הבנת סטטוסי דיירים (פעיל לעומת עבר)

[מדריך הדיירים] הראשי שלך (/dashboard/דיירים) יכול לגדול למאות שמות במהלך כמה שנים של ניהול נכסים. כדי לשמור על הרשימה הזו שימושית, Landager מסווג אוטומטית כל אדם לאחד משני סטטוסים: פעיל או עבר.

שני סטטוסי הדיירים

1. פעיל (תג ירוק)

שוכר "פעיל" הוא מי שחייב לך כרגע שכר דירה.

באופן הגיוני יש להם לפחות Lease אחד שתאריך ההתחלה שלו הוא בעבר, ואשר תאריך הסיום שלו ריק (מחודש לחודש) או בעתיד.

2. עבר (תג אפור)

דייר "עבר" הוא מי שיחסיו המשפטיים איתך הסתיים.

באופן הגיוני יש להם אפס חוזי שכירות פעילים. חוזי השכירות הקודמים שלהם פג באופן טבעי או בוטלו באופן ידני.

כיצד המצב מתעדכן באופן אוטומטי

אתה לעולם לא משנה ידנית סטטוס של דייר בין פעיל ל'עבר'.

בדיוק כמו עדכוני תפוסה ליחידה, סטטוס השוכר הוא שיקוף של חוזים מהעולם האמיתי. זה קשור לחלוטין לחוזי השכירות שלהם.

• להיות פעיל: ביום המדויק שבו מתחיל חוזה השכירות החדש של השוכר, המערכת הופכת אוטומטית את הפרופיל שלו ל"פעיל".
• להיות עבר: ביום המדויק שבו חוזה השכירות שלהם מסתיים (ובהנחה שאין להם חידוש חתום), המערכת הופכת אוטומטית את הפרופיל שלהם ל"עבר".

למה לשמור דיירים קודמים במסד הנתונים?

אתה עשוי לתהות מדוע אתה לא צריך פשוט למחוק דייר ברגע שהוא עוזב. ישנן שלוש סיבות קריטיות שבגללן לנדגר שומרת על שוכרי עבר:

1. שלמות חשבונות היסטוריים: כדי לשרוד ביקורת מס הכנסה, עליך להוכיח מי שילם לך את שכר הדירה שנרשם בשנת 2022. אם תמחק את האדם ששילם אותו, הפנקס ההיסטורי שלך יאבד את עקבות הנייר שלו.
2. תיאום פיקדון: גם לאחר שחוזה שכירות מסתיים ודייר עוזב, אתה טכנית עדיין חייב לו תיאום פיקדון. שמירה על הפרופיל שלהם פעיל מאפשרת לך לתעד את התשלום הסופי.
3. רשימת 'אל תשכיר': שמירת פרופיל שוכר גרוע במערכת משמשת כרשימה שחורה פנימית. אם הם יגישו בקשה לנכס אחר שנים מאוחר יותר, השם שלהם יציג את הפרופיל הישן שלהם, עם ה-הערות פרטיות המפרטת מדוע לא כדאי לשכור להם שוב.

אתה יכול בקלות להסתיר דיירים קודמים מהתצוגה היומית שלך באמצעות מסנני ספרייה.