Yksikön poistaminen (vaatimukset)

Aivan kuten Ominaisuuden poistaminen, yksittäisen yksikön poistaminen tietokannasta on tuhoisa toimenpide, jota suojaavat tiukat järjestelmäsuojat.

Jos yhdistät kaksi asuntoa yhdeksi raskaan remontin aikana tai jos syötit vahingossa asunnon [alkuportfolion] (/docs/getting-started/setting-up-portfolio) aikana, sinun on poistettava asuntotietue.

"Aktiiviset tiedot" -lohko

[!VAROITUS] Et voi poistaa yksikköä, jos siihen on liitetty aktiivisia tietoja.

Landagerin toisiinsa liittyvä arkkitehtuuri vaatii taloudellisten ja juridisten historian säilyttämistä. Järjestelmä estää yksikön poistamisyrityksen ja näyttää virheilmoituksen, jos yksikössä on tällä hetkellä:

1. Siihen sidotut aktiiviset tai historialliset vuokrasopimukset
2. Vuokrasopimuksiin liittyvät Kirjatut vuokramaksut
3. Kulutietueet kirjattu erityisesti sitä vastaan
4. Huoltopyynnöt liitteenä sen historiaan

Kuinka poistaa yksikkö turvallisesti

Jos yksikkö luotiin vahingossa eilen ja se ei sisällä nollaa dataa, yksinkertaisesti:

1. Avaa Properties -luettelo ja valitse rakennus.
2. Etsi Yksiköt-välilehdeltä väärä yksikkö.
3. Napsauta Toimintovalikkoa (kolme pistettä) ja valitse "Poista".

Jos yksikkö sisältää historiallisia tietoja, sinun on ensin purettava kyseiset tiedot:

1. Poista kaikki kyseiseen yksikköön liittyvät kulut.
2. Poista kaikki kyseiseen yksikköön liitetyt huoltopyynnöt.
3. Poista kaikki yksikköön liittyvät vuokrasopimukset (ja niihin liittyvät maksut).
4. Palaa Yksiköt-välilehteen ja suorita poisto.

Koska tämä poistaa kyseisen tilan taloushistorian, tämä tulee tehdä vain tietojen syöttövirheiden vuoksi.

Parempi vaihtoehto: Älä poista

Jos asunto oli olemassa, tuotti tuloja kolme vuotta ja se yhdistettiin sitten viereiseen asuntoon tai tuomittiin, älä poista sitä.

Sen poistaminen tuhoaa pysyvästi kolmen vuoden kirjanpitotiedot, joita CPAsi tarvitsee tarkastuksen yhteydessä.

Sen sijaan, että poistaisit käytöstä poistetun yksikön:

1. Anna sen lopullisen vuokrasopimuksen umpeutua, jotta sen tilaksi tulee "Vapaa".
2. Muokkaa yksikön tietoja.
3. Muuta yksikön tunniste niin, että se sisältää varoitustunnisteen (esim. vaihda "Apt 2B" muotoon "Z-RETIRED-Apt 2B"). Kun sen etuliite on "Z", se pakottaa sen kaikkien aakkosjärjestykseen lajiteltujen luetteloiden alaosaan.
4. Muuta tilaksi manuaalisesti "Ylläpito" varmistaaksesi, että kukaan ei vahingossa määritä uutta vuokralaista vanhentuneeseen tilaan.

Tämä säilyttää tarkan historiallisen reskontrasi ja pitää tilan poissa aktiivisesta leasing-työnkulusta.