יצירת חוזה שכירות חדש / העלאת נתונים היסטוריים

חוזה שכירות (Lease) הוא המנוע שמניע את Landager. על ידי חיבור פרופיל דיירתצוגה מקדימה אינה זמינה ליחידהתצוגה מקדימה אינה זמינה פיזית, אתה מפעיל את ספרי החשבונות הפיננסיים, מעדכן אוטומטית את מדדי התפוסה, ומקשר בקשות תחזוקה לאנשים הנכונים.

מדריך וידאו: העלאת נתונים וביצוע חוזים רטרואקטיביים

אם אתה מעביר נתונים מהעבר ל-Landager או מכניס דיירים שנכנסו לפני חודשים, צפה במדריך המקיף הזה על תהליכי עבודה כרונולוגיים:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUתצוגה מקדימה אינה זמינה

שלב 1: הפעלת יוצר החוזים

1. נווט לדף חוזיםתצוגה מקדימה אינה זמינה באמצעות סרגל הצד השמאלי.
2. לחץ על כפתור "New Lease" בפינה הימנית העליונה.

שלב 2: בחירת ה"מי" וה"איפה"

החלק העליון מהווה את החיבור המרכזי:

• יחידה (Unit): בחר את היחידה הספציפית בתוך תיק הנכסים שלך.
• דייר (Tenant): בחר את השוכר הראשי מתוך ספריית הדיירים שלך. אם הוא עדיין לא קיים, עליך להוסיף פרופיל דייר חדשתצוגה מקדימה אינה זמינה תחילה.

[!TIP] טיפול בהתנגשויות: Landager עוקבת אחר היסטוריה באופן כרונולוגי. אם תבחר יחידה או דייר שיש להם חוזה פעיל כרגע, יופיע מודול אזהרה. סימון התיבה "Terminate Existing" מורה למערכת לסגור אוטומטית ובבטחה את החשבון הישן בדיוק יום אחד לפני תחילת החוזה החדש שלך — מה שמבטיח 0% חפיפה בדיווחים.

שלב 3: הגדרת ציר הזמן

Landager פועלת על פי לוחות זמנים של יומן, לא על פי סטטוסים קשיחים:

• תאריך התחלה: היום שבו הדייר קיבל (או יקבל) את החזקה באופן חוקי.
  • רטרואקטיביות: אם תזין תאריך מלפני 8 חודשים, המערכת תזהה אותו באופן טבעי כהיסטורי ותבקש ממך לתעד תשלומים מהעבר לאחר השמירה.
  • תזמון עתידי: אם תאריך ההתחלה הוא בשבוע הבא, החוזה יושם בסטטוס "Scheduled" (מתוזמן).
• תאריך סיום: היום שבו החוזה פוקע.
  • חוזה סטנדרטי של 12 חודשים: בחר את תאריך הסיום המדויק.
  • חודש בחודשו: פשוט השאר שדה זה ריק.

שלב 4: הגדרת התנאים הפיננסיים

חלק זה קובע בדיוק מה הדייר חייב ומתי:

שכר דירה בסיסי

• סכום שכירות: הזן את שכר הדירה החודשי. (אם הגדרת שכר דירה בסיסי בפרופיל היחידהתצוגה מקדימה אינה זמינה, שדה זה יתמלא אוטומטית).

פיקדון ביטחון

• פיקדון ביטחון: הזן את סכום הפיקדון שניתן להחזרה מלאה שנגבה בכניסה.

הגדרת דמי פיגור (אופציונלי אך מומלץ)

הגן על עצמך על ידי הגדרת מעקב אוטומטי אחר דמי פיגור:

• סכום דמי פיגור: למשל, $50.
• סוג דמי פיגור: בחר סכום קבוע או אחוז משכר הדירה.
• תקופת חסד (ימים): למשל, 5 ימים.

שלב 5: שמירת החוזה

1. עיין בפרטים בקפידה.
2. לחץ על "Save Lease".

מה קורה באופן אוטומטי?

ברגע שתלחץ על שמירה, המנוע נכנס לפעולה:

1. אם פעיל: אם תאריך ההתחלה הוא היום או בעבר, היחידה הפיזית תעבור לסטטוס Occupied (מאוכלסת) והדייר יהפוך ל-Active (פעיל).
2. אם מתוזמן: אם תאריך ההתחלה הוא בעתיד, החוזה ימתין. משימת רקע תופעל בבוקר תאריך ההתחלה כדי להפעיל את הדייר ולאכלס את היחידה באופן טבעי.

צעדים הבאים

כעת, לאחר שהקשר המרכזי נוצר, אנו ממליצים בחום לאבטח את הנתונים שלך על ידי העלאת מסמך החוזה החתוםתצוגה מקדימה אינה זמינה והוספת תמונות מצב היחידהתצוגה מקדימה אינה זמינה ישירות לרשומה החדשה הזו.