Povezivanje troška sa zahtjevom za nekretninu, jedinicu ili održavanje
Kako povezati zapise o troškovima s određenim nekretninama, jedinicama i kartama za održavanje za potpunu financijsku sljedivost.
Svaki trošak u Landageru može se opcionalno povezati s tri razine vaše hijerarhije podataka: nekretnina, jedinica i zahtjev za održavanje. Ove veze pretvaraju ravnu listu iznosa u dolarima u strukturiranu financijsku kartu vašeg portfelja.
Razina 1: Povezivanje s nekretninom
Zašto: dodjeljuje trošak određenoj zgradi za analizu profitabilnosti po objektu. Primjer: Vaš godišnji ugovor o uređenju okoliša košta 2400 USD. Povežite ga sa "Sunset Towers" tako da se trošak pojavi kada pregledate financijsko stanje te zgrade.
Razina 2: Povezivanje s jedinicom
Zašto: sužava cijenu na određeni prostor za iznajmljivanje unutar zgrade. Primjer: Zamjena perilice posuđa u Jedinici 3A košta 450 USD. Povezivanjem s Nekretninom i Jedinicom možete točno pratiti koliko vas je ta određena jedinica koštala tijekom svog životnog vijeka.
Razina 3: Povezivanje sa zahtjevom za održavanje
Zašto: Povezuje financijski trošak izravno s operativnom kartom koja je pokrenula posao. Primjer: Stanar je prijavio curenje cijevi (Zahtjev za održavanje #MR-0047). Vodoinstalater ga je popravio za 175 dolara. Povezivanjem troška od 175 USD s određenim zahtjevom za održavanje, možete vidjeti cijelu priču: tko je prijavio problem, što je učinjeno, tko ga je popravio i koliko je točno koštalo.
Kako se poveznice pojavljuju
Nakon povezivanja:
- Prikaz detalja o nekretnini prikazat će trošak pod svojom financijskom karticom.
- Prikaz pojedinosti zahtjeva za održavanje navodit će povezane troškove troškova.
- Izvezena izvješća uključivat će stupce svojstava i jedinica za grupiranje i analizu zaokretne tablice.
Najbolja praksa
Uvijek povežite troškove barem s razinom Imovina. Trošak koji lebdi u vašoj bazi podataka bez dodjele imovine u biti je nevidljiv za vaše izračune profitabilnosti po nekretninama—postoji u globalnom ukupnom iznosu, ali vam ne govori koja je zgrada pojela trošak.
Jeste li spremni pojednostaviti svoj posao iznajmljivanja?
Pridružite se tisućama nezavisnih iznajmljivača koji su pojednostavili svoje poslovanje s Landagerom.
Povezano čitanje
Kako dodati novi trošak
Vodič korak po korak za bilježenje troškova nekretnine u Landageru. Pratite troškove popravka, fakture dobavljača i operativnu potrošnju po nekretnini.
Dekodiranje detaljnog prikaza nekretnine
Potpuni vodič za čitanje i razumijevanje stranice s pojedinostima nekretnine. Naučite kako se kretati karticama, pregledavati popise jedinica, provjeravati nedavne troškove i analizirati učinak nekretnine.
Praćenje održavanja od strane zakupca
Kako pregledati količinu i ozbiljnost zahtjeva za održavanje koje je generirao određeni stanar koristeći lokaliziranu karticu Održavanje na svom profilu.