Kako dodati stavke troškova: zakašnjela naknada i održavanje
Dodavanje stavki troškova za zakašnjele naknade i troškove održavanja na iznos najamnine radi dobivanja točnog ukupnog iznosa za plaćanje.
Osnovna najamnina nije uvijek jedini iznos koji stanar duguje u određenom mjesecu. Obrazac za plaćanje uključuje namjenska polja za dodavanje stavki troškova koje se zbrajaju s osnovnom najamninom.
Dvije vrste stavki troškova
1. Zakašnjela naknada (Late Fee)
Ako je stanar propustio poček (grace period) konfiguriran u njihovom Ugovoru o najmu, ovdje možete dodati točan iznos kazne.
- Primjer: Najamnina prema ugovoru iznosi 1.200 USD. Potpisani ugovor navodi da su zakašnjele naknade fiksno 50 USD. Stanar je platio 7 dana nakon roka. Dodajete zakašnjelu naknadu od
$50. Ukupan iznos za plaćanje postaje$1.250.
2. Trošak održavanja
Ako je Zahtjev za održavanje označen kao "Naplati stanaru" (npr. stanar je razbio prozor zbog nemara), trošak popravka možete dodati kao stavku za naplatu.
- Primjer: Najamnina prema ugovoru iznosi 1.200 USD. Popravak prozora koštao je 175 USD. Dodajete trošak održavanja od
$175. Ukupan iznos za plaćanje postaje$1.375.
Zbrajanje više troškova
Oba troška mogu se primijeniti istovremeno. Ako stanar kasni s plaćanjem i odgovoran je za popravak:
- Osnovna najamnina: 1.200 USD
- Zakašnjela naknada: 50 USD
- Trošak održavanja: 175 USD
- Ukupan iznos za plaćanje: 1.425 USD
Najbolje prakse
- Uvijek provjerite ugovor o najmu: Prije dodavanja zakašnjele naknade, otvorite Prikaz detalja ugovora i provjerite točnu strukturu naknada koja je pravno dogovorena. Nikada ne naplaćujte više nego što dopušta potpisani ugovor.
- Dokumentirajte trošak održavanja u bilješkama: Prilikom naplate popravka stanaru, dodajte bilješku s referencom na broj Zahtjeva za održavanje (npr. "Popravak prozora prema zahtjevu #MR-0047. Stanar je pismeno priznao odgovornost.").
- Točno postavite status: Ako stanar plati punih 1.425 USD, označite ga kao "Plaćeno". Ako plati samo osnovnih 1.200 USD i odbije platiti dodatne troškove, označite ga kao "Djelomično" i dokumentirajte spor u bilješkama.
Jeste li spremni pojednostaviti svoj posao iznajmljivanja?
Pridružite se tisućama nezavisnih iznajmljivača koji su pojednostavili svoje poslovanje s Landagerom.
Povezano čitanje
Unos ukupnog dospjelog iznosa u odnosu na plaćeni iznos
Razumijte razliku između polja Ukupni dospjeli iznos i PlaĆeni iznos u obrascu za plaćanje te kako oni pokreću Landagerove automatske oznake statusa.
Kako evidentirati uplatu stanarine
Vodič korak po korak za evidentiranje ručne uplate stanarine u Landageru. Naučite kako ažurirati automatski generirane račune i pratiti načine plaćanja.
Razumijevanje konfiguracije naknada za zakašnjenje
Kako automatizirati praćenje zakašnjelih naknada konfiguriranjem točnih pravila (paušalna naknada u odnosu na postotak) i razdoblja počeka izravno na ugovoru o najmu.