כיצד להוסיף הוצאה חדשה

כל דולר שאתה מוציא על הנכסים שלך הוא הוצאה עסקית הניתנת לניכוי מס. Landager מספקת מעקב הוצאות ייעודי לתיעוד, סיווג ותיעוד כל עלות תפעולית.

שלב 1: נווט אל דף ההוצאות

1. לחץ על הוצאות בסרגל הצד השמאלי.
2. לחץ על הלחצן "הוסף הוצאה" בפינה השמאלית העליונה.

שלב 2: מלא את פרטי הליבה

• תיאור: סיכום ברור למה נועדה ההוצאה (למשל, "מסנן HVAC הוחלף ביחידה 3A", "פרמיית ביטוח שנתית לנכס").
• סכום: העלות הכוללת במטבע ברירת המחדל שלך.
• תאריך: התאריך שבו הוצאה ההוצאה (לאו דווקא התאריך שבו אתה רושם אותה).
• נכס: קשר הוצאה זו לנכס הספציפי אליו היא מתייחסת. (אופציונלי אבל מומלץ בחום.)
• יחידה: אם ההוצאה ספציפית ליחידה בודדת ולא לבניין כולו, בחר את היחידה. (אופציונלי.)

שלב 3: קישור לבקשת תחזוקה (אופציונלי)

אם הוצאה זו קשורה ישירות לבקשת תחזוקה (לדוגמה, חשבון השרברב בסך $175 עבור תיקון צינור דולף), תוכל לקשר בין שתי הרשומות. זה מספק מעקב הצלבת כך שתוכל לעקוב אחר ההשפעה הכספית הכוללת של תיקון בודד מכרטיס לחשבונית.

שלב 4: הקצה ספק (אופציונלי)

בחר או צור ספק כדי לייחס הוצאה זו לקבלן ספציפי.

שלב 5: העלה מסמכים תומכים (אופציונלי)

צרף את החשבונית בפועל, תמונת קבלה או PDF. ראה העלאת קבלות וחשבוניות לפרטים על סוגי קבצים נתמכים והמגבלה של 30MB.

שלב 6: הוסף הערות ושמור

השתמש בשדה הערות להקשר פנימי (לדוגמה, "תעריף שיחות חירום חל, התעריף הרגיל יהיה 100 $ פחות"). לחץ על "שמור הוצאות".

ההוצאה מופיעה מיד ב-Dashboard שלך ונכללת ב-דוחות מיוצאים.