Kako dodati detaljne naknade: naknada za zakašnjenje i održavanje

Osnovna najamnina nije uvijek jedini iznos koji stanar duguje u određenom mjesecu. Obrazac za plaćanje uključuje namjenska polja za dodavanje naknada po stavkama koje se slažu na osnovnu najamninu.

Dvije pojedinačne vrste naknada

1. Naknada za zakašnjenje

Ako je stanar propustio razdoblje odgode konfigurirano na njegovom Najam, ovdje možete dodati točan iznos kazne.

• Primjer: najamnina iznosi 1200 USD. U potpisanom ugovoru stoji da su zakašnjele naknade fiksne 50 dolara. Najmoprimac je platio 7 dana. Dodali ste naknadu za zakašnjenje od $50. Ukupni iznos duga postaje $1,250.

2. Naknada za održavanje

Ako je Zahtjev za održavanje označen kao "Naplata stanaru" (npr. stanar je razbio prozor zbog nemara), možete dodati trošak popravka kao stavku retka naplate.

• Primjer: najamnina iznosi 1200 USD. Popravak prozora koštao je 175 dolara. Dodali ste naknadu za održavanje od $175. Ukupni iznos duga postaje $1,375.

Slaganje višestrukih punjenja

Obje naknade mogu se primijeniti istovremeno. Ako stanar i kasni i je odgovoran za popravak:

• Osnovna najamnina: 1200 dolara
• Zakasnina: 50 USD
• Naknada za održavanje: 175 dolara
• Ukupni iznos duga: 1425 USD

Najbolji primjeri iz prakse

1. Uvijek uspoređujte najam: Prije dodavanja naknade za zakašnjenje, otvorite Prikaz pojedinosti o najmu i provjerite točnu strukturu naknade koja je zakonski dogovorena. Nikada nemojte naplaćivati ​​više nego što to dopušta potpisani ugovor.
2. Dokumentirajte naknadu za održavanje u bilješkama: kada stanaru naplaćujete popravak, dodajte bilješku koja se odnosi na određeni Maintenance Request broj karte (npr. "Popravak prozora prema karti #MR-0047. Stanar je pismeno potvrdio odgovornost.").
3. Točno postavite status: Ako stanar plati cijelih 1425 USD, označite to kao "Plaćeno". Ako plate samo osnovicu od 1200 USD i odbiju troškove, označite to kao "Djelomično" i dokumentirajte spor u Notes.