkiksi silloin, kun vuokralainen muuttaa pois ja huoneisto vaatii kahden kuukauden laajan remontin ennen kuin sitä voidaan taas esitellä.
Näissä erityistilanteissa sinun on tiedettävä, kuinka ohittaa huoneiston tila manuaalisesti.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Kuinka kaikki yhdistyy Landagerissa
Ymmärrä Landagerin data-arkkitehtuuri ja se, kuinka kiinteistöt, yksiköt, vuokralaiset, vuokrasopimukset, maksut, kulut ja huoltopyynnöt toimivat yhdessä antaen sinulle täydellisen yleiskuvan salkustasi.
Yksikön tilan manuaalinen muuttaminen
Kuinka ohittaa yksikön tila manuaalisesti Landagerissa. Opi, milloin kannattaa käyttää 'Huolto'-tilaa saneerauksissa ja miten vuokra-automaatio voidaan ohittaa.
Yksikkötilojen ymmärtäminen
Opi kuinka Landager seuraa yksikköjesi fyysistä ja käyttöastetta: Vacant, Occupied ja Maintenance. Katso, kuinka nämä tilat vaikuttavat hallintapaneelin mittareihin.