Toimittajan lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Täydellinen opas toimittajatietueiden hallintaan hakemistossa: uusien merkintöjen luominen, yhteystietojen päivittäminen ja urakoitsijoiden turvallinen poistaminen.
Urakoitsijasuhteiden hallinta alkaa tarkkojen yhteystietojen ylläpidosta.
Uuden toimittajan lisääminen
- Siirry sivupalkin Toimittajat-sivulle.
- Napsauta "Lisää toimittaja".
- Täytä: Nimi, Yritys, Sähköposti, Puhelin ja Muistiinpanot.
- Napsauta "Tallenna".
Toimittaja on heti saatavilla Maintenance- ja Expense -lomakkeiden avattavassa valikossa.
Olemassa olevan toimittajan muokkaaminen
- Avaa Toimittajat-sivu.
- Napsauta toimittajarivillä Toimintovalikko (kolme pistettä).
- Valitse "Muokkaa".
- Päivitä kentät (esim. uusi puhelinnumero, uusi sähköpostiosoite).
- Napsauta "Tallenna muutokset".
Muutokset tulevat voimaan välittömästi – kaikki nykyiset ylläpitopyynnöt tai -kulut, jotka on jo merkitty tällä toimittajalla, näkyvät päivitetyissä yhteystiedoissa.
Toimittajan poistaminen
- Napsauta toimittajarivillä Toimintovalikko.
- Valitse "Poista".
- Vahvista poisto.
[!VAROITUS] Toimittajan poistaminen poistaa hänen profiilinsa hakemistosta. Kuitenkin ylläpitopyynnöt ja -kulut, jotka on merkitty aiemmin tällä toimittajalla, säilyttävät viittauksen toimittajan nimeen historiallisen tarkkuuden vuoksi. Toimittaja ei yksinkertaisesti näy tulevissa avattavassa valikossa.
Milloin poistaa
- Urakoitsija jäi eläkkeelle tai lopetti toimintansa.
- Päällekkäiset toimittajamerkinnät.
Milloin EI poisteta
- Et yksinkertaisesti käytä niitä juuri nyt. Säilytä ne hakemistossa tulevaa käyttöä varten – niiden historialliset kustannustiedot ovat arvokkaita.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Myyjän osoittaminen huoltopyyntöön
Korjauksen merkitseminen tietyllä urakoitsijalla toimittajahakemistosta, mukaan lukien toimittajan luominen ja kuinka myyjän yhteystiedot näkyvät pyyntökorteissa.
Mikä on myyjähakemisto?
Yleiskatsaus Landagerin keskitetystä toimittajahakemistosta urakoitsijoiden kontaktien hallintaan ja sen integrointiin ylläpito- ja kulutyönkulkuihin.