כיצד להוסיף הוצאה חדשה

כל דולר שאתם מוציאים על הנכסים שלכם הוא הוצאה עסקית המוכרת לצרכי מס. Landager מספקת כלי ייעודי למעקב אחר הוצאות כדי לתעד, לסווג ולתעד כל עלות תפעולית.

שלב 1: נווטו לדף ההוצאות

1. לחצו על Expensesתצוגה מקדימה אינה זמינה בסרגל הצד השמאלי.
2. לחצו על כפתור "Add Expense" בפינה הימנית העליונה.

שלב 2: מלאו את הפרטים העיקריים

• Description (תיאור): סיכום ברור של מהות ההוצאה (למשל, "החלפת מסנן HVAC ביחידה 3A", "פרמיית ביטוח נכס שנתית").
• Amount (סכום): העלות הכוללת במטבע ברירת המחדל שלכם.
• Date (תאריך): התאריך שבו נוצרה ההוצאה (לא בהכרח התאריך שבו אתם רושמים אותה).
• Property (נכס): קשרו את ההוצאה לנכס הספציפי שאליו היא מתייחסת. (אופציונלי אך מומלץ מאוד.)
• Unit (יחידה): אם ההוצאה ספציפית ליחידה אחת ולא לכל הבניין, בחרו את היחידה. (אופציונלי.)

שלב 3: קישור לבקשת תחזוקה (אופציונלי)

אם הוצאה זו קשורה ישירות ל-Maintenance Requestתצוגה מקדימה אינה זמינה (למשל, חשבון אינסטלטור בסך 175$ עבור תיקון צינור דולף), ניתן לקשר בין שני הרשומות. זה מספק יכולת מעקב צולבת כך שתוכלו לעקוב אחר ההשפעה הפיננסית הכוללת של תיקון בודד, מהכרטיס ועד לחשבונית.

שלב 4: הקצאת ספק (אופציונלי)

בחרו או צרו Vendorתצוגה מקדימה אינה זמינה כדי לשייך הוצאה זו לקבלן ספציפי.

שלב 5: העלאת מסמכים תומכים (אופציונלי)

צרפו את החשבונית בפועל, תמונת קבלה או קובץ PDF. ראו Uploading Receipts & Invoicesתצוגה מקדימה אינה זמינה לפרטים על סוגי קבצים נתמכים ומגבלת ה-30MB.

שלב 6: הוספת הערות ושמירה

השתמשו בשדה ההערות להקשר פנימי (למשל, "הוחל תעריף קריאת חירום, תעריף רגיל היה נמוך ב-100$"). לחצו על "Save Expense".

ההוצאה תופיע מיד ב-Dashboardתצוגה מקדימה אינה זמינה שלכם ותיכלל ב-Exported Reportsתצוגה מקדימה אינה זמינה שלכם.