Règles de dépôt de garantie aux Territoires du Nord-Ouest

La gestion adéquate des dépôts de garantie est cruciale pour les locateurs des Territoires du Nord-Ouest (T.N.-O.) afin d'éviter les litiges et de se conformer à la Loi sur la location des locaux d'habitation (R.S.N.W.T. 1988, c. R-5), qui est entrée en vigueur le 1er septembre 1988.

Limites du dépôt de garantie

Dépôt de garantie standard

Aux T.N.-O., un locateur peut demander à un locataire un dépôt de garantie allant jusqu'à un maximum d'un mois de loyer (art. 14(1)), que le logement soit meublé ou non.

• Calendrier de paiement (art. 14(2)) : Pour les locations mensuelles, au moins la moitié (50 %) du dépôt de garantie doit être payée par le locataire avant ou au moment de son emménagement dans l'unité. Le solde restant doit être payé dans les trois mois suivant le début de la location.
• Locations hebdomadaires : Le dépôt de garantie est dû en totalité au début de la location.

Dépôts de garantie pour animaux de compagnie

Des mises à jour législatives permettent aux locateurs de percevoir un dépôt de garantie supplémentaire pour animaux de compagnie (art. 14.1).

• Limite : Jusqu'à 50 % d'un mois de loyer.
• Condition : Cela ne s'applique pas aux animaux d'assistance certifiés nécessaires en raison d'un handicap. Les locataires actuels qui adoptent un animal en cours de location peuvent également se voir demander ce dépôt.

Intérêts sur les dépôts

Les locateurs des T.N.-O. sont légalement tenus de traiter les dépôts de garantie comme des fonds en fiducie et de payer des intérêts sur ceux-ci, y compris les dépôts pour animaux de compagnie (art. 16 et 17). Le taux d'intérêt est prescrit par les Règlements sur la location des locaux d'habitation et doit être calculé annuellement. Les intérêts sont généralement versés au locataire au moment de la restitution du dépôt.

Ce qui peut être déduit

Lorsqu'une location prend fin, un locateur peut conserver tout ou une partie du dépôt de garantie pour des raisons spécifiques autorisées en vertu de l'article 18(3) :

1. Loyer impayé : Tout loyer en souffrance dû par le locataire.
2. Réparations de dommages : Coûts pour réparer les dommages causés par le locataire ou ses invités qui dépassent l'usure normale. Bien que les frais de nettoyage pour une saleté déraisonnable puissent être considérés comme des dommages, la Loi ne liste pas explicitement le nettoyage comme une catégorie distincte de déduction.

Ce qui N'est PAS déductible

• L'usure normale : Les locateurs ne peuvent pas faire de déduction pour la détérioration standard du logement au fil du temps (par exemple, peinture décolorée, tapis légèrement usés).
• Rénovations : Le dépôt ne peut pas être utilisé pour rénover ou moderniser le logement.

L'exigence du rapport d'inspection de l'état des lieux

Pour déduire légalement de l'argent pour des dommages sur un dépôt de garantie, le locateur doit remplir des rapports d'inspection de l'état des lieux avec le locataire (art. 14(3)) :

• À l'emménagement : Une inspection doit être effectuée au début de la location. Le locateur doit faire des efforts raisonnables pour permettre au locataire d'y participer.
• Rapport : Le locateur doit remplir et signer un rapport d'inspection d'entrée, permettre au locataire d'y inclure des commentaires et de le signer, et lui fournir une copie dans les cinq jours suivant l'inspection.
• Au déménagement : Une autre inspection est requise lorsque le locataire quitte les lieux. L'omission d'effectuer ces inspections et de fournir les rapports annule le droit du locateur de réclamer une part du dépôt pour des dommages (art. 18(4)).

Délai de restitution : 10 jours

Les locateurs des T.N.-O. doivent restituer le dépôt de garantie, incluant les intérêts courus, dans un délai de 10 jours suivant le départ du locataire (art. 18(1)).

• Restitution complète : S'il n'y a aucune retenue, la totalité du montant plus les intérêts doivent être restitués dans les 10 jours.
• Déductions : Si le locateur fait une réclamation sur le dépôt pour des dommages ou un loyer impayé, il doit restituer la portion restante (le cas échéant) dans ce délai de 10 jours. Bien que la Loi implique qu'une explication des déductions est nécessaire, elle ne détaille pas explicitement l'exigence d'un "état de compte détaillé" spécifique dans la période de 10 jours.

Résolution des litiges relatifs aux dépôts

Si un locateur omet de restituer le dépôt ou si le locataire est en désaccord avec les déductions effectuées, le locataire peut déposer une demande auprès de l'Agent de location (art. 76). L'Agent de location a le pouvoir d'ordonner au locateur de restituer le dépôt (ou des parties de celui-ci) ainsi que les intérêts courus. Les décisions rendues par l'Agent de location peuvent être portées en appel devant la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest (art. 92).

Meilleures pratiques pour les locateurs

1. Effectuez toujours des inspections : Sans rapport d'inspection d'emménagement et de déménagement, conserver le dépôt pour des dommages est légalement impossible en vertu de l'art. 18(4). Assurez-vous que le locataire reçoit sa copie dans les 5 jours suivant l'inspection d'emménagement.
2. Calculez les intérêts avec précision : Assurez-vous d'utiliser le taux d'intérêt prescrit correct pour l'année, conformément aux Règlements.
3. Respectez le délai de 10 jours : La restitution des fonds (ou du solde restant) dans les 10 jours est une exigence légale stricte.
4. Documentez les déductions : Si vous effectuez des déductions, conservez des dossiers complets des factures d'entrepreneurs ou des reçus de matériaux pour justifier les coûts si le locataire dépose un litige auprès de l'Agent de location.

Retour à la Vue d'ensemble des lois sur la location aux Territoires du Nord-OuestAperçu non disponible.

Comment Landager aide

L'exploitation d'une propriété locative aux Territoires du Nord-Ouest exige de naviguer dans un environnement réglementaire distinct sous l'égide du Bureau de location des T.N.-O. Qu'il s'agisse de respecter la règle unique qui permet aux locataires mensuels de payer les dépôts de garantie sur trois mois (art. 14(2)), ou de gérer le délai de restitution de 10 jours (art. 18(1)), le suivi manuel de la conformité est sujet aux erreurs. La plateforme de Landager automatise entièrement ces calendriers localisés. Nous suivons instantanément les paiements partiels des dépôts, signalons la fenêtre de restitution de 10 jours légalement requise et stockons une documentation rigoureuse des conditions de la propriété et des rapports d'inspection, en veillant à ce que les copies soient fournies dans le délai requis de 5 jours (art. 14(3)). En organisant chaque reçu et avis, Landager garantit que vous disposez de preuves parfaitement préparées pour toute audience devant l'Agent de location, assurant ainsi la conformité et l'organisation de votre portefeuille.