גביית שכר דירה אוטומטית

מערכת התשלומים של Landager תוכננה כדי לצמצם הזנת נתונים ידנית ולעקוב אחר תזרים המזומנים שלכם באופן אוטומטי. על ידי שילוב תנאי חוזה השכירות שלכם עם בדיקות רקע יומיות, Landager מבצעת את החישובים עבורכם.

כיצד פועלת הפקת חשבוניות אוטומטית

כאשר אתם יוצרים חוזה שכירות פעיל, Landager משתלטת על תהליך החיוב. המערכת מסתמכת על שתי הגדרות עיקריות מתוך החוזה:

1. סכום השכירות: התשלום החודשי הקבוע.
2. יום תשלום השכירות: היום בחודש שבו מצופה תשלום השכירות.

בכל חודש, Landager מפיקה אוטומטית חשבונית שכירות מסודרת ומקצועית עבור כל דייר פעיל ביום התשלום המדויק שלו.

מה לגבי תאריכי תשלום בסוף החודש? אם בחוזה מצוין שהשכירות לתשלום היא ב-31 לחודש, Landager מתאימה זאת אוטומטית לחודשים קצרים יותר. לדוגמה, בפברואר, החשבונית תותאם בדיוק ל-28 לחודש (או ל-29 בשנה מעוברת).

דמי פיגורים ללא מאמץ

רדיפה אחרי שכר דירה בפיגור לא צריכה להיות העבודה שלכם. Landager מטפלת בדמי פיגורים ובתזכורות בהתבסס על תקופת החסד ומבנה העמלות המדויק שהוגדר בחוזה השכירות שלכם.

• ניטור יומי: בכל יום, המערכת בודקת את לוח השנה מול חשבוניות שלא שולמו.
• סטטוס פיגור אוטומטי: ברגע שדייר חורג מתקופת החסד שלו, המערכת מעדכנת באופן מיידי את סטטוס התשלום שלו ל-Late (בפיגור).
• חישוב אוטומטי: Landager מוסיפה את סכום העמלה הקבוע או את אחוז הפיגור (כפי שהוגדר בחוזה) ליתרה הכוללת שלו.
• תזכורות מנומסות: תזכורות דוא"ל אוטומטיות נשלחות לדייר במטבע המקומי שלו, ומעדכנות אותו בנימוס על היתרה המעודכנת לתשלום.

תשלומים חלקיים חכמים

אם דייר משלם חלק משכר הדירה שלו, אינכם צריכים ליצור רישומי הנהלת חשבונות מורכבים. פשוט עדכנו את ה-Paid Amount (סכום ששולם) בפועל במערכת.

אם ה-Paid Amount נמוך מה-Total Amount Due (סכום כולל לתשלום), המנוע של Landager מתייג אוטומטית את התשלום בסטטוס Partial (חלקי). המערכת שומרת על ההפרש המדויק כפתוח לגבייה עתידית ומתעדת את החוסר בצורה מאובטחת. כאשר הדייר משלם את היתרה, עדכנו את ה-Paid Amount כך שיהיה שווה ל-Total Amount Due, והמערכת תשנה באופן מיידי את הסטטוס ל-Paid (שולם).

אוטומציה של דיווחי מס

עם סטטוסים אוטומטיים ומעקב מדויק, הדיווחים שלכם הופכים לפשוטים.

כשתגיע עונת המיסים, דוחות ה-Schedule E Report ו-Income & Expense שלכם ינתחו את הנתונים באופן אוטומטי. Landager מפרידה אוטומטית את הכנסות השכירות הטהורות שלכם מדמי הפיגורים ומהוצאות התחזוקה שגביתם, ומספקת נתונים מדויקים ומוכנים לרואה החשבון ללא צורך בחיפוש ידני.