Razumijevanje statusa stanara (aktivan naspram prošlih)

Vaš glavni Tenant Directory može narasti na stotine imena tijekom nekoliko godina upravljanja nekretninama. Kako bi ovaj popis bio koristan, Landager automatski kategorizira svaku osobu u jedan od dva statusa: Aktivan ili Prošli.

Dva statusa stanara

1. Aktivan (zelena značka)

"Aktivni" stanar je netko tko vam trenutno duguje stanarinu.

Logično posjeduju barem jedan Najam čiji je Početni datum u prošlosti, a Završni datum je prazan (od mjeseca do mjeseca) ili je u budućnosti.

2. Prošlost (Siva značka)

"Prošli" stanar je netko čiji je pravni odnos s vama okončan.

Logično nemaju nula aktivnih najmova. Njihovi prethodni ugovori o najmu su ili prirodno istekli ili su ručno raskinuti.

Kako se status automatski ažurira

Nikad ručno ne mijenjate status stanara između Aktivan i Prošli.

Baš poput Ažuriranja zauzetosti jedinice, status stanara odraz je ugovora iz stvarnog svijeta. To je u potpunosti vezano za njihove najmove.

• Postati aktivan: Točnog dana kada započne novi zakup stanara, sustav automatski okreće njegov profil na "Aktivan".
• Postati prošlost: Točnog dana kada njihov najam završi (i pod pretpostavkom da nemaju potpisanu obnovu), sustav automatski okreće njihov profil na "Prošlost".

Zašto čuvati bivše stanare u bazi podataka?

Možda se pitate zašto jednostavno ne biste trebali izbrisati stanara čim se iseli. Postoje tri ključna razloga zašto Landager čuva bivše stanare:

1. Cjelovitost povijesne knjige: Da biste preživjeli reviziju Porezne uprave, morate dokazati tko vam je platio stanarinu evidentiranu 2022. Ako izbrišete osobu koja ju je platila, vaša povijesna knjiga gubi trag na papiru.
2. Usklađivanje sigurnosnog pologa: Čak i nakon što najam završi i stanar se iseli, tehnički mu i dalje dugujete usklađivanje sigurnosnog pologa. Održavanje njihovog profila aktivnim omogućuje vam dokumentiranje konačne isplate.
3. Popis 'Ne iznajmljuj': Čuvanje profila lošeg stanara u sustavu služi kao interna crna lista. Ako se nekoliko godina kasnije prijave za još jednu vašu nekretninu, njihovo će ime povući njihov stari profil, zajedno s privatnim bilješkama s pojedinostima zašto im ne biste trebali ponovo iznajmiti.

Možete jednostavno sakriti bivše stanare iz svog dnevnog prikaza pomoću filtara direktorija.