טיפול בשותפים וערבים (חתומים משותפים)

השכרה לסטודנטים או לאנשי מקצוע צעירים דורשת לעתים קרובות בניית חוזי שכירות עם מספר גורמים אחראיים פיננסית.

בעוד שמודל הנתונים הנוכחי של Landager מקשר [פרופיל דייר] ראשי בודד לחוזה שכירות, אתה יכול לנהל ביעילות שותפים וערבים באמצעות הזנת נתונים אסטרטגיים.

תרחיש 1: ניהול שותפים לדירה (חכירות משותפות)

בעת עריכה או יצירת חוזה שכירות חדש עבור דירה עם שלושה שותפים לדירה שכולם אחראים ביחד על חוזה אחד:

1. שיטת הקשר הראשית (מומלץ)

ציין שותף אחד לדירה כאיש הקשר ה"ראשי" עבור מערכת ניהול הנכסים שלך.

• צור את פרופיל הדייר באמצעות השם והדוא"ל של ה-Primary.
• צור את השכרה, קישור אותו לפרופיל הראשי.
• בתוך כרטיסיית הערות פרטיות של הדייר הראשי, מתעדים היטב את שאר השותפים לדירה:

"שותפה לדירה 1: ג'יין איילה ([email protected], 555-1234). שותפה 2: בוב סמית' ([email protected], 555-9876). שלושתם אחראים במשותף על חוזה השכירות הראשי."

• העלה את חוזה השכירות ב-PDF החתום והחתום במלואו (המכיל את כל שלוש החתימות המשפטיות) ללשונית מסמכים של חוזה השכירות.

2. שיטת הפרופיל המשולב

אם אתה צריך חשיפה מוחלטת של כל השמות במסכי לוח המחוונים הראשיים מבלי ללחוץ על הערות:

• צור פרופיל דייר יחיד.
• בשדה "שם פרטי", הזן: שרה, ג'יין ובוב
• בשדה "שם משפחה", הזן: Smith (שותפים לחדר)
• השתמש בכתובת הדוא"ל האמינה ביותר עבור שדה התקשורת הראשי.

תרחיש 2: ניהול ערבים (חתומים משותפים)

אם שוכר אינו עומד בדרישות ההכנסה שלך ודורש מהורה או אפוטרופוס לפעול כערב פיננסי בחוזה השכירות:

שלב 1: קשר את הדייר

צור את פרופיל הדייר ואת חוזה השכירות הפעיל באמצעות מידע התושב בפועל. הם אלה שיגישו בקשות תחזוקה.

שלב 2: תיעד את הערב

השתמש בלוקים של איש קשר לשעת חירום של פרופיל הדייר כדי לאחסן את הנתונים של החותם השותף.

שלב 3: אבטח את הראיות

מאחר שהאחריות המשפטית של הערב היא עליונה, עליך להעלות את נספח הערב החתום או ה-PDF של החכירה בחתימה משותפת ללשונית מסמכים של חוזה השכירות באופן מיידי.

שלב 4: הערת CRM

הוסף אזהרה ברורה ב-הערות פרטיות של השוכר:

"דרוש ערב. האב (ריצ'רד סמית', [email protected], 555-1111) חתם בשיתוף על חוזה השכירות הראשי. אם שכר הדירה מאחר אחרי ה-5, התקשר מיד לריצ'רד."

לא משנה באיזו שיטה תבחר, הדרישה הקפדנית של Landager להעלות את חוזה ה-PDF החתום בפועל מבטיחה שהאחריות המשפטית שלך תמיד מוגנת בצורה מושלמת בענן, גם אם מסד הנתונים מוסיף בעיקר את הקובץ תחת שם אחד בודד.