עריכה ומחיקה של רשומות הוצאות

ניתן לערוך או למחוק רשומות הוצאות, כמו כל נתון אחר ב-Landager, לאחר יצירתן.

עריכת הוצאה

1. נווט לדף הוצאותתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. מצא את ההוצאה הדורשת תיקון.
3. לחץ על תפריט הפעולות (שלוש נקודות) בשורה הרלוונטית.
4. בחר ב-"עריכה".
5. הטופס המקורי יופיע, כשהוא ממולא מראש בנתונים הקיימים.
6. בצע את התיקונים הנדרשים (סכום, תיאור, תאריך, ספק, שיוך לנכס, הערות).
7. לחץ על "שמור שינויים".

תרחישי עריכה נפוצים

• תיקון טעות הקלדה בסכום: הקלדת 1,50$ במקום 150$.
• הוספת קבלה חסרה: שכחת לצרף את החשבונית בעת הרישום הראשוני.
• שינוי שיוך הנכס: קישרת בטעות את ההוצאה לבניין א' במקום לבניין ב'.
• עדכון ספק: הקבלן המקורי העביר את העבודה לקבלן משנה.

מחיקת הוצאה

1. נווט לדף ההוצאות.
2. מצא את הרשומה השגויה.
3. לחץ על תפריט הפעולות (שלוש נקודות).
4. בחר ב-"מחיקה".
5. אשר את המחיקה.

מתי למחוק

• רישומים כפולים: רשמת בטעות את אותה חשבונית אינסטלטור על סך 175$ פעמיים.
• רשומות שגויות לחלוטין: הזנת הוצאה עבור נכס א' אך שמרת אותה בטעות כהוצאה חדשה בנכס ב'.

מתי לא למחוק

• הוצאות שקיבלת עליהן החזר: אם ספק החזיר לך 175$ לאחר תלונה על שירות, אל תמחק את הוצאת ה-175$ המקורית. במקום זאת, רשום הוצאה חדשה בסכום שלילי או הוסף הערה המסבירה את ההחזר. פעולה זו שומרת על ההיסטוריה הפיננסית.

[!WARNING] מחיקת הוצאה מסירה לצמיתות את הרשומה ואת כל הקבצים המצורפים אליה. המחיקה מתועדת ב-עדכון הפעילותתצוגה מקדימה אינה זמינה לצורכי בקרה, אך הקבלה/חשבונית המצורפת לא ניתנת לשחזור לאחר המחיקה.