Kuinka yksikön käyttöaste päivittyy automaattisesti
Opi kuinka Landager-automaatiomoottori vaihtaa yksiköiden tilat vapaana ja varatun välillä välittömästi vuokrasopimusten luomisen, alkamisen ja päättymisen perusteella.
Landagerin ydinfilosofia on "syötä tiedot kerran". Sinun ei tarvitse luoda vuokrasopimusta ja siirtyä sitten erikseen kiinteistön asetussivulle kääntääksesi yksikön manuaalisesti Vacant-tilasta Varattu-tilaan.
Landagerin yhteenliitetyn data-arkkitehtuurin ansiosta yksiköiden tilat päivittyvät automaattisesti todellisten vuokrasopimustapahtumien perusteella.
Vapaasta varattuun
Kun luot uuden yksikön, sen tila on oletuksena Vacant.
Kun luot aktiivisen vuokrasopimuksen, joka yhdistää vuokralaisen kyseiseen yksikköön:
- Järjestelmä tarkistaa vuokrasopimuksen alkamispäivämäärän.
- Jos aloituspäivä on tänään tai menneisyydessä, Landager vaihtaa välittömästi yksikön tilaksi Varattu.
- Maailmanlaajuinen käyttöaste päähallintapaneelissa kasvaa välittömästi.
- Toimintalokiisi lisätään merkintä, joka tallentaa vuokrasopimuksen.
Huomaa: Jos luot vuokrasopimuksen, jonka alkamispäivä on tulevaisuudessa (esim. allekirjoitat vuokrasopimuksen kesäkuussa syyskuussa tapahtuvaa muuttoa varten), yksikkö pysyy vapaana tai edellisen vuokralaisen käytössä, kunnes tuleva päivämäärä koittaa.
Miehitetystä vapaaksi
Kun vuokrasopimus päättyy, tapahtuu käänteinen automaatio.
Jos irtisanoat vuokrasopimuksen manuaalisesti tai jos määräaikainen vuokrasopimus saavuttaa luonnollisen Päättymispäivän ilman uusimista:
- Järjestelmä tunnistaa, että vuokrasopimus ei ole enää voimassa.
- Laitteen tilaksi vaihdetaan automaattisesti Vacant.
- Vuokralaisen tilaksi muutetaan "Aktiivinen" tilaksi "Aiemmin".
- Maailmanlaajuinen käyttöaste laskee.
Tämä automaatio varmistaa, että kojelautatietosi heijastavat aina todellista laillista käyttöastettasi ilman jatkuvaa manuaalista tietojen syöttämistä.
Kun automaatio ei riitä
Vaikka tämä järjestelmä hoitaa 95 % normaaleista leasingtyönkuluista, joskus sinun on astuttava käsin – esimerkiksi silloin, kun vuokralainen muuttaa pois ja yksikkö tarvitsee kahden kuukauden mittavan remontin, ennen kuin se voidaan jälleen näyttää.
Näissä erityisissä skenaarioissa sinun on tiedettävä, kuinka Yksikön tila manuaalisesti ohitetaan.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Miten kaikki yhdistyy Landagerissa
Ymmärrä Landager-tietoarkkitehtuuri ja kuinka kiinteistöt, yksiköt, vuokralaiset, vuokrasopimukset, maksut, kulut ja ylläpitopyynnöt toimivat yhdessä, jotta saat täydellisen portfolion yleiskatsauksen.
Yksikön tilan manuaalinen muuttaminen
Kuinka ohittaa yksikön tila manuaalisesti Landagerissa. Opi, milloin kannattaa käyttää 'Huolto'-tilaa saneerauksissa ja miten vuokra-automaatio voidaan ohittaa.
Yksikkötilojen ymmärtäminen
Opi kuinka Landager seuraa yksikköjesi fyysistä ja käyttöastetta: Vacant, Occupied ja Maintenance. Katso, kuinka nämä tilat vaikuttavat hallintapaneelin mittareihin.