מחיקת יחידה (דרישות)

בדומה למחיקת נכס, הסרת יחידה בודדת ממסד הנתונים שלך היא פעולה הרסנית המוגנת על ידי אמצעי הגנה קפדניים של המערכת.

אם תמזג שתי דירות לאחת במהלך שיפוץ כבד, או אם בטעות הזנת יחידה כפולה במהלך הגדרת התיק הראשוני, תצטרך למחוק רשומת יחידה.

בלוק "נתונים פעילים".

[!זהירות] לא ניתן למחוק יחידה אם יש נתונים פעילים שמצורפים אליה.

הארכיטקטורה המקושרת של לנדגר דורשת לשמור על היסטוריות פיננסיות ומשפטיות. המערכת תחסום את הניסיון שלך למחוק יחידה ותציג שגיאה אם ליחידה יש כרגע:

1. חכירות פעילות או היסטוריות קשורות אליו
2. תשלומי שכירות רשומים הקשורים לחוזי השכירות שלו
3. רישומי הוצאות נרשמו במיוחד נגדו
4. בקשות תחזוקה מצורפות להיסטוריה שלו

כיצד להסיר בבטחה יחידה

אם היחידה נוצרה בטעות אתמול והיא מכילה אפס נתונים, פשוט:

1. פתח את הרשימה מאפיינים ובחר את הבניין.
2. בכרטיסייה יחידות, מצא את היחידה השגויה.
3. לחץ על תפריט הפעולה (שלוש נקודות) ובחר "מחק".

אם היחידה כן מכילה נתונים היסטוריים, תחילה עליך לפרק את הנתונים האלה:

1. מחק את כל ההוצאות המצורפות באופן ייחודי לאותה יחידה.
2. מחק את כל בקשות התחזוקה המצורפות לאותה יחידה.
3. מחק את כל חוזי השכירות (והתשלומים הנלווים אליהם) המצורפים ליחידה.
4. חזור ללשונית יחידות ובצע את המחיקה.

מכיוון שזה מוחק את ההיסטוריה הפיננסית של אותו שטח, יש לעשות זאת רק עבור שגיאות בהזנת נתונים.

האלטרנטיבה הטובה יותר: אל תמחק

אם הייתה דירה קיימת, הניבה הכנסות במשך שלוש שנים, ולאחר מכן מוזגה ליחידה סמוכה או נידונה, אין למחוק אותה.

מחיקתו לצמיתות הורסת שלוש שנים של נתונים חשבונאיים שהרו"ח שלך יזדקק להם במקרה של ביקורת.

במקום למחוק יחידה שפרשה:

1. תן לחוזה השכירות הסופי שלו לפוג בצורה נקייה כך שהסטטוס שלו יהפוך ל"ריק".
2. ערוך את פרטי היחידה.
3. שנה את מזהה היחידה כך שיכלול תג אזהרה (לדוגמה, שנה את "Apt 2B" ל-"Z-RETIRED-Apt 2B"). הקידומת שלו עם "Z" מאלצת אותו לתחתית של כל רשימות ממוינות בסדר אלפביתי.
4. שנה את הסטטוס באופן ידני ל-"תחזוקה" כדי להבטיח שאף אחד לא יקצה בטעות דייר חדש לחלל מיושן.

זה שומר על ספר החשבונות ההיסטורי המדויק שלך תוך שמירה על שטח מחוץ לזרימת העבודה הפעילה של הליסינג שלך.