צפייה בכל חוזי השכירות עבור נכס ספציפי

בעוד שניתן טכנית לצפות בסטטוס הפעיל של יחידות על ידי פתיחת תצוגת הפרטים של נכסתצוגה מקדימה אינה זמינה, הדרך העוצמתית ביותר לנתח את הבריאות הפיננסית של בניין רב-יחידות שלם היא על ידי בחינת חוזי השכירות שלו ישירות.

כיצד להפיק תצוגת "Rent Roll"

אם אתם מנהלים את "Sunset Towers" (בניין בן 10 יחידות) וצריכים לראות בדיוק מי גר שם, כמה הם משלמים ומתי חוזי השכירות שלהם מסתיימים, תוכלו להשתמש ברשימת חוזי השכירות הראשית כדי להפיק דוח שכירות ממוקד בשלוש לחיצות:

1. נווטו לדף חוזי שכירותתצוגה מקדימה אינה זמינה הגלובלי.
2. באמצעות מסנן ה-Status בראש הטבלה, בחרו ב-"Active" כדי להסתיר את כל החוזים ההיסטוריים שפגו.
3. לחצו על שורת ה-Search והקלידו את שם הבניין בדיוק כפי שהוא מופיע (למשל, "Sunset Towers").

הטבלה תסונן באופן מיידי ותציג רק את החוזים הפעילים שמניבים הכנסה עבור אותו נכס ספציפי.

ניתוח הנתונים המסוננים

בעזרת תצוגה ממוקדת זו, תוכלו לבצע במהירות ניתוח ברמה גבוהה של תיק הנכסים:

1. זיהוי פערים בדמי השכירות

על ידי מיון עמודת ה-Rent Amount בסדר יורד, תוכלו לראות מיד את הפערים בתמחור שלכם. אם יחידה 1A מושכרת ב-1,200$ אך יחידה 1B הזהה לה מושכרת ב-900$, זיהיתם מיד נכס עם ביצועים נמוכים שזקוק להתאמת שוק אגרסיבית עם סיום חוזה השכירות.

2. היערכות לשיאי תחלופת דיירים

על ידי מיון עמודת ה-End Date בסדר עולה, הטבלה חושפת את לוח הזמנים של הדירות שיתפנו בקרוב. אם תבחינו ששלושה מחוזי השכירות הפעילים ב-Sunset Towers מסתיימים באותו שבוע באוגוסט הבא, תוכלו לפנות מראש לדיירים אלו ביוני כדי לנהל משא ומתן על חידוש חוזיםתצוגה מקדימה אינה זמינה ולפרוס את תאריכי הסיום החדשים שלהם, ובכך למנוע פגיעה משמעותית בתזרים המזומנים שלכם.

מדוע לא להסתכל פשוט בלשונית היחידות?

לשונית היחידות בתצוגת פרטי נכסתצוגה מקדימה אינה זמינה מיועדת לניתוח פיזי (למשל, "כמה דלתות פנויות היום?").

תצוגת רשימת חוזי השכירות הממוקדת מיועדת לניתוח חוזי ופיננסי (למשל, "מתי מסתיימות התחייבויות משפטיות ספציפיות אלו, ומהו הערך הכספי המדויק של החוזים הפעילים הנוכחיים בבניין זה?").

שני הכלים קריטיים לניהול נכסים אפקטיבי.