Povezivanje troška sa zahtjevom za nekretninu, jedinicu ili održavanje

Kako povezati zapise o troškovima s određenim nekretninama, jedinicama i kartama za održavanje za potpunu financijsku sljedivost.

2 min read
expense-linkingpropertyunitmaintenancetraceabilityfinancial-tracking

Svaki trošak u Landageru može se opcionalno povezati s tri razine vaše hijerarhije podataka: nekretnina, jedinica i zahtjev za održavanje. Ove veze pretvaraju ravnu listu iznosa u dolarima u strukturiranu financijsku kartu vašeg portfelja.

Razina 1: Povezivanje s nekretninom

Zašto: dodjeljuje trošak određenoj zgradi za analizu profitabilnosti po objektu. Primjer: Vaš godišnji ugovor o uređenju okoliša košta 2400 USD. Povežite ga sa "Sunset Towers" tako da se trošak pojavi kada pregledate financijsko stanje te zgrade.

Razina 2: Povezivanje s jedinicom

Zašto: sužava cijenu na određeni prostor za iznajmljivanje unutar zgrade. Primjer: Zamjena perilice posuđa u Jedinici 3A košta 450 USD. Povezivanjem s Nekretninom i Jedinicom možete točno pratiti koliko vas je ta određena jedinica koštala tijekom svog životnog vijeka.

Razina 3: Povezivanje sa zahtjevom za održavanje

Zašto: Povezuje financijski trošak izravno s operativnom kartom koja je pokrenula posao. Primjer: Stanar je prijavio curenje cijevi (Zahtjev za održavanje #MR-0047). Vodoinstalater ga je popravio za 175 dolara. Povezivanjem troška od 175 USD s određenim zahtjevom za održavanje, možete vidjeti cijelu priču: tko je prijavio problem, što je učinjeno, tko ga je popravio i koliko je točno koštalo.

Kako se poveznice pojavljuju

Nakon povezivanja:

  • Prikaz detalja o nekretnini prikazat će trošak pod svojom financijskom karticom.
  • Prikaz pojedinosti zahtjeva za održavanje navodit će povezane troškove troškova.
  • Izvezena izvješća uključivat će stupce svojstava i jedinica za grupiranje i analizu zaokretne tablice.

Najbolja praksa

Uvijek povežite troškove barem s razinom Imovina. Trošak koji lebdi u vašoj bazi podataka bez dodjele imovine u biti je nevidljiv za vaše izračune profitabilnosti po nekretninama—postoji u globalnom ukupnom iznosu, ali vam ne govori koja je zgrada pojela trošak.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial