Exigences du bail aux Territoires du Nord-Ouest: Conformité

Une convention de location, ou bail, est un contrat légalement contraignant entre un locateur et un locataire. Aux Territoires du Nord-Ouest (T.N.-O.), ces accords sont strictement régis par la Loi sur la location des locaux d'habitation, L.R.T.N.-O. 1988, ch. R-5 (en vigueur le 1er septembre 1988), assurant l'équité et définissant les attentes standards.

Accords écrits vs verbaux

Bien que les conventions de location orales soient légalement reconnues et exécutoires aux T.N.-O. en vertu de la Loi sur la location des locaux d'habitation, les conventions écrites sont exceptionnellement fortement recommandées.

Une convention écrite fournit une preuve claire et documentée des droits, règles et responsabilités convenus par les deux parties, réduisant considérablement les risques de litige. Si une convention est conclue par écrit, le locateur DOIT remettre au locataire une copie entièrement signée dans les 60 jours suivant la signature et la remise de la convention (article 9). Si le locateur ne fournit pas cette copie, le locataire a le droit de payer son loyer à l'Agent de location jusqu'à ce que la copie soit reçue.

Formulaire standard recommandé

Contrairement à certaines juridictions qui exigent un formulaire de bail unique produit par le gouvernement pour toutes les locations résidentielles, les T.N.-O. permettent aux locateurs d'utiliser leurs propres conventions de location. Cependant, le Bureau de location des T.N.-O. fournit des formulaires standards fortement recommandés, spécifiquement rédigés pour se conformer à la Loi sur la location des locaux d'habitation. L'utilisation du formulaire standard garantit qu'aucune clause essentielle n'est omise et qu'aucune condition illégale n'est accidentellement incluse.

Éléments essentiels d'un bail valide

Qu'il s'agisse d'un formulaire standard ou d'un document personnalisé, toute convention de location résidentielle des T.N.-O. devrait clairement énoncer :

1. Parties : Les noms légaux complets du locateur et du ou des locataires.
2. Adresse de la propriété : L'emplacement exact et le numéro d'unité des lieux loués.
3. Durée de la location : La date de début de la location. Il doit également indiquer s'il s'agit d'une location périodique (par exemple, à la semaine, au mois) ou à durée déterminée (avec une date de fin spécifique).
4. Détails du loyer :
   • Le montant total du loyer.
   • La date d'échéance du loyer (par exemple, le 1er de chaque mois).
   • Où et comment le loyer doit être payé (virement électronique, chèque, lieu de dépôt).
5. Services et installations inclus : Une ventilation claire de ce qui est couvert par le loyer et de ce que le locataire doit payer séparément (par exemple, chauffage, eau, électricité, stationnement, accès à la buanderie).
6. Dépôts de garantie : Le montant requis pour le dépôt de garantie standard, et le cas échéant, le dépôt de garantie pour animaux de compagnie.
7. Signatures et date : Signatures de toutes les parties impliquées et date de signature de la convention.

Clauses illégales et nulles

Les locateurs ne peuvent pas simplement ajouter n'importe quelle règle qu'ils souhaitent dans une convention de location. La Loi sur la location des locaux d'habitation prévaut sur toute convention de location privée. Si un bail contient une clause qui contredit la Loi, cette clause spécifique est considérée comme nulle et non exécutoire, même si le locataire l'a signée.

Exemples courants de clauses illégales aux T.N.-O. incluent :

• Renonciations à la responsabilité : Une clause tentant d'exonérer le locateur de sa responsabilité d'entretenir les lieux en bon état de réparation ou de se conformer aux normes de santé et de sécurité.
• Interdiction d'invités : Une clause interdisant au locataire d'avoir des invités ou imposant des restrictions excessives aux visiteurs.
• Clauses « Sans animaux » qui violent les droits de la personne : Un locateur peut généralement stipuler « pas d'animaux », mais il ne peut pas légalement interdire les animaux d'assistance certifiés ou les chiens-guides. (Note : La législation des T.N.-O. stipule que les locateurs peuvent interdire les animaux de compagnie, mais des amendements récents leur permettent plutôt d'opter pour un dépôt de garantie pour animaux de compagnie allant jusqu'à 50 % du loyer s'ils choisissent de les autoriser).
• Pénalités de défaut excessives : Une pénalité de retard concernant le loyer dû en vertu d'une convention de location ne doit pas dépasser 5 $ plus 1 $ pour chaque jour après la date d'échéance du loyer, jusqu'à un maximum de 65 $.

La poursuite des baux à durée déterminée

Un élément crucial du droit des baux des T.N.-O. concerne ce qui se passe à la fin d'une convention à durée déterminée.

• Un bail à durée déterminée ne met pas automatiquement fin à la relation locateur-locataire à sa date d'échéance.
• À moins qu'un avis légal spécifique de résiliation de la location n'ait été signifié pendant la période de bail, la location se renouvelle automatiquement au mois selon les mêmes termes et conditions que le bail original (article 49).
• Un locateur ne peut pas simplement forcer un locataire à signer un tout nouveau bail à un loyer plus élevé pour éviter d'être expulsé à la fin d'une durée déterminée. Les règles relatives aux augmentations de loyer (une seule fois tous les 12 mois, avec un préavis de 3 mois) s'appliquent toujours même lorsqu'une durée déterminée passe à un arrangement au mois (article 47).

Meilleures pratiques pour les locateurs

Pour s'assurer que leurs conventions de location sont conformes et protectrices :

• Utiliser les formulaires standards fournis par le Bureau de location des T.N.-O. comme référence.
• Décrire clairement les responsabilités en matière d'entretien de la cour et de déneigement, car ce sont des sources courantes de litiges dans les climats nordiques.
• S'assurer que les conventions écrites sont entièrement signées et que des copies sont fournies rapidement aux locataires.

Comment Landager peut vous aider

L'exploitation d'une propriété locative aux Territoires du Nord-Ouest exige de naviguer dans un environnement réglementaire distinct sous l'égide du Bureau de location des T.N.-O. Qu'il s'agisse d'adhérer à la règle unique qui permet aux locataires de payer 50 % du dépôt de garantie requis au début de la location et les 50 % restants dans les trois mois (Loi sur la location des locaux d'habitation, article 14), de gérer les pénalités de retard réglementées (5 $ plus 1 $ pour chaque jour après la date d'échéance, jusqu'à un maximum de 65 $) et d'assurer la conformité avec les ordonnances officielles de l'Agent de location, le suivi manuel est sujet aux erreurs. La plateforme de Landager automatise entièrement ces calendriers localisés. Nous suivons instantanément les paiements partiels des dépôts, signalons l'espacement de 12 mois légalement requis pour les augmentations de loyer (article 47) et appliquons la période de préavis obligatoire de trois mois avant que les augmentations de loyer ne prennent effet. En stockant une documentation rigoureuse des conditions de la propriété et des avis, Landager vous assure d'avoir des preuves parfaitement organisées prêtes pour toute audience de location accélérée, gardant votre portefeuille conforme, organisé et hors des tribunaux.

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