כיצד להוסיף פרופיל דייר חדש

לפני שתוכלו לנסח חוזה שכירות ולגבות שכר דירה, עליכם להקים את שכבת ה-"אנשים" במסד הנתונים שלכם על ידי יצירת פרופיל דייר.

שלב 1: התחלת תהליך היצירה

1. נווטו לדף דייריםתצוגה מקדימה אינה זמינה באמצעות סרגל הצד השמאלי.
2. לחצו על כפתור "הוסף דייר" (Add Tenant) בפינה הימנית העליונה.
3. פעולה זו תפתח את טופס הדייר החדש.

חשוב: עליכם להגדיר לפחות נכס אחד עם יחידה אחת לפני שתוכלו להוסיף דייר. אם אין לכם יחידות, הטופס יציג אזהרה.

שלב 2: מילוי פרטי התקשרות עיקריים

יהיה עליכם לספק את פרטי הזיהוי הבסיסיים עבור השוכר הראשי:

פרטים אישיים

• שם מלא: שדה חובה. מומלץ להשתמש בשמם החוקי כפי שיופיע בחוזה השכירות.
• כתובת אימייל: אופציונלי, אך מומלץ מאוד. כך תתקשרו עם הדייר, תשלחו הזמנות לבדיקת רקע ותשתפו קבלות תשלום.
• מספר טלפון: אופציונלי אך מומלץ עבור תקשורת דחופה או תיאום תחזוקה.

שיוך ליחידה

• יחידה: שדה חובה. בחרו את הנכס והיחידה הספציפית שהדייר יאכלס. התפריט הנפתח מציג אילו יחידות פנויות ואילו תפוסות.

שלב 3: הוספת אנשי קשר לשעת חירום

החלק התחתון של הטופס מאפשר לכם להוסיף אנשי קשר לשעת חירום ישירות בתוך הטופס. למרות שזה אופציונלי, מומלץ מאוד לאסוף נתונים אלו לפני כניסת הדייר.

ניתן ללחוץ על "הוסף איש קשר" (Add Contact) מספר פעמים כדי להוסיף כמה אנשי קשר שצריך. עבור כל אחד, ספקו:

• שם איש הקשר
• מספר טלפון
• כתובת אימייל

לפרטים נוספים על חשיבות העניין, ראו הוספת אנשי קשר לשעת חירוםתצוגה מקדימה אינה זמינה.

שלב 4: שמירת הפרופיל

1. עברו על הפרטים כדי לוודא את דיוקם.
2. לחצו על "שמור דייר" (Save Tenant).
3. תועברו בחזרה לרשימת הדיירים, והדייר החדש יופיע שם.

מה קורה עכשיו?

יצרתם כעת כרטיס דיגיטלי עבור אדם זה. מכאן, יש לכם שני מסלולים נפוצים:

1. אפשרות 1: בקשת בדיקת רקע (מומלץ) — אם טרם בדקתם את הדייר, לחצו על "בקש בדיקת רקע" (Request Screening) בדף הדיירים כדי לשלוח לו טופס אימות מאובטח.
2. אפשרות 2: יצירת חוזה שכירות — כדי לקשור רשמית את האדם הזה לנכס פיזי ולהגדיר את התנאים הפיננסיים שלכם, צרו חוזה שכירות חדשתצוגה מקדימה אינה זמינה המקשר בין פרופיל הדייר החדש ליחידה שהוקצתה לו.