Postavljanje datuma dospijeća i datuma plaćanja za plaćanje

Svako plaćanje u Landageru bilježi dvije različite vremenske oznake kako bi se izgradio potpuni trag odgovornosti.

Rok

Datum dospijeća predstavlja dnevni najam koji je očekivan ugovorom.

• Ovo je obično vaš globalno konfiguriran Dan dospijeća najamnine (npr. 1. u mjesecu).
• Ovo polje postavljate tako da odražava očekivanja, bez obzira na to kada je stanar stvarno platio.

Primjer: ako najamnina dospijeva 1. u mjesecu, a vi bilježite najamninu za ožujak, datum dospijeća je 1. ožujka 2026..

Plaćeni datum

Datum plaćanja predstavlja dan kada ste stvarno primili novac.

• Ako je stanar platio na vrijeme: Datum plaćanja također može biti 1. ožujka.
• Ako je stanar kasnio: Datum plaćanja može biti 8. ožujka.
• Ako je stanar platio unaprijed: Datum plaćanja može biti 28. veljače.

Zašto pratiti oboje?

1. Dokumentacija o zakašnjelom plaćanju

Gledajući zapis o pojedinačnom plaćanju, ako je datum dospijeća 1. ožujka, a datum plaćanja 8. ožujka, imate neoboriv dokaz da je plaćanje kasnilo 7 dana. Ovo je bitan dokaz ako trebate opravdati primjenu naknade za zakašnjenje ili iznošenje argumenata tijekom saslušanja o deložaciji.

2. Analiza učinkovitosti prikupljanja

Tijekom vremena, razlika između datuma dospijeća i datuma plaćanja kod svih vaših zakupaca otkriva pouzdanost plaćanja vašeg portfelja. Ako većina stanara plati u roku od 1-2 dana od datuma dospijeća, vaš portfelj je zdrav. Ako je prosječni razmak 7-10 dana, možda ćete morati primijeniti stroža pravila o naknadama za zakašnjenje.

3. Točnost novčanog toka

Vaš bankovni saldo odražava kada je novac stvarno stigao, a ne kada se očekivalo. Točnim bilježenjem datuma plaćanja Landagerova financijska izvješća usklađuju se s vašim stvarnim bankovnim izvodima, a ne samo s vašim teoretskim očekivanjima.

Najbolja praksa

Nikada ne stavljajte datum plaćanja unazad kako bi se podudarao s datumom dospijeća jednostavno kako bi "zapisi izgledali čisti". Iskreno praćenje datuma cijela je poanta posjedovanja digitalnog sustava. Ako vam je stanar predao ček 8. ožujka, datum plaćanja je 8. ožujka—točka.