הקצאת ספק לבקשת תחזוקה

כאשר מוגשת בקשת תחזוקה, מישהו צריך לתקן אותה. השדה ספק בטופס הבקשה מחבר את הזמנת העבודה לקבלן ספציפי.

כיצד להקצות ספק

בעת יצירה או עריכה של בקשת תחזוקה:

1. אתר את התפריט הנפתח ספק.
2. חפש את הקבלן לפי שם.
3. בחר אותם מהתוצאות.

יצירת ספק מוטבע

אם מדובר בקבלן חדש:

1. הקלד את שמם בתפריט הנפתח.
2. לחץ על "צור ספק חדש".
3. הזינו את פרטיהם (שם, חברה, טלפון, דואר אלקטרוני, הערות).
4. הם מתווספים ל-Vendor Directory שלך ונבחר אוטומטית.

כיצד מוצג פרטי הספק

לאחר הקצאת ספק, כרטיס בקשת התחזוקה יוצג:

• שם הספק בולט בכרטיס
• מספר טלפון של ספק לגישה מהירה ללחוץ להתקשר

המשמעות היא שכל אחד בצוות שלך שרואה את בקשת התחזוקה הפתוחה יכול ליצור קשר מיידי עם הקבלן שהוקצה מבלי לחפש דרך רשימת אנשי קשר נפרדת.

שינוי ספקים באמצע התיקון

אם הספק הראשוני שלך לא יכול להשלים את העבודה, פשוט ערוך את בקשת התחזוקה ובחר ספק אחר. היסטוריית הבקשות שומרת תיעוד של השינוי ביומני הפעילות.

שיטות עבודה מומלצות

הקצה תמיד ספק, אפילו לתיקונים קטנים שאתה מתכנן לטפל בעצמך. צור ערך ספק "עצמי / פנימי" והקצה אותו לבקשות שתתקן באופן אישי. זה מבטיח שניתוח התחזוקה שלך תופס במדויק את כל תיקון - לא רק את אלה שהועברו לקבלנים במיקור חוץ.