Razumijevanje statusa stanara (Aktivni naspram Bivših)

Vaš glavni Imenik stanaraPregled nije dostupan može narasti na stotine imena tijekom nekoliko godina upravljanja nekretninama. Kako bi ovaj popis ostao koristan, Landager automatski kategorizira svaku osobu u jedan od dva statusa: Aktivni ili Bivši.

Dva statusa stanara

1. Aktivni (Zelena oznaka)

"Aktivni" stanar je osoba koja vam trenutno duguje najamninu.

Logički gledano, oni posjeduju barem jedan Ugovor o najmuPregled nije dostupan čiji je Datum početka u prošlosti, a čiji je Datum završetka ili prazan (najam na mjesečnoj bazi) ili u budućnosti.

2. Bivši (Siva oznaka)

"Bivši" stanar je osoba čiji je pravni odnos s vama zaključen.

Logički gledano, oni posjeduju nula aktivnih ugovora o najmu. Njihovi prethodni ugovori su ili prirodno istekli ili su ručno raskinuti.

Kako se status automatski ažurira

Status stanara između Aktivnog i Bivšeg nikada ne mijenjate ručno.

Baš kao i Ažuriranja zauzetosti jedinicaPregled nije dostupan, status stanara je odraz stvarnih ugovora. U potpunosti je vezan uz njihove ugovore o najmu.

• Postajanje Aktivnim: Točno na dan kada počinje novi ugovor o najmu stanara, sustav automatski prebacuje njihov profil na "Aktivni". Ako im dodijelite ugovor s budućim datumom (Planirani), njihov profil ostaje "Bivši" sve dok ga dnevni pozadinski cron automatski ne aktivira ujutro na dan njihovog useljenja.
• Postajanje Bivšim: Točno na dan kada njihov ugovor o najmu završi (pod pretpostavkom da nisu potpisali produljenje), sustav automatski prebacuje njihov profil na "Bivši".

Zašto zadržati Bivše stanare u bazi podataka?

Možda se pitate zašto jednostavno ne biste izbrisali stanara čim se iseli. Postoje tri ključna razloga zašto Landager čuva Bivše stanare:

1. Integritet povijesne knjige: Da biste preživjeli reviziju, morate dokazati tko vam je platio najamninu evidentiranu 2022. godine. Ako izbrišete osobu koja ju je platila, vaša povijesna knjiga gubi trag.
2. Usklađivanje sigurnosnog pologa: Čak i nakon što ugovor o najmu završi i stanar se iseli, tehnički im još uvijek dugujete usklađivanje sigurnosnog pologa. Zadržavanje njihovog profila aktivnim omogućuje vam dokumentiranje konačne isplate.
3. Popis 'Ne iznajmljivati': Zadržavanje profila problematičnog stanara u sustavu služi kao interna crna lista. Ako se godinama kasnije prijave za neku drugu vašu nekretninu, njihovo ime će povući njihov stari profil, zajedno s privatnim bilješkamaPregled nije dostupan koje detaljno opisuju zašto im više ne biste trebali iznajmljivati.

Bivše stanare možete jednostavno sakriti iz svog svakodnevnog prikaza koristeći Filtre imenikaPregled nije dostupan.