הסבר על סטטוס תשלומים

כל רשומת תשלום ב-Landager נושאת תג סטטוס שמעדכן באופן מיידי על מצב העסקה הספציפית.

סטטוסי התשלום

1. ממתין (Pending - תג צהוב)

משמעות: אתה מצפה לתשלום זה, אך טרם קיבלת או אישרת את הכספים. מקרה שימוש: Landager מגדירה סטטוס זה אוטומטית בעת יצירת חשבונית חודשית חדשה. הסטטוס נשאר "ממתין" עד ששדה ה-Paid Amount (סכום ששולם) מתעדכן עם הכספים שהתקבלו.

2. שולם (Paid - תג ירוק)

משמעות: התשלום המלא התקבל ואושר. מקרה שימוש: האוטומציה של Landager מגדירה תג זה באופן דינמי כאשר ה-Paid Amount שווה או עולה על ה-Total Amount Due (סכום לתשלום).

3. באיחור (Late - תג כתום)

משמעות: התשלום לא התקבל עד תאריך היעדתצוגה מקדימה אינה זמינה החוזי. מקרה שימוש: האוטומציה היומית של Landager מטפלת בכך עבורך. אם שכר הדירה אמור להשתלם ב-1 לחודש וה-2 לחודש הגיע ללא רישום תשלום, המערכת מסמנת אוטומטית את הסטטוס כ-"Late" ומחילה את דמי האיחור המוגדרים בחוזה השכירות.

4. חלקי (Partial - תג כחול)

משמעות: הדייר שילם חלק מהסכום המגיע, אך לא את כולו. מקרה שימוש: Landager מזהה זאת אוטומטית. אם הסכום לתשלום הוא $1,200, ואתה רושם Paid Amount של $800, המערכת מגדירה מיד את הסטטוס ל-"Partial". ראה טיפול בתשלומים חלקייםתצוגה מקדימה אינה זמינה.

5. ויתור (Waived - תג אפור)

משמעות: ויתרת באופן מכוון על תשלום זה במלואו. מקרה שימוש: דייר חווה מקרה חירום אמיתי (למשל, אשפוז). הסכמת לוותר על שכר הדירה של אפריל לחלוטין. על ידי רישום "Waived" במקום פשוט לא לרשום דבר, אתה שומר על דיוק היסטורי.

מדוע דיוק בסטטוס הוא חשוב

לוח הבקרה תמונת מצב הכנסותתצוגה מקדימה אינה זמינה משתמש בסטטוסי תשלום כדי לחשב את ההכנסות שנגבו. רק תשלומים המסומנים כ-"Paid", "Late" או "Partial" עם כספים בפועל תורמים לסך ההכנסות שנגבו.