Kako podijeliti potvrdu o uplati sa stanarom

Profesionalni najmodavci izdaju potvrde. Landager to čini jednostavnim uz ugrađenu mogućnost dijeljenja potvrda koja vam omogućuje slanje jasne potvrde o uplati stanaru.

Kako podijeliti potvrdu

1. Idite na prikaz određene Potvrde o uplatiPregled nije dostupan.
2. Kliknite na gumb "Share Receipt" (Podijeli potvrdu).
3. Sustav generira format potvrde koji se može dijeliti (formatirani sažetak ili dokument za preuzimanje).
4. Zatim možete:
   • Kopirati podatke o potvrdi i zalijepiti ih u e-poruku.
   • Preuzeti je i ručno priložiti poruci.
   • Ispisati je i fizički primjerak uručiti stanaru.

Što sadrži podijeljena potvrda

Potvrda namijenjena stanaru sadrži samo informacije koje su im potrebne za provjeru:

• Naziv vašeg upravljanja nekretninama (iz vašeg profila)
• Ime stanara i Adresa jedinice
• Primljeni iznos uplate
• Datum izvršene uplate
• Korišteni način plaćanja
• Status uplate (Plaćeno, Djelomično, itd.)

[!NOTE] Privatne interne bilješke koje ste dodali uplati (npr. "Stanar je kasnio 5 dana, razmisliti o neobnavljanju ugovora") nisu uključene u podijeljenoj potvrdi. Dijele se samo činjenični podaci o transakciji.

Zašto dijeliti potvrde?

1. Izgradnja profesionalnog povjerenja

Stanari koji primaju potvrde osjećaju da su njihove uplate službeno dokumentirane. To gradi povjerenje i smanjuje sporove tipa "rekao-kazao".

2. Pravna zaštita

U mnogim jurisdikcijama najmodavci su zakonski obvezni izdati pisane potvrde na zahtjev, posebno za gotovinska plaćanja. Proaktivnim dijeljenjem potvrda ostajete u skladu sa zakonskim zahtjevima.

3. Vođenje evidencije stanara

Vašim stanarima je potreban dokaz o plaćanju stanarine za njihove porezne olakšice, provjeru povijesti najma i buduće prijave za stanove. Pravovremeno izdavanje potvrda čini vas poželjnim najmodavcem.