Divulgations obligatoires des locateurs aux T.N.-O. : Exigences légales

En vertu de la Loi sur la location des locaux d'habitation des Territoires du Nord-Ouest, les locateurs sont tenus de fournir des documents et des informations spécifiques aux locataires. Ces divulgations obligatoires visent à instaurer la transparence et fournir une base pour la location.

Avis de non-responsabilité : Ce guide fournit des informations juridiques générales à des fins éducatives. Consultez toujours un avocat agréé aux Territoires du Nord-Ouest pour des conseils spécifiques. Informations vérifiées pour la dernière fois : mars 2026.

1. Convention de location écrite

Si un locateur et un locataire concluent une convention de location écrite (un bail), le locateur doit fournir au locataire une copie de l'accord entièrement signé dans les 14 jours suivant la signature par le locataire.

Cette entente doit inclure des éléments essentiels tels que :

• Les noms complets du locateur et du locataire.
• L'adresse de l'unité de location.
• La date de début de la location.
• Si la location est à durée déterminée ou périodique (au mois).
• Le montant du loyer et la date à laquelle il est dû.
• Les services ou installations inclus dans le loyer (chauffage, électricité, etc.).

2. Rapports d'inspection de l'état des lieux (Crucial)

Des modifications récentes à la Loi ont rendu les rapports d'inspection de l'état des lieux obligatoires pour les locateurs qui souhaitent pouvoir réclamer des déductions sur le dépôt de garantie.

Inspection à l'emménagement

Le locateur et le locataire DOIVENT remplir un rapport d'inspection écrit documentant l'état des lieux au début de la location.

• Ceci est généralement effectué lorsque le locataire prend possession.
• Les deux parties doivent signer le rapport, et le locateur doit en fournir une copie au locataire.

Inspection au déménagement

Un deuxième rapport d'inspection écrit DOIT être rempli à la fin de la location lorsque le locataire quitte les lieux.

• Il sert de base pour comparer l'état final à l'état initial.

Omission de remplir les rapports : Si un locateur ne remplit pas l'une ou l'autre de ces inspections, sa capacité à réclamer avec succès des déductions du dépôt de garantie par l'entremise de l'Agent de location est considérablement réduite.

3. Avis d'augmentation de loyer

Si un locateur souhaite augmenter le loyer (ce qu'il ne peut faire qu'une fois tous les 12 mois), il doit le divulguer formellement.

• Le locateur doit remettre un Avis d'augmentation de loyer écrit.
• Cet avis doit être fourni au moins trois mois avant la date prévue pour l'augmentation.

4. Logements subventionnés

Pour les locations impliquant des logements sociaux ou subventionnés (gérés par la Société d'habitation des T.N.-O. ou les autorités locales), il existe des exigences de divulgation supplémentaires concernant le revenu et l'admissibilité des locataires. Les locateurs doivent communiquer clairement la façon dont le loyer est calculé en fonction de ces revenus.

Comment Landager peut vous aider

Landager simplifie la gestion de la documentation pour les locateurs des T.N.-O., avec un stockage numérique sécurisé pour les baux signés, le suivi des rapports d'inspection, et des rappels pour envoyer les avis d'augmentation de loyer de trois mois.

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