כיצד מתעדכן סטטוס תפוסת היחידה באופן אוטומטי

הפילוסופיה המרכזית של Landager היא "הזן נתונים פעם אחת". אין סיבה שתצטרכו ליצור חוזה שכירות, ולאחר מכן לנווט בנפרד לדף הגדרות הנכס כדי לשנות ידנית יחידה מ"פנויה" ל"תפוסה".

בזכות ארכיטקטורת הנתונים המקושרתתצוגה מקדימה אינה זמינה של Landager, סטטוס היחידות מתעדכן אוטומטית בהתבסס על אירועי שכירות אמיתיים.

מפנויה לתפוסה

כאשר אתם יוצרים יחידה חדשה, הסטטוס שלה מוגדר כברירת מחדל כ-פנויה (Vacant).

ברגע שאתם יוצרים חוזה שכירותתצוגה מקדימה אינה זמינה פעיל שמקשר דייר ליחידה זו:

1. המערכת בודקת את תאריך ההתחלה של החוזה.
2. אם תאריך ההתחלה הוא היום או בעבר, Landager משנה באופן מיידי את סטטוס היחידה ל-תפוסה (Occupied).
3. שיעור התפוסה (Occupancy Rate) הגלובלי שלכם בלוח הבקרה הראשי עולה באופן מיידי.
4. רשומה מתווספת ליומן הפעילות (Activity Log) שלכם, המתעדת את יצירת החוזה.

הערה: אם אתם יוצרים חוזה שכירות עם תאריך התחלה עתידי, החוזה יועבר לסטטוס מתוזמן (Scheduled). היחידה תישאר פנויה (או תפוסה על ידי דייר קודם) עד להגעת אותו תאריך עתידי מדויק. בבוקר תאריך ההתחלה, משימת רקע יומית מזהה אוטומטית את התזמון ומעבירה את החוזה לסטטוס "פעיל" ואת היחידה ל"תפוסה"!

מתפוסה לפנויה

כאשר תקופת השכירות מגיעה לסיומה, מתרחשת האוטומציה ההפוכה.

אם אתם מסיימים חוזה שכירות באופן ידני, או אם חוזה לתקופה קצובה מגיע לתאריך הסיום הטבעי שלו ללא חידוש:

1. המערכת מזהה שהחוזה אינו פעיל עוד.
2. סטטוס היחידה משתנה אוטומטית חזרה ל-פנויה.
3. הסטטוס של הדייר משתנה מ-"פעיל" ל-"עבר".
4. שיעור התפוסה הגלובלי שלכם יורד.

אוטומציה זו מבטיחה שמדדי לוח הבקרה שלכם תמיד ישקפו את המציאות המשפטית של התפוסה, ללא צורך בהזנת נתונים ידנית מתמדת.

מתי אוטומציה אינה מספיקה

בעוד שמערכת זו מטפלת ב-95% מתהליכי השכירות הרגילים, ישנם מקרים בהם עליכם להתערב ידנית — למשל כאשר דייר עוזב והיחידה זקוקה לחודשיים של שיפוץ נרחב לפני שניתן יהיה להציג אותה שוב.

בתרחישים ספציפיים אלו, עליכם לדעת כיצד לבצע עקיפה ידנית של סטטוס יחידהתצוגה מקדימה אינה זמינה.