חידוש חוזה שכירות (פעיל ופג תוקף)

כאשר דייר מצוין מגיע לסוף תקופת החוזה שלו, תרצו להחתים אותו לשנה נוספת. Landager מעניקה לכם שתי דרכים שונות לטפל בחידוש זה במערכת, בהתאם לשאלה האם תנאי החוזה השתנו.

שיטה 1: הארכה חלקה (מומלץ)

השתמשו בשיטה זו כאשר: הדייר מחדש את החוזה לתקופה נוספת, והתנאים העיקריים (כולל גובה שכר הדירה) נשארים זהים לחלוטין.

במקום להעמיס על מסד הנתונים שלכם עם שני רשומות חוזה כמעט זהות, פשוט עדכנו את החוזה הקיים:

1. נווטו לרשימת ה-Leasesתצוגה מקדימה אינה זמינה ופתחו את חוזה השכירות הנוכחי שעומד לפוג.
2. לחצו על "Edit".
3. האריכו את ה-End Date ב-12 חודשים נוספים (או השאירו אותו ריק עבור הסכם חודשיתצוגה מקדימה אינה זמינה).
4. העלו את נספח החידוש החתום ב-PDF לסעיף ה-Documents בחוזה.
5. לחצו על "Save Changes".

על ידי הארכת ה-End Date, המערכת לעולם לא משנה את ה-Lease Statusתצוגה מקדימה אינה זמינה ל-Expired. החוזה נשאר פעיל (Active) בצורה חלקה, ומדדי הכספים בלוח הבקרה שלכם לא יציגו הפרעות.

שיטה 2: חוזה חדש מתוזמן (נדרש עבור העלאות שכר דירה)

השתמשו בשיטה זו כאשר: הדייר מחדש את החוזה, אך אתם מעלים את שכר הדירה, משנים את הרכב הדיירים (למשל, הוספת שותף), או משנים באופן מהותי את התנאים.

מכיוון ש-Landager משתמשת בשדה ה-Lease Rent המשפטי כדי לחשב את ההכנסות ההיסטוריות והעתידיות הצפויות שלכם, אסור לכם לדרוס את סכום שכר הדירה של השנה שעברה אם הוא השתנה השנה. אם שרה שילמה $1,000 לאורך כל השנה שעברה, אך אתם עורכים את החוזה הפעיל שלה ל-$1,100 עבור החידוש, אתם משכתבים בכוח את הרישום ההיסטורי שלה.

תהליך העבודה הנכון עבור חידוש עם העלאת שכר דירה:

1. עברו לדף ה-Leases ולחצו על "New Lease".
2. צרו חוזה חדש לגמרי עבור שרה ב-Unit הנוכחי שלה.
3. הגדירו את ה-Start Date החדש שיתחיל ביום שאחרי פקיעת החוזה הנוכחי שלה בחודש הבא.
4. הגדירו את ה-Rent Amount החדש ל-$1,100.
5. שמרו את החוזה החדש.

חוזה ה-$1,000 הפעיל של שרה ממשיך בצורה חלקה. החוזה החדש שלה על סך $1,100 מופיע בלוח השנה בסטטוס רדום של "Scheduled".

כאשר מגיע הבוקר המדויק של תאריך המעבר, המנוע של Landager משנה אוטומטית את החוזה הישן ל-"Expired" ומעלה מבנית את החוזה המתוזמן ל-"Active". כעת יש לכם תיעוד היסטורי מושלם!