מחיקת יחידה (דרישות)

בדומה ל-מחיקת נכסתצוגה מקדימה אינה זמינה, הסרת יחידה בודדת ממסד הנתונים שלך היא פעולה הרסנית המוגנת על ידי אמצעי זהירות מחמירים של המערכת.

אם איחדת שתי דירות לאחת במהלך שיפוץ מקיף, או אם הזנת בטעות יחידה פעמיים במהלך הגדרת תיק הנכסים הראשוניתתצוגה מקדימה אינה זמינה, תצטרך למחוק את רשומת היחידה.

חסימת "נתונים פעילים"

[!CAUTION] לא ניתן למחוק יחידה אם קשורים אליה נתונים פעילים כלשהם.

הארכיטקטורה המקושרת של Landager מחייבת שמירה על היסטוריה פיננסית ומשפטית. המערכת תחסום את ניסיון המחיקה שלך ותציג שגיאה אם ליחידה יש כרגע:

1. חוזים פעילים או היסטוריים הקשורים אליה
2. תשלומי שכירות מתועדים המשויכים לחוזים שלה
3. רשומות הוצאות שנרשמו ספציפית עבורה
4. בקשות תחזוקה המצורפות להיסטוריה שלה

כיצד להסיר יחידה בצורה בטוחה

אם היחידה נוצרה בטעות אתמול ואינה מכילה נתונים כלל, פשוט:

1. פתח את רשימת ה-נכסיםתצוגה מקדימה אינה זמינה ובחר את הבניין.
2. בלשונית יחידות, מצא את היחידה השגויה.
3. לחץ על תפריט הפעולות (שלוש נקודות) ובחר ב-"מחיקה".

אם היחידה כן מכילה נתונים היסטוריים, עליך לפרק את הנתונים הללו תחילה:

1. מחק כל הוצאה שמשויכת באופן ייחודי ליחידה זו.
2. מחק כל בקשת תחזוקה המשויכת ליחידה זו.
3. מחק את כל החוזים (והתשלומים המשויכים אליהם) הקשורים ליחידה.
4. חזור ללשונית היחידות ובצע את המחיקה.

מכיוון שפעולה זו מוחקת את ההיסטוריה הפיננסית של אותו חלל, יש לבצע זאת רק עבור טעויות בהזנת נתונים.

החלופה הטובה יותר: אל תמחק

אם דירה הייתה קיימת, הניבה הכנסות במשך שלוש שנים, ולאחר מכן אוחדה עם יחידה סמוכה או הוכרזה כלא ראויה למגורים, אל תמחק אותה.

מחיקתה משמידה לצמיתות שלוש שנים של נתונים חשבונאיים שרואה החשבון שלך יזדקק להם במקרה של ביקורת.

במקום למחוק יחידה שיצאה משימוש:

1. תן לחוזה האחרון שלה להסתיים בצורה מסודרת כך שהסטטוס שלה יהפוך ל-"פנויה".
2. ערוך את פרטי היחידהתצוגה מקדימה אינה זמינה.
3. שנה את מזהה היחידה כך שיכלול תגית אזהרה (למשל, שנה את "Apt 2B" ל-"Z-RETIRED-Apt 2B"). הוספת הקידומת "Z" תדחוף אותה לתחתית כל רשימה ממוינת אלפביתית.
4. שנה ידנית את הסטטוס ל-"תחזוקה" כדי להבטיח שאף אחד לא ישייך בטעות דייר חדש לחלל שאינו פעיל.

פעולה זו משמרת את ספר החשבונות ההיסטורי המדויק שלך תוך שמירה על החלל מחוץ לתהליך העבודה הפעיל של השכרת הנכסים.