Postavljanje datuma dospijeća i datuma plaćanja za uplatu

Svaka uplata u sustavu Landager bilježi dvije različite vremenske oznake kako bi se izgradio potpuni trag odgovornosti.

Datum dospijeća (Due Date)

Datum dospijeća predstavlja dan kada se stanarina ugovorno očekivala.

• Ovo je obično vaš globalno konfigurirani Dan dospijeća stanarinePregled nije dostupan (npr. 1. u mjesecu).
• Ovo polje postavljate kako biste odrazili očekivanje, bez obzira na to kada je stanar stvarno platio.

Primjer: Ako stanarina dospijeva 1. u mjesecu, a evidentirate stanarinu za ožujak, datum dospijeća je 1. ožujka 2026..

Datum plaćanja (Paid Date)

Datum plaćanja predstavlja dan kada ste stvarno primili novac.

• Ako je stanar platio na vrijeme: datum plaćanja može biti također 1. ožujka.
• Ako je stanar zakasnio: datum plaćanja može biti 8. ožujka.
• Ako je stanar platio unaprijed: datum plaćanja može biti 28. veljače.

Zašto pratiti oboje?

1. Dokumentacija zakašnjelih plaćanja

Ako pogledate pojedinačni zapis o uplati, gdje je datum dospijeća 1. ožujka, a datum plaćanja 8. ožujka, imate neoboriv dokaz da je uplata kasnila 7 dana. Ovo je ključan dokaz ako trebate opravdati primjenu naknade za kašnjenjePregled nije dostupan ili iznositi argumente tijekom postupka deložacije.

2. Analiza učinkovitosti naplate

S vremenom, razlika između datuma dospijeća i datuma plaćanja kod svih vaših stanara otkriva pouzdanost plaćanja vašeg portfelja. Ako većina stanara plaća unutar 1-2 dana od datuma dospijeća, vaš portfelj je zdrav. Ako je prosječni razmak 7-10 dana, možda ćete morati uvesti strože politike naplate naknada za kašnjenje.

3. Točnost novčanog tijeka

Vaše stanje na bankovnom računu odražava kada je novac stvarno stigao, a ne kada se očekivao. Točnim bilježenjem datuma plaćanja, financijska izvješća sustava Landager usklađuju se s vašim stvarnim bankovnim izvodima, a ne samo s vašim teoretskim očekivanjima.

Najbolja praksa

Nikada nemojte retroaktivno mijenjati datum plaćanja kako bi odgovarao datumu dospijeća samo da bi "zapisi izgledali uredno". Iskreno praćenje datuma je sama po sebi svrha korištenja digitalnog sustava. Ako vam je stanar uručio ček 8. ožujka, datum plaćanja je 8. ožujka — točka.