כיצד להוסיף, לערוך ולמחוק ספק

ניהול קשרי הקבלן שלך מתחיל בשמירה על נתוני קשר מדויקים.

הוספת ספק חדש

1. נווט לדף ספקים בסרגל הצד.
2. לחץ על "הוסף ספק".
3. מלאו: שם, חברה, דואר אלקטרוני, טלפון והערות.
4. לחץ על "שמור".

הספק זמין באופן מיידי בבוררי התפריט הנפתחים בטפסי Maintenance ו-Expense.

עריכת ספק קיים

1. פתח את דף הספקים.
2. לחץ על תפריט פעולה (שלוש נקודות) בשורת הספק.
3. בחר "ערוך".
4. עדכן כל שדות (למשל, מספר טלפון חדש, אימייל חדש).
5. לחץ על "שמור שינויים".

שינויים מתפשטים באופן מיידי - כל בקשת תחזוקה קיימת או הוצאה שכבר מתויגת עם ספק זה ישקפו את פרטי הקשר המעודכנים.

מחיקת ספק

1. לחץ על תפריט פעולה בשורת הספק.
2. בחר "מחק".
3. אשר את המחיקה.

[!אזהרה] מחיקת ספק מסירה את הפרופיל שלו מהספרייה. עם זאת, בקשות תחזוקה והוצאות שתויגו בעבר עם ספק זה ישמרו הפניה לשם הספק לצורך דיוק היסטורי. הספק פשוט לא יופיע בבוררי הנפתחים העתידיים.

מתי למחוק

• הקבלן פרש או יצא מעסקיו.
• כניסות ספק כפולות.

מתי לא למחוק

אתה פשוט לא משתמש בהם עכשיו. שמור אותם בספרייה לעיון עתידי - נתוני העלויות ההיסטוריים שלהם חשובים.