הקצאת ספק להוצאה

לדעת כמה הוצאת זה רק חצי מהתמונה. לדעת למי שילמת חשוב באותה מידה למשא ומתן עם ספקים, הכנת מס וניתוח תיקים.

כיצד להקצות ספק

בעת יצירת או עריכת הוצאה:

1. אתר את השדה הנפתח ספק.
2. חפש את הספק לפי שם (למשל, "הצנרת של מייק").
3. בחר אותם מהתוצאות.

ההוצאה מתויגת כעת באופן קבוע עם ספק זה, ומקשרת את העלות לפרופיל שלו ב-Vendor Directory שלך.

יצירת ספק מוטבע

אם אתה רושם הוצאה עבור קבלן שמעולם לא השתמשת בו לפני כן:

1. בתפריט הנפתח ספק, הקלד את שמם.
2. אם לא מופיעות תוצאות, לחץ על "צור ספק חדש" (או על אפשרות היצירה המוטבעת המקבילה).
3. הזינו את הפרטים הבסיסיים שלהם (שם, חברה, טלפון, אימייל).
4. הספק החדש נוסף באופן מיידי לספרייה שלך ונבחר אוטומטית עבור הוצאה זו.

אין צורך להשאיר את טופס ההוצאות, לנווט אל ספריית הספקים, ליצור שם את הספק ולחזור. זרימת העבודה המוטבעת חוסכת זמן משמעותי.

למה חשוב תיוג ספקים

1. ניתוח הוצאות ספק שנתי

על ידי תיוג כל הוצאה עם ספק, אתה יכול לסנן את הנתונים המיוצאים שלך ולסכם את סך כל ההוצאה לכל קבלן בשנה. אם תגלה ששילמת לספק A $15,000 בשנה שעברה, יש לך מינוף לנהל משא ומתן על הנחות כמות.

2. דיווח מס 1099

בארצות הברית, אם אתה משלם לקבלן יותר מ-$600 בשנה קלנדרית, אתה מחויב על פי חוק להנפיק לו טופס 1099. תיוג כל הוצאה לספק עושה את זה טריוויאלי לסנן ולחשב את 1099 ההתחייבויות שלך בסוף השנה.

3. השוואת הצעות

כאשר צינור מתפוצץ ואתה זקוק לשירות חירום, נתונים היסטוריים שמראים שספק א' גובה 175 דולר לשעה, אבל ספק ב' גובה 125 דולר לשעה עבור עבודה זהה מאפשר לך לקבל החלטות חסכוניות מיידיות.