Stvaranje novog najma / Učitavanje povijesnih podataka

Najam (Lease) je motor koji pokreće Landager. Povezivanjem Profila stanaraPregled nije dostupan s fizičkom JedinicomPregled nije dostupan, aktivirate financijske knjige, automatski ažurirate metriku popunjenosti i povezujete zahtjeve za održavanjem s pravim osobama.

Video vodič: Onboarding i retroaktivni najmovi

Ako migrirate prošle podatke u Landager ili dodajete stanare koji su se uselili prije nekoliko mjeseci, pogledajte ovaj sveobuhvatni vodič o kronološkim tijekovima rada:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUPregled nije dostupan

1. korak: Pokrenite alat za stvaranje najma

1. Idite na stranicu NajmoviPregled nije dostupan koristeći lijevu bočnu traku.
2. Kliknite gumb "Novi najam" u gornjem desnom kutu.

2. korak: Odaberite "Tko" i "Gdje"

Gornji dio čini temeljnu vezu:

• Jedinica: Odaberite određenu jedinicu unutar svog portfelja nekretnina.
• Stanar: Odaberite glavnog nositelja najma iz svog Imenika stanara. Ako još ne postoji, prvo morate Dodati novi profil stanaraPregled nije dostupan.

[!TIP] Rješavanje sukoba: Landager kronološki prati povijest. Ako odaberete jedinicu ili stanara koji trenutno imaju aktivan najam, pojavit će se modul upozorenja. Označavanjem okvira "Prekini postojeći" sustavu nalažete da automatski i sigurno zatvori staru knjigu točno jedan dan prije početka vašeg novog najma—jamčeći 0% preklapanja u izvješćima.

3. korak: Definirajte vremenski okvir

Landager radi na kalendarskim vremenskim okvirima, a ne na krutim statusnim zidovima:

• Datum početka: Dan kada je stanar zakonski preuzeo (ili će preuzeti) posjed.
  • Retroaktivni unos: Ako unesete datum od prije 8 mjeseci, sustav ga izvorno prepoznaje kao povijesni i nakon spremanja od vas traži da evidentirate prošla plaćanja.
  • Buduće zakazivanje: Ako je datum početka sljedeći tjedan, najam će biti postavljen u status "Zakazano".
• Datum završetka: Dan kada ugovor istječe.
  • Standardni 12-mjesečni najam: odaberite točan datum završetka.
  • Najam na mjesečnoj bazi: jednostavno ostavite ovo polje praznim.

4. korak: Konfigurirajte financijske uvjete

Ovaj odjeljak točno određuje što stanar duguje i kada:

Osnovna najamnina

• Iznos najamnine: Unesite mjesečnu najamninu. (Ako ste postavili osnovnu najamninu na profilu jedinicePregled nije dostupan, ovo će se polje automatski popuniti).

Sigurnosni polog

• Sigurnosni polog: Unesite iznos pologa koji se u potpunosti vraća, a koji je naplaćen pri useljenju.

Konfiguracija zateznih kamata (opcionalno, ali preporučeno)

Zaštitite se konfiguriranjem automatskog praćenja zateznih kamata:

• Iznos zatezne kamate: Npr. 50 €.
• Vrsta zatezne kamate: Odaberite fiksni iznos ili postotak najamnine.
• Poček (dani): Npr. 5 dana.

5. korak: Spremite najam

1. Pažljivo pregledajte detalje.
2. Kliknite "Spremi najam".

Što se događa automatski?

U trenutku kada kliknete Spremi, motor preuzima kontrolu:

1. Ako je aktivan: Ako je datum početka danas ili u prošlosti, fizička jedinica prelazi u status Zauzeto, a stanar postaje Aktivan.
2. Ako je zakazan: Ako je datum početka u budućnosti, najam je na čekanju. Pozadinski Cron zadatak će se aktivirati točno ujutro na datum početka kako bi automatski aktivirao stanara i zauzeo jedinicu.

Sljedeći koraci

Sada kada je osnovni odnos uspostavljen, toplo preporučujemo da osigurate svoje podatke Učitavanjem potpisanog ugovora o najmuPregled nije dostupan i Dodavanjem fotografija stanja jedinicePregled nije dostupan izravno u ovaj novi zapis.