Povezivanje troška sa zahtjevom za nekretninu, jedinicu ili održavanje
Kako povezati zapise o troškovima s određenim nekretninama, jedinicama i kartama za održavanje za potpunu financijsku sljedivost.
Svaki trošak u Landageru može se opcionalno povezati s tri razine vaše hijerarhije podataka: nekretnina, jedinica i zahtjev za održavanje. Ove veze pretvaraju ravnu listu iznosa u dolarima u strukturiranu financijsku kartu vašeg portfelja.
Razina 1: Povezivanje s nekretninom
Zašto: dodjeljuje trošak određenoj zgradi za analizu profitabilnosti po objektu. Primjer: Vaš godišnji ugovor o uređenju okoliša košta 2400 USD. Povežite ga sa "Sunset Towers" tako da se trošak pojavi kada pregledate financijsko stanje te zgrade.
Razina 2: Povezivanje s jedinicom
Zašto: sužava cijenu na određeni prostor za iznajmljivanje unutar zgrade. Primjer: Zamjena perilice posuđa u Jedinici 3A košta 450 USD. Povezivanjem s Nekretninom i Jedinicom možete točno pratiti koliko vas je ta određena jedinica koštala tijekom svog životnog vijeka.
Razina 3: Povezivanje sa zahtjevom za održavanje
Zašto: Povezuje financijski trošak izravno s operativnom kartom koja je pokrenula posao. Primjer: Stanar je prijavio curenje cijevi (Zahtjev za održavanje #MR-0047). Vodoinstalater ga je popravio za 175 dolara. Povezivanjem troška od 175 USD s određenim zahtjevom za održavanje, možete vidjeti cijelu priču: tko je prijavio problem, što je učinjeno, tko ga je popravio i koliko je točno koštalo.
Kako se poveznice pojavljuju
Nakon povezivanja:
- Prikaz detalja o nekretnini prikazat će trošak pod svojom financijskom karticom.
- Prikaz pojedinosti zahtjeva za održavanje navodit će povezane troškove troškova.
- Izvezena izvješća uključivat će stupce svojstava i jedinica za grupiranje i analizu zaokretne tablice.
Najbolja praksa
Uvijek povežite troškove barem s razinom Imovina. Trošak koji lebdi u vašoj bazi podataka bez dodjele imovine u biti je nevidljiv za vaše izračune profitabilnosti po nekretninama—postoji u globalnom ukupnom iznosu, ali vam ne govori koja je zgrada pojela trošak.
Jeste li spremni pojednostaviti svoj posao iznajmljivanja?
Pridružite se neovisnim najmodavcima koji upravljaju svojim nekretninama uz Landager.
Povezano čitanje
Kako dodati novi trošak
Vodič korak po korak za bilježenje troškova nekretnine u Landageru. Pratite troškove popravka, fakture dobavljača i operativnu potrošnju po nekretnini.
Dekodiranje detaljnog prikaza nekretnine
Potpuni vodič za čitanje i razumijevanje stranice s pojedinostima nekretnine. Naučite kako se kretati karticama, pregledavati popise jedinica, provjeravati nedavne troškove i analizirati učinak nekretnine.
Praćenje održavanja od strane zakupca
Kako pregledati količinu i ozbiljnost zahtjeva za održavanje koje je generirao određeni stanar koristeći lokaliziranu karticu Održavanje na svom profilu.