חידוש חוזה שכירות (פעיל ופג)

כאשר שוכר גדול מגיע לסוף החוזה שלו, אתה רוצה להחתים אותו לשנה נוספת. Landager נותנת לך שתי דרכים ברורות לטפל בחידוש זה במערכת, תלוי אם תנאי החוזה השתנו.

שיטה 1: הרחבה חלקה (מומלץ)

השתמש בזה כאשר: השוכר מתחדש לקדנציה נוספת, והתנאים העיקריים (כולל גובה השכירות) נשארים זהים לחלוטין.

במקום לעמוס את מסד הנתונים שלך בשתי רשומות חכירה כמעט זהות, פשוט עקוב אחר הקיים:

1. נווט לרשימה חכירות ופתח את חוזה השכירות הנוכחי שלהם.
2. לחץ על "ערוך".
3. הארך את תאריך הסיום ב-12 חודשים נוספים (או השאר אותו ריק לצורך הסכם מחודש לחודש).
4. העלה את נספח חידוש ה-PDF החדש שנחתם לסעיף מסמכים של חוזה השכירות.
5. לחץ על "שמור שינויים".

על ידי הארכת תאריך הסיום, המערכת לעולם לא תהפוך את סטטוס החכירה ל-Peired. חוזה השכירות נשאר פעיל בצורה חלקה, והמדדים הפיננסיים של לוח המחוונים שלך לא רואים הפרעות.

שיטה 2: החוזה החדש (נדרש להעלאות שכר דירה)

השתמש בזה כאשר: השוכר מתחדש, אבל אתה מעלה את שכר הדירה שלו, משנה את מי שנמצא בחוזה השכירות (למשל, מוסיף שותף לדירה), או משנה את התנאים באופן יסודי.

מכיוון שלנדיגר משתמשת בשדה השכירות החוקית כדי לחשב את ההכנסות הצפויות ההיסטוריות והעתידיות שלך, אסור להחליף את סכום השכירות של השנה שעברה אם הוא השתנה השנה.

אם שרה שילמה $1,000 כל השנה שעברה, אבל אתה עורך את חוזה השכירות הפעיל שלה ל-$1,100 עבור החידוש, אתה משכתב בכוח את ספר החשבונות ההיסטורי שלה. המערכת תחשוב פתאום שהיא הייתה אמורה לשלם 1,100 דולר בשנה שעברה, ולהרוס את נתוני המס המדויקים שלך.

זרימת העבודה הנכונה לחידוש העלאת שכר הדירה:

1. אפשר לחכירה הנוכחית של $1,000 של שרה להגיע באופן טבעי לתאריך הסיום שלו, כך שהוא יעבור ל-פג תוקף. זה חותם לצמיתות את ההיסטוריה הפיננסית שלה ב-1,000 דולר.
2. עבור לדף חכירות ולחץ על "חכירה חדשה".
3. צור חוזה חדש לגמרי עבור שרה באותה יחידה.
4. הגדר את תאריך ההתחלה החדש שיתחיל ביום לאחר פקיעת תוקף חוזה השכירות הישן שלה.
5. הגדר את סכום השכירות החדש ל-$1,100.
6. שמור את חוזה השכירות החדש.

לשרה יש כעת שביל נייר היסטורי מושלם על פרופיל הדיירים: חוזה שכירות אחד שפג תוקף המוכיח שהיא חייבת 1,000 דולר בשנה שעברה, וחוזה שכירות אקטיבי חדש אחד המוכיח שהיא חייבת 1,100 דולר השנה.