מחיקת נכס (אמצעי זהירות ואזהרות)

מכיוון שנכסים נמצאים בראש היררכיית הנתונים של Landager data hierarchyתצוגה מקדימה אינה זמינה, מחיקת נכס היא פעולה רצינית.

אם מכרת בניין או איבדת חוזה ניהול, ייתכן שתרצה להסיר אותו מלוח הבקרה שלך. עם זאת, Landager מיישמת אמצעי זהירות מחמירים כדי למנוע ממך להשמיד בטעות שנים של היסטוריה פיננסית.

כלל ההגנה "Cascade"

[!CAUTION] לא ניתן למחוק נכס אם קיימים נתונים פעילים המשויכים אליו.

לפני שהמערכת תאפשר לך למחוק נכס, עליך לוודא שהוא מבודד לחלוטין. כפתור ה-"מחיקה" ייכשל ויציג שגיאה אם הנכס מכיל כרגע:

1. יחידות
2. חוזים פעילים (הקשורים ליחידות)
3. רישומי תשלומי שכירות
4. הוצאות מתועדות
5. כרטיסי תחזוקה היסטוריים

כיצד להסיר נכס בבטחה

אם ברצונך באמת למחוק בניין מחשבון ה-Landager שלך לצמיתות, עליך לפרק אותו חלק אחר חלק מלמטה למעלה.

1. נווט ללשונית Expensesתצוגה מקדימה אינה זמינה ומחק את כל הרישומים הפיננסיים המשויכים לבניין.
2. נווט ללשונית Maintenanceתצוגה מקדימה אינה זמינה ומחק את כל הכרטיסים ההיסטוריים.
3. נווט ללשונית Leasesתצוגה מקדימה אינה זמינה ומחק לצמיתות את כל החוזים המשויכים ליחידות בתוך הבניין (פעולה זו מסירה את היסטוריית תשלומי השכירות).
4. פתח את תצוגת פרטי הנכס, עבור ללשונית היחידות, ומחק כל יחידה בנפרד.
5. לבסוף, השתמש בתפריט הפעולות בכותרת הנכס כדי ללחוץ על "מחיקת נכס".

מכיוון שתהליך זה דורש בכוונה מאמץ רב, הוא מבטיח שלעולם לא תמחק בטעות רישומי מס קריטיים בזמן עבודה מהירה.

החלופה הטובה יותר: אל תמחק

ב-99% מהמקרים, אין למחוק את הנכס.

אם מכרת בניין, אתה עדיין זקוק לנתוני ההוצאות וגביית השכירות ההיסטוריים עבור דוחות המס שלך באותה שנת פעילות. אם תמחק את הנכס, נתונים אלו יושמדו לצמיתות.

במקום למחוק, אנו ממליצים בחום:

1. לסיים את כל החוזים הפעילים כדי להפוך את היחידות ל-"פנויות".
2. לארכב את הנכס ויזואלית על ידי הוספת "נמכר" או "לא פעיל" לתחילת שם הנכס דרך Edit toolתצוגה מקדימה אינה זמינה.

פעולה זו שומרת על הנתונים ההיסטוריים והמקושרים שלך שלמים לחלוטין עבור רואי החשבון, תוך סימון עבורך שהבניין אינו מהווה עוד חלק פעיל מתהליך הניהול שלך.