Kako dodati novi profil stanara

Prije nego što možete sastaviti ugovor o najmu i naplatiti stanarinu, morate uspostaviti "Osobe" u svojoj bazi podataka stvaranjem profila stanara.

1. korak: Započnite proces izrade

1. Idite na stranicu StanariPregled nije dostupan koristeći lijevu bočnu traku.
2. Kliknite na gumb "Dodaj stanara" u gornjem desnom kutu.
3. Ovo će otvoriti obrazac za novog stanara.

Važno: Morate imati barem jednu nekretninu s jednom stambenom jedinicom prije nego što možete dodati stanara. Ako nemate nijednu jedinicu, obrazac će prikazati upozorenje.

2. korak: Unesite primarne kontakt podatke

Morat ćete navesti osnovne identifikacijske podatke za glavnog nositelja najma:

Osobni podaci

• Puno ime: Obavezno. Pokušajte koristiti njihovo zakonsko ime kako će se pojaviti na ugovoru o najmu.
• Adresa e-pošte: Neobavezno, ali se toplo preporučuje. Ovako ćete komunicirati sa stanarom, slati pozivnice za provjeru i dijeliti potvrde o plaćanju.
• Broj telefona: Neobavezno, ali se preporučuje za hitnu komunikaciju ili koordinaciju održavanja.

Dodjela jedinice

• Jedinica: Obavezno. Odaberite nekretninu i određenu jedinicu koju će stanar koristiti. Padajući izbornik prikazuje koje su jedinice trenutno slobodne, a koje zauzete.

3. korak: Dodajte kontakte za hitne slučajeve

Donja polovica obrasca omogućuje vam izravno dodavanje kontakata za hitne slučajeve. Iako nije obavezno, toplo se preporučuje da prikupite ove podatke prije nego što se stanar useli.

Možete kliknuti na "Dodaj kontakt" više puta kako biste dodali onoliko kontakata za hitne slučajeve koliko vam je potrebno. Za svakoga navedite:

• Ime kontakta
• Broj telefona
• Adresa e-pošte

Za više detalja o tome zašto je ovo ključno, pogledajte Dodavanje kontakata za hitne slučajevePregled nije dostupan.

4. korak: Spremite profil

1. Provjerite točnost podataka.
2. Kliknite na "Spremi stanara".
3. Bit ćete preusmjereni na popis stanara, gdje će se pojaviti vaš novi stanar.

Što slijedi?

Sada ste stvorili digitalnu karticu za ovu osobu. Odavde imate dva uobičajena puta:

1. Opcija 1: Zatražite provjeru (Preporučeno) — Ako ih još niste provjerili, kliknite na "Zatraži provjeru" na stranici Stanari kako biste im poslali siguran obrazac za provjeru.
2. Opcija 2: Izradite ugovor o najmu — Kako biste formalno povezali ovu osobu s fizičkom nekretninom i definirali svoje financijske uvjete, Izradite novi ugovor o najmuPregled nije dostupan koji povezuje ovaj novi profil stanara s njihovom dodijeljenom jedinicom.