מחיקת פרופיל דייר (אזהרות)

בדומה לנכסים ויחידות, מחיקת פרופיל דייר ממסד הנתונים של Landager היא פעולה הרסנית המוגנת על ידי אמצעי הגנה מחמירים.

בדרך כלל מוחקים פרופיל דייר רק אם נוצר בטעות מוחלטת (למשל, הזנת נתונים כפולה) לפני שהדייר חתם על חוזה שכירות.

הגנת "נתונים פעילים"

[!CAUTION] לא ניתן למחוק פרופיל דייר אם קשורים אליו נתונים פעילים כלשהם.

המערכת תחסום את ניסיון המחיקה ותציג שגיאה אם לפרופיל יש כרגע:

1. חוזי שכירות פעילים או היסטוריים הקשורים אליו.

מכיוון שחוזי שכירות מחברים תשלומים ובקשות תחזוקה לאדם, קיומו של חוזה שכירות אחד משמש כעוגן המונע את מחיקת האדם.

כיצד להסיר פרופיל בבטחה

אם הפרופיל נוצר בטעות ואינו מכיל חוזי שכירות, פשוט:

1. פתח את ספריית Tenantsתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. בחר את הפרופיל השגוי.
3. לחץ על תפריט הפעולות (שלוש נקודות) בכותרת ובחר "Delete".

אם הפרופיל כן מכיל נתונים היסטוריים (חוזי שכירות), עליך לנתק את הקשרים הללו תחילה:

1. מחק את כל חוזי השכירות הקשורים לאותו אדם ספציפי.
   • אזהרה: פעולה זו דורשת מחיקה מוקדמת של כל תשלומי השכירות הידניים הקשורים לחוזים אלו.
2. ברגע שלאדם אין חוזי שכירות בפרופיל שלו, תוכל לחזור לכותרת ולבצע את המחיקה.

החלופה הטובה יותר: אל תמחק

אם דייר התגורר בנכס שלך במשך שנה, סיים את חוזה השכירות שלו ועזב בדרכי שלום, אל תמחק את הפרופיל שלו.

מחיקתם משמידה לצמיתות את היכולת שלך להוכיח מי שילם לך את שכר הדירה שתועד במערכת הפיננסית שלך במהלך אותה שנה.

במקום למחוק אותם:

1. אפשר למערכת לשנות אוטומטית את הסטטוס שלהם ל-"Past"תצוגה מקדימה אינה זמינה כאשר חוזה השכירות שלהם יפוג.
2. הם ייעלמו באופן טבעי מתצוגת ברירת המחדל של ספריית ה"פעילים".
3. ההיסטוריה הפיננסית שלהם תישאר שלמה לחלוטין עבור רישומי המס שלך.