Stvaranje novog ugovora o najmu

Lease je motor koji pokreće Landager. Povezivanjem Profila stanara s fizičkom Jedinicom, aktivirate financijske knjige, automatski ažurirate metriku popunjenosti i povezujete zahtjeve za održavanje s ispravnim osobama.

Korak 1: Pokrenite Lease Creator

1. Idite na stranicu Najmovi pomoću bočne trake s lijeve strane.
2. Kliknite gumb "Novi najam" u gornjem desnom kutu.

Korak 2: Odaberite "Tko" i "Gdje"

Gornji dio čini središnju vezu:

• Nekretnina: Odaberite zgradu s padajućeg izbornika.
• Jedinica: Odaberite određenu jedinicu unutar te zgrade.
• Zakupac: Odaberite primarnog zakupca iz imenika zakupaca. Ako još ne postoje, prvo morate Dodajte novi profil stanara.

Korak 3: Definirajte vremensku traku

• Datum početka: Dan kada je stanar legalno ušao u posjed. Napomena: Ako je ovaj datum danas ili u prošlosti, status jedinice će se odmah prebaciti na "Zauzeto".
• Datum završetka: Dan isteka ugovora.
• Ako potpisujete standardni najam na 12 mjeseci, odaberite točan datum završetka.
• Ako kreirate aranžman Mjesec za mjesec, jednostavno ostavite ovo polje prazno.

Korak 4: Konfigurirajte financijske uvjete

Ovaj odjeljak točno određuje što stanar duguje i kada:

Osnovna najamnina

• Iznos najamnine: Unesite mjesečnu najamninu. (Ako postavite osnovnu najamninu na profilu jedinice, ovo polje će se automatski popuniti, ali ga možete poništiti ovdje).

Sigurnosni polog

• Sigurnosni polog: Unesite iznos u potpunosti povratnog pologa prikupljenog prilikom useljenja.
• Depozit plaćen: Označite ovaj okvir nakon što fizički primite sredstva. Poništavanje ovog okvira služi kao snažan vizualni podsjetnik na nadzornoj ploči da još uvijek držite ključeve koji čekaju provjeru.

Konfiguracija naknade za zakašnjenje (nije obavezno, ali se preporučuje)

Zaštitite se konfiguriranjem automatskog praćenja zakašnjelih naknada:

• Iznos naknade za zakašnjenje: Npr., 50 USD.
• Vrsta naknade za zakašnjenje: Odaberite fiksnu naknadu ili postotak najamnine.
• Razdoblje odgode (dani): Npr. 5 dana. (Ako najam dospijeva 1., zakasnine se primjenjuju 6.).

Korak 5: Spremite najam

1. Pažljivo pregledajte detalje.
2. Kliknite "Spremi najam".

Što se događa automatski?

U trenutku kada kliknete Spremi:

1. Fizička jedinica djeluje kao Zauzeta (ako je početni datum valjan).
2. Profil Stanara mijenja se iz "Prošli" u Aktivan.
3. Stanarova financijska knjiga je aktivirana, očekujući definirani iznos najamnine na vaš globalno definirani dan dospijeća najamnine.

Sljedeći koraci

Sada kada je temeljni odnos podataka izgrađen, preporučujemo da odmah osigurate podatke prijenosom potpisanog dokumenta o najmu i dodavanjem fotografija stanja jedinice izravno u ovaj novi zapis o najmu.