עריכה ומחיקה של רישומי הוצאות

ניתן לערוך או למחוק את רישומי ההוצאות, כמו כל הנתונים ב-Landager, לאחר היצירה.

עריכת הוצאה

1. נווט לדף הוצאות.
2. מצא את ההוצאה הדורשת תיקון.
3. לחץ על תפריט הפעולה (שלוש נקודות) בשורה.
4. בחר "ערוך".
5. מופיע הטופס המקורי, מלא מראש בנתונים עדכניים.
6. בצע את התיקונים שלך (כמות, תיאור, תאריך, ספק, הקצאת נכס, הערות).
7. לחץ על "שמור שינויים".

תרחישי עריכה נפוצים

• תיקון שגיאת הקלדה בסכום: הקלדת $1,50 במקום $150.
• הוספת קבלה חסרה: שכחת לצרף את החשבונית במהלך ההזנה הראשונית.
• שינוי שיוך הנכס: הצמדתם בטעות את ההוצאה לבניין א' במקום לבניין ב'.
• עדכון ספק: הקבלן המקורי קבל את העבודה למישהו אחר.

מחיקת הוצאה

1. נווט לדף הוצאות.
2. מצא את הערך השגוי.
3. לחץ על תפריט פעולה (שלוש נקודות).
4. בחר "מחק".
5. אשר את המחיקה.

מתי למחוק

• ערכים כפולים: רשמת בטעות את אותה חשבונית שרברב בסך 175$ פעמיים.
• רישום שגוי לחלוטין: הזנת הוצאה עבור נכס א' אך בטעות שמרת אותה כהוצאה חדשה בנכס ב'.

מתי לא למחוק

• הוצאות מוחזרות: אם ספק החזיר לך $175 לאחר תלונת שירות, אל תמחק את ההוצאה המקורית של $175. במקום זאת, רשום הוצאה חדשה עם סכום שלילי או הוסף הערה המסבירה את ההחזר. זה משמר את ההיסטוריה.

[!אזהרה] מחיקת הוצאה מסירה לצמיתות את הרשומה וכל הקבצים המצורפים. המחיקה נרשמת ב-עדכון הפעילות לצורך אחריותיות, אך לא ניתן לשחזר את הקבלה/המצורף לחשבונית בפועל לאחר המחיקה.