הבנת סטטוס דיירים (פעיל לעומת עבר)
למדו כיצד מנוע האוטומציה של Landager מסווג דיירים כ'פעילים' או 'בעבר' בהתבסס על קיום חוזה שכירות בתוקף, וכיצד לסנן אותם.
ספריית הדיירים הראשית שלכם יכולה לצמוח למאות שמות במהלך כמה שנים של ניהול נכסים. כדי לשמור על רשימה זו שימושית, Landager מסווגת באופן אוטומטי כל אדם לאחד משני סטטוסים: פעיל (Active) או בעבר (Past).
שני הסטטוסים של הדיירים
1. פעיל (תג ירוק)
דייר "פעיל" הוא מישהו שחייב לכם כרגע שכר דירה.
מבחינה לוגית, יש לו לפחות חוזה שכירות אחד שתאריך ההתחלה שלו הוא בעבר, ותאריך הסיום שלו הוא ריק (חודש בחודשו) או בעתיד.
2. בעבר (תג אפור)
דייר "בעבר" הוא מישהו שהקשר המשפטי שלו איתכם הסתיים.
מבחינה לוגית, אין לו חוזי שכירות פעילים. החוזים הקודמים שלו פגו באופן טבעי או שהסתיימו באופן ידני.
כיצד הסטטוס מתעדכן באופן אוטומטי
אתם לעולם לא משנים ידנית את הסטטוס של דייר בין 'פעיל' ל'בעבר'.
בדיוק כמו עדכוני תפוסת יחידה, סטטוס הדייר הוא שיקוף של חוזים בעולם האמיתי. הוא קשור לחלוטין לחוזים שלהם.
- הפיכה לפעיל: ביום המדויק שבו מתחיל חוזה השכירות החדש של הדייר, המערכת מעבירה אוטומטית את הפרופיל שלו ל-"Active". אם תגדירו להם חוזה עתידי מסוג Scheduled, הפרופיל שלהם יישאר "Past" עד שהמשימה היומית ברקע תפעיל אותו אוטומטית בבוקר הכניסה לנכס.
- הפיכה ל'בעבר': ביום המדויק שבו מסתיים חוזה השכירות שלהם (ובהנחה שלא נחתם חידוש), המערכת מעבירה אוטומטית את הפרופיל שלהם ל-"Past".
מדוע לשמור דיירים מהעבר במסד הנתונים?
אולי תהיתם מדוע לא למחוק דייר ברגע שהוא עוזב. ישנן שלוש סיבות קריטיות לכך ש-Landager שומרת דיירים מהעבר:
- שלמות הרישום ההיסטורי: כדי לשרוד ביקורת של רשויות המס, עליכם להוכיח מי שילם לכם את שכר הדירה שנרשם ב-2022. אם תמחקו את האדם ששילם, הרישום ההיסטורי שלכם יאבד את עקבות הנייר שלו.
- התחשבנות פיקדון ביטחון: גם לאחר סיום חוזה השכירות ועזיבת הדייר, טכנית אתם עדיין חייבים להם התחשבנות על פיקדון הביטחון. שמירת הפרופיל שלהם כפעיל מאפשרת לכם לתעד את התשלום הסופי.
- רשימת 'לא להשכיר': שמירת פרופיל של דייר בעייתי במערכת משמשת כרשימה שחורה פנימית. אם הם יגישו מועמדות לאחד הנכסים האחרים שלכם שנים לאחר מכן, השם שלהם יעלה את הפרופיל הישן שלהם, כולל הערות פרטיות המפרטות מדוע לא כדאי להשכיר להם שוב.
ניתן להסתיר בקלות דיירים מהעבר מהתצוגה היומית שלכם באמצעות מסנני הספריה.
מוכן לפשט את עסק ההשכרה שלך?
הצטרפו לאלפי בעלי דירות עצמאיים אשר ייעלו את עסקיהם עם לנדגר.
קריאה קשורה
כיצד מתעדכן סטטוס תפוסת היחידה באופן אוטומטי
למדו כיצד מנוע האוטומציה של Landager משנה את סטטוס היחידות בין "פנויה" ל"תפוסה" באופן מיידי בהתבסס על יצירה, התחלה וסיום של חוזי שכירות.
סינון ספריית הדיירים
כיצד לנווט ברשימת דיירים גדלה באמצעות שורת החיפוש ומסנני הסטטוס. הסתר במהירות דיירים לשעבר כדי להתמקד ברשימת השוכרים הפעילים שלך.
מהו פרופיל דייר לעומת חוזה שכירות?
הבן את ההבדל בנתונים הקריטיים בין אדם (פרופיל הדייר) לבין חוזה (חוזה השכירות) לניהול נכון של חידושים, שותפים לדירה ופינויים.