Toimittajan lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Täydellinen opas toimittajatietueiden hallintaan hakemistossa: uusien merkintöjen luominen, yhteystietojen päivittäminen ja urakoitsijoiden turvallinen poistaminen.
Urakoitsijasuhteiden hallinta alkaa tarkkojen yhteystietojen ylläpidosta.
Uuden toimittajan lisääminen
- Siirry sivupalkin Toimittajat-sivulle.
- Napsauta "Lisää toimittaja".
- Täytä: Nimi, Yritys, Sähköposti, Puhelin ja Muistiinpanot.
- Napsauta "Tallenna".
Toimittaja on heti saatavilla Maintenance- ja Expense -lomakkeiden avattavassa valikossa.
Olemassa olevan toimittajan muokkaaminen
- Avaa Toimittajat-sivu.
- Napsauta toimittajarivillä Toimintovalikko (kolme pistettä).
- Valitse "Muokkaa".
- Päivitä kentät (esim. uusi puhelinnumero, uusi sähköpostiosoite).
- Napsauta "Tallenna muutokset".
Muutokset tulevat voimaan välittömästi – kaikki nykyiset ylläpitopyynnöt tai -kulut, jotka on jo merkitty tällä toimittajalla, näkyvät päivitetyissä yhteystiedoissa.
Toimittajan poistaminen
- Napsauta toimittajarivillä Toimintovalikko.
- Valitse "Poista".
- Vahvista poisto.
[!VAROITUS] Toimittajan poistaminen poistaa hänen profiilinsa hakemistosta. Kuitenkin ylläpitopyynnöt ja -kulut, jotka on merkitty aiemmin tällä toimittajalla, säilyttävät viittauksen toimittajan nimeen historiallisen tarkkuuden vuoksi. Toimittaja ei yksinkertaisesti näy tulevissa avattavassa valikossa.
Milloin poistaa
- Urakoitsija jäi eläkkeelle tai lopetti toimintansa.
- Päällekkäiset toimittajamerkinnät.
Milloin EI poisteta
- Et yksinkertaisesti käytä niitä juuri nyt. Säilytä ne hakemistossa tulevaa käyttöä varten – niiden historialliset kustannustiedot ovat arvokkaita.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Urakoitsijan määrittäminen huoltopyyntöön
Ohjeet korjaustyön yhdistämiseen tiettyyn urakoitsijaan urakoitsijahakemistosta, tiedot turvallisten ilmoituslinkkien lähettämisestä ja siitä, miten urakoitsijat toimivat ilman käyttäjätiliä.
Mikä on myyjähakemisto?
Yleiskatsaus Landagerin keskitetystä toimittajahakemistosta urakoitsijoiden kontaktien hallintaan ja sen integrointiin ylläpito- ja kulutyönkulkuihin.