הסבר על מצב התשלום

כל רשומת תשלום ב-Landager נושאת תג סטטוס שמעביר באופן מיידי את תקינות העסקה הספציפית הזו.

סטטוסי התשלום

1. בהמתנה (תג צהוב)

המשמעות: אתה מצפה שהתשלום הזה יגיע, אבל עדיין לא קיבלת או אישרת את הכספים. מקרה שימוש: יצרת את רישום התשלום ב-1 (תאריך הפירעון), אבל השוכר אמר שהם יונחו את הצ'ק ביום השלישי. אתה רושם אותו כ"בהמתנה" כעת, ומעדכן אותו ל"שולם" כאשר ההמחאה נמחקת.

2. בתשלום (תג ירוק)

משמעות: תשלום מלא התקבל ואושר. מקרה שימוש: הסכום ששולם תואם או עולה על הסכום הכולל לתשלום. הכסף נמצא בבנק שלך. זוהי התוצאה האידיאלית לכל עסקה.

3. מאוחר (תג כתום)

המשמעות: התשלום התקבל, אך הוא הגיע לאחר [תאריך היעד] החוזי (/docs/rent-payments/setting-due-and-paid-dates). מקרה שימוש: שכר הדירה היה אמור להיות ב-1, אך השוכר שילם ב-8. אתה רושם את תאריך התשלום הנכון ומסמן את הסטטוס כ"מאוחר" כדי לשמור על תיעוד היסטורי מדויק של מהימנותם.

4. חלקי (תג כחול)

המשמעות: השוכר שילם חלק מהסכום המגיע אך לא את כולו. מקרה שימוש: שכר הדירה הוא $1,200, אבל השוכר יכול לתת לך רק $800 החודש. אתה רושם את מלוא הסכום לתשלום ($1,200), את הסכום ששולם בפועל ($800), ומגדיר את הסטטוס ל"חלקי". זה מתעד את החסר של 400 דולר. ראה טיפול בתשלומים חלקיים לקבלת זרימת העבודה המלאה.

5. ויתור (תג אפור)

המשמעות: סלחת בכוונה על התשלום הזה לחלוטין. מקרה שימוש: דייר חווה מקרה חירום אמיתי (למשל, אשפוז). הסכמת לוותר לחלוטין על שכר הדירה של אפריל. על ידי רישום של ערך "ויתור" במקום פשוט לא לרשום דבר, אתה שומר על דיוק היסטורי - המערכת יודעת ששכר הדירה היה צפוי אבל נסלח בכוונה, לא סתם נשכח.

מדוע דיוק סטטוס חשוב

לוח המחוונים תמונת מצב של הכנסה משתמש בסטטוסי תשלום כדי לחשב את ההכנסה שנאספה. רק תשלומים המסומנים כ"שולם" (ולפעמים "איחור" ו"חלקי" בהתאם לסכום ששולם) תורמים לסך הנגבה.

אם תשאיר 10 תשלומים תקועים בסטטוס "בהמתנה" לנצח, כי מעולם לא עדכנת אותם לאחר קבלת ההמחאות, לוח המחוונים שלך ידווח באופן קבוע על ההכנסה שלך ויצעק שאתה לא מצליח. תמיד סגור את הלולאה.