יצירת חוזה שכירות חדש

ליסינג הוא המנוע שמניע את לנדגר. על ידי חיבור פרופיל דייר ל-יחידה, אתה מפעיל את ספרי החשבונות הפיננסיים, עדכון אוטומטי של מדדי התפוסה וקושרים את בקשות התחזוקה הנכונות של האנשים.

שלב 1: התחל את יוצר החכירה

1. נווט לדף חכירות באמצעות סרגל הצד השמאלי.
2. לחץ על הלחצן "חכירה חדשה" בפינה השמאלית העליונה.

שלב 2: בחר את "מי" ו"איפה"

החלק העליון מהווה את חיבור הליבה:

• נכס: בחר את הבניין מהתפריט הנפתח.
• יחידה: בחר את היחידה הספציפית בתוך אותו בניין.
• דייר: בחר את בעל החכירה הראשי מתוך ספריית הדיירים שלך. אם הם עדיין לא קיימים, תחילה עליך הוסף פרופיל דייר חדש.

שלב 3: הגדר את ציר הזמן

• תאריך התחלה: היום שבו הדייר מקבל את החזקה כחוק. הערה: אם תאריך זה הוא היום או בעבר, סטטוס היחידה יהפוך באופן מיידי ל"תפוס".
• תאריך סיום: היום שבו יפוג החוזה.
• אם אתה חותם על חוזה שכירות סטנדרטי ל-12 חודשים, בחר את תאריך הסיום המדויק.
• אם אתה יוצר סידור מחודש לחודש, פשוט השאר את השדה הזה ריק.

שלב 4: הגדר את התנאים הפיננסיים

סעיף זה מכתיב בדיוק מה חייב השוכר ומתי:

שכירות בסיס

• סכום שכר דירה: הזן את שכר הדירה החודשי. (אם תגדיר שכר בסיס בפרופיל היחידה](/docs/unit-management/setting-and-updating-base-rent), שדה זה יאוכלס אוטומטית, אך תוכל לעקוף אותו כאן).

פיקדון

• פיקדון בטחון: הזן את סכום הפיקדון שניתן להחזר במלואו שנגבה בעת המעבר.
• הפקדה שולם: סמן את התיבה הזו לאחר שקיבלת פיזית את הכספים. ביטול הסימון של תיבה זו משמש כתזכורת חזותית חזקה בלוח המחוונים שאתה עדיין מחזיק מפתחות ממתינים לבדיקה.

תצורת עמלה מאוחרת (אופציונלי אך מומלץ)

הגן על עצמך על ידי הגדרת מעקב אוטומטי אחר עמלות מאוחרות:

• סכום עמלת איחור: למשל, $50.
• סוג עמלת איחור: בחר עמלה קבועה או אחוז שכר דירה.
• תקופת חסד (ימים): למשל, 5 ימים. (אם יש לשלם דמי שכירות ב-1, דמי איחור יחולו ב-6).

שלב 5: שמור את חוזה השכירות

1. עיין היטב בפרטים.
2. לחץ על "שמור שכירות".

מה קורה אוטומטית?

ברגע שאתה לוחץ על שמור:

1. היחידה הפיזית פועלת כתפוסה (אם תאריך ההתחלה תקף).
2. פרופיל הדייר משתנה מ"עבר" ל-פעיל.
3. ספר החשבונות הפיננסי של השוכר מופעל, ומצפה לסכום השכירות המוגדר ב-[יום התשלום של השכירות] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) שלך.

השלבים הבאים

כעת, לאחר שנבנה קשרי הליבה של הנתונים, אנו ממליצים מאוד לאבטח את הנתונים באופן מיידי על ידי העלאת מסמך החכירה החתום ו-הוספת תמונות מצב יחידה ישירות לרשומת החכירה החדשה הזו.