Kako zabilježiti plaćanje stanarine
Vodič korak po korak za bilježenje ručnog plaćanja stanarine u Landageru. Naučite kako povezati plaćanja s ugovorima o najmu, postaviti iznose i pratiti načine plaćanja.
Landager koristi model ručnog evidentiranja plaćanja. Kada vam stanar preda najam — putem čeka, gotovine, bankovnog prijenosa ili bilo koje druge metode — tu transakciju bilježite u sustavu kao dokaz o primitku.
Korak 1: Idite na stranicu plaćanja
- Kliknite Plaćanja na lijevoj bočnoj traci.
- Kliknite gumb "Dodaj uplatu" u gornjem desnom kutu.
Korak 2: Povežite plaćanje s ugovorom o najmu
Prvo i najkritičnije polje je selektor Najam.
- Odaberite određeni ugovor o najmu na koji se odnosi ovo plaćanje najamnine.
- Nakon odabira, sustav automatski popunjava ime stanara, vlasništvo i jedinicu povezanu s tim najmom.
Korak 3: Unesite financijske podatke
Iznosi
- Ukupni iznos duga: Puni iznos koji stanar treba platiti u ovom razdoblju (obično najamnina + sve zakašnjele naknade ili troškovi održavanja).
- Plaćeni iznos: stvarni iznos koji vam je stanar fizički dao. To može odgovarati dospjelom iznosu (cijela uplata), biti niža (djelomična uplata) ili veća (uplata unaprijed).
Datumi
- Datum dospijeća: Datum kada se plaćanje očekuje prema ugovoru (obično vaš globalni Dan dospijeća najamnine).
- Datum plaćanja: Datum kada ste stvarno primili novac.
Metoda
- Odaberite način plaćanja koji se koristi: gotovina, ček, bankovni prijenos, online ili drugo.
Korak 4: Dodajte neobavezne detaljne naknade
Ako stanar duguje dodatno iznad osnovne najamnine:
- Naknada za zakašnjenje: Unesite iznos kazne ako su platili nakon razdoblja odgode.
- Naknada za održavanje: Unesite sve troškove popravka koji se naplaćuju najmoprimcu.
Ovi razvrstani troškovi skupljaju se povrh osnovne najamnine da bi se dobio ukupni iznos duga.
Korak 5: Dodajte bilješke (nije obavezno)
Koristite polje Bilješke za snimanje konteksta:
- "Plaćeno čekom #4521"
- "Zakupac je zatražio produženje odgode od 3 dana; odobreno."
Korak 6: Postavite status i spremite
Odaberite odgovarajući Status plaćanja (npr. Plaćeno, Na čekanju, Kasno, Djelomično) i kliknite "Spremi plaćanje".
Nadzorna ploča Snimak prihoda odmah će se ažurirati kako bi odražavala ovu novu zbirku.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Povezivanje plaćanja s ugovorom o najmu i najmoprimcem
Shvatite zašto svako plaćanje mora biti povezano s određenim ugovorom o najmu i kako ta veza utječe na točnost vašeg financijskog izvješćivanja.
Objašnjeni načini plaćanja
Analiza pet opcija načina plaćanja u Landageru: gotovina, ček, bankovni prijenos, online i ostalo.
Objašnjenje statusa plaćanja
Potpuni vodič za šest statusa plaćanja u Landageru: na čekanju, plaćeno, kasni, djelomično, odustalo se i kako oni utječu na vaše financijsko izvješćivanje.