תהליך הסינון: אימייל ← OTP ← טופס ← סקירה
מדריך מלא לתהליך סינון הדיירים, החל מהאימייל הראשוני ועד ללוח הבקרה של בעל הנכס.
תהליך סינון הדיירים ב-Landager עוקב אחר תהליך מאובטח בן ארבעה שלבים, שנועד לאמת זהות ולאסוף מידע מקיף.
שלב 1: בקשת סינון והזמנה במייל
כאשר אתם מפעילים בקשת סינון מדף ה-Tenants על ידי לחיצה על Request Screening, Landager שולחת אימייל אוטומטי למועמד הכולל:
- ברכה אישית
- הסבר על מה כולל תהליך הסינון
- קישור מאובטח וחד-פעמי לטופס הסינון
האימייל נשלח ממערכת ההתראות של Landager וכולל את פרטי הנכס שלכם לצורך הקשר.
שלב 2: אימות אימייל (OTP)
כאשר המועמד לוחץ על הקישור, עליו לאמת תחילה את כתובת האימייל שלו:
- המועמד מזין את כתובת האימייל שלו
- Landager שולחת קוד OTP בן 6 ספרות לאותו אימייל
- המועמד מזין את הקוד כדי לאשר את זהותו
- אם הקוד נכון, טופס הסינון הופך לנגיש
שלב זה מבטיח שרק הנמען המיועד יוכל לגשת לטופס ולהגיש אותו.
שלב 3: הגשת טופס הסינון
לאחר האימות, המועמד רואה טופס מקיף וידידותי לנייד, המאורגן לפי סעיפים:
מידע אישי
- שם מלא, תאריך לידה, לאום
- מספר טלפון, כתובת נוכחית
מסמך מזהה
- סוג מסמך (דרכון, תעודת זהות, אישור תושבות, רישיון נהיגה)
- מספר מסמך
- העלאת סריקה או תמונה של המסמך
תעסוקה והכנסה
- מצב תעסוקתי
- שם המעסיק (אם רלוונטי)
- הכנסה חודשית נטו
- העלאת הוכחת הכנסה (תלושי שכר, חוזים, דפי בנק)
היסטוריית שכירות
- שם בעל הבית הקודם ופרטי התקשרות
פרטים נוספים
- תאריך כניסה מבוקש
- מספר דיירים
- מידע על חיות מחמד
- מסמכים והערות נוספות
הטופס תומך בהעלאת קבצים (תמונות, קבצי PDF ו-Word) עם מקסימום 5 קבצים לכל שדה העלאה, עד 10MB לכל קובץ.
שלב 4: סקירת בעל הנכס
לאחר ההגשה, הבקשה מופיעה בלשונית Screening Applications שלכם:
- הסטטוס של המועמד משתנה ל-"Submitted"
- אתם לוחצים על "View" כדי לפתוח דף סקירה מפורט בכתובת
/dashboard/screenings/[id] - באפשרותכם לעבור על המידע האישי, התעסוקה, היסטוריית השכירות ולצפות בכל המסמכים שהועלו.
שלב 5: החלטה או הגשה מחדש
בדף הסקירה, עומדות לרשותכם שלוש פעולות עיקריות:
- Approve (אישור): יוצר אוטומטית פרופיל דייר רשמי באמצעות הנתונים המאומתים.
- Reject (דחייה): מסמן את הבקשה כנדחית.
- Request Resubmission (בקשת הגשה מחדש): אם המסמכים מטושטשים או חסרים, ניתן לבחור דרישות ספציפיות, לצרף הודעה מותאמת אישית ולשלוח חזרה למועמד לעדכון.
מאפייני אבטחה
- קישורים חד-פעמיים: כל קישור ניתן לשימוש פעם אחת בלבד
- אימות OTP: מאשר את זהות האימייל של המועמד
- אין צורך בחשבון: מועמדים אינם צריכים חשבון Landager
- העלאות מוצפנות: מסמכים נשמרים בצורה מאובטחת
מדריכים קשורים
מוכן לפשט את עסק ההשכרה שלך?
הצטרפו לאלפי בעלי דירות עצמאיים אשר ייעלו את עסקיהם עם לנדגר.