Kako evidentirati uplatu stanarine

[!NOTE] Naplaćujete li redovnu mjesečnu stanarinu? Landager svakog mjeseca automatski generira uredne, profesionalne račune za stanarinu za sve aktivne najmove. Ne morate ih izrađivati od nule! Upute u nastavku služe za ažuriranje tih generiranih računa ili za evidentiranje ručnih uplata izvan ciklusa.

Kada vam stanar preda stanarinu—putem čeka, gotovine, bankovnog prijenosa ili bilo koje druge metode—ažurirate njihov postojeći račun u sustavu kako biste evidentirali primitak sredstava.

1. korak: Idite na stranicu Plaćanja

1. Kliknite na PlaćanjaPregled nije dostupan u lijevoj bočnoj traci.
2. Pronađite automatski generirani račun za stanara ili kliknite gumb "Dodaj uplatu" u gornjem desnom kutu kako biste stvorili potpuno novi ručni unos.

2. korak: Povežite uplatu s najmom

(Ako ste kliknuli "Dodaj uplatu" umjesto uređivanja postojećeg računa)

Prvo i najvažnije polje je izbornik Najam.

• Odaberite specifični ugovor o najmu na koji se ova uplata stanarine odnosi.
• Nakon odabira, sustav automatski popunjava ime stanara, nekretninu i jedinicu povezanu s tim najmom.

3. korak: Unesite financijske detalje

Iznosi

• Ukupni dospjeli iznos: Puni iznos koji stanar treba platiti u ovom razdoblju. (Ako ažurirate automatski račun, ovo je već popunjeno).
• Plaćeni iznos: Stvarni iznos koji vam je stanar fizički dao.

Datumi

• Datum dospijeća: Datum kada se plaćanje ugovorno očekivalo.
• Datum plaćanja: Datum kada ste stvarno primili novac.

Način plaćanja

• Odaberite Način plaćanjaPregled nije dostupan koji je korišten: Gotovina, Ček, Bankovni prijenos, Online ili Ostalo.

4. korak: Dodajte opcionalne stavke troškova

Ako stanar duguje dodatno uz osnovnu stanarinu:

• Zakasnina: Unesite iznos kazne. (Napomena: Za mjesečnu stanarinu, naša Dnevna automatizacijaPregled nije dostupan dodaje ovo automatski ako prođe poček).
• Trošak održavanja: Unesite bilo koji trošak popravka koji se naplaćuje stanaru.

Ove stavke troškova zbrajaju se s osnovnom stanarinom kako bi se dobio Ukupni dospjeli iznos.

5. korak: Dodajte bilješke (opcionalno)

Koristite polje Bilješke za zapisivanje konteksta:

• "Plaćeno čekom br. 4521"
• "Stanar zatražio produljenje počeka od 3 dana; odobreno."

6. korak: Spremite i dopustite sustavu da izračuna

Ne morate ručno odabrati statusnu oznaku. Kada kliknete "Spremi uplatu", Landager matematički uspoređuje Plaćeni iznos s Dospjelim iznosom i trenutno ga točno označava (npr. Plaćeno ili Djelomično).

Nadzorna ploča Pregled prihodaPregled nije dostupan trenutno će se ažurirati kako bi odrazila ovu novu naplatu.