Kako dodati novi profil stanara

Prije nego što možete sastaviti ugovor o najmu i naplaćivati najamninu, morate uspostaviti sloj "Ljudi" vaše baze podataka stvaranjem Profila stanara.

Korak 1: Pokrenite proces stvaranja

1. Dođite do stranice Tenants pomoću bočne trake s lijeve strane.
2. Kliknite gumb "Dodaj stanara" u gornjem desnom kutu.
3. Ovo otvara obrazac Novi stanar.

Korak 2: Ispunite pojedinosti o primarnom kontaktu

Morat ćete navesti osnovne podatke za identifikaciju primarnog zakupca:

Osobni podaci

• Ime: Obavezno.
• Prezime: Obavezno.
• Državna iskaznica / SSN: (izborno) Za provjere prošlosti ili kreditna izvješća. Napomena: Landager hashira ove podatke radi sigurnosti.
• Datum rođenja: (neobavezno) Korisno za provjeru dobi ili slanje rođendanskih čestitki.

Podaci za kontakt

• Adresa e-pošte: Obavezno. Ovo je način na koji ćete komunicirati sa zakupcem, slati dokumente o najmu i na kraju (ako dobijete pristup) kako će se prijaviti.
• Broj telefona: (neobavezno, ali preporučeno) Za hitnu komunikaciju ili koordinaciju održavanja.

Korak 3: Dodajte kontakte za hitne slučajeve

Donja polovica obrasca omogućuje vam dodavanje Kontakta za hitne slučajeve. Iako nije obavezno, toplo se preporučuje da prikupite ove podatke prije nego što se stanar useli.

• Ime kontakta
• Odnos (npr. "Majka", "Brat")
• Broj telefona
• E-mail adresa

Za više pojedinosti o tome zašto je to kritično, pogledajte Dodavanje kontakata za hitne slučajeve.

Korak 4: Spremite profil

1. Pregledajte točnost pojedinosti.
2. Kliknite "Spremi stanara".
3. Bit ćete preusmjereni na Detaljni prikaz stanara za svoj novostvoreni profil.

Što se dalje događa?

Sada ste izradili digitalnu rolodex karticu za ovu osobu. Međutim, trenutno su tehnički "beskućnici" unutar vašeg sustava.

Da biste tu osobu povezali s fizičkom zgradom i počeli joj naplaćivati najamninu, vaš je sljedeći korak Stvaranje novog ugovora o najmu koji ovaj novi profil stanara povezuje s određenom jedinicom.