Brisanje profila stanara (upozorenja)

Slično svojstvima i jedinicama, brisanje profila stanara iz vaše baze podataka Landager je destruktivna radnja zaštićena strogim zaštitnim mjerama.

Profil stanara općenito brišete samo ako ste ga kreirali potpuno greškom (npr. dvostruki unos podataka) prije nego što su ikad potpisali ugovor o najmu.

Zaštita "aktivnih podataka".

[!OPREZ] Ne možete izbrisati profil stanara ako su uz njega priloženi aktivni podaci.

Sustav će blokirati vaš pokušaj brisanja stanara i prikazati pogrešku ako profil trenutno ima:

1. Aktivni ili povijesni najmovi povezani s njim.

Budući da zakupi povezuju zahtjeve za plaćanja i održavanje s ljudskim bićem, prisutnost jednog zakupa djeluje kao sidro, sprječavajući brisanje osobe.

Kako sigurno ukloniti profil

Ako je profil kreiran pogreškom i ne sadrži ugovore o najmu, jednostavno:

1. Otvorite direktorij Tenants.
2. Odaberite neispravan profil.
3. Pritisnite izbornik radnji (tri točke) u zaglavlju i odaberite "Izbriši".

Ako profil sadrži povijesne podatke (zakupovi), prvo morate prekinuti te veze:

1. Izbrišite sve ugovore o najmu vezane za tu određenu osobu.

• Upozorenje: ova radnja prvo zahtijeva brisanje svih ručnih plaćanja najamnine povezanih s tim ugovorima o najmu.

2. Nakon što osoba ima nula zakupa na svom profilu, možete se vratiti na zaglavlje i izvršiti brisanje.

Bolja alternativa: Ne brišite

Ako je stanar živio u vašoj nekretnini godinu dana, završio s najmom i mirno se odselio, ne brišite njegov profil.

Njihovo brisanje trajno uništava vašu mogućnost da dokažete tko vam je platio stanarinu prijavljenu u vašem financijskom sustavu tijekom te godine.

Umjesto da ih izbrišete:

1. Dopustite sustavu da automatski promijeni njihov status u "Prošlost" kada njihov najam istekne.
2. Oni će prirodno nestati iz vašeg zadanog prikaza aktivnog imenika.
3. Njihova financijska povijest ostaje savršeno netaknuta za vašu poreznu evidenciju.