Kako se popunjenost jedinice automatski ažurira

Naučite kako mehanizam za automatizaciju Landager trenutno mijenja statuse jedinica između praznih i zauzetih na temelju stvaranja, početka i završetka najma.

2 min read
automationoccupancyleasesstatus-updatesworkflowsystem-design

Temeljna filozofija Landagera je "unesite podatke jednom". Ne biste trebali stvoriti ugovor o najmu, a zatim zasebno ići na stranicu s postavkama imovine da biste ručno prebacili jedinicu iz Prazne u Zauzete.

Zbog Landagerove međusobno povezane podatkovne arhitekture, statusi jedinica ažuriraju se automatski na temelju stvarnih događaja najma.

Od praznog do zauzetog

Kada stvorite novu jedinicu, njen status je zadani Prazno.

U trenutku kada stvorite aktivni Najam koji povezuje Stanara s tom Jedinicom:

  1. Sustav provjerava Datum početka najma.
  2. Ako je početni datum danas ili u prošlosti, Landager trenutno mijenja status jedinice u Zauzeto.
  3. Vaša globalna Stopa popunjenosti na glavnoj nadzornoj ploči odmah se povećava.
  4. Unos se dodaje u vaš Dnevnik aktivnosti, bilježeći kreiranje najma.

Napomena: Ako izradite ugovor o najmu s datumom početka u budućnosti (npr. potpisivanje ugovora o najmu u lipnju za useljenje u rujnu), jedinica ostaje prazna ili zauzeta od strane prethodnog stanara dok ne dođe taj budući datum.

Od zauzetog do praznog

Kada najam dođe do kraja, dolazi do obrnute automatizacije.

Ako ručno raskinete najam ili ako najam na određeno vrijeme dosegne svoj prirodni Datum završetka bez obnove:

  1. Sustav prepoznaje da najam više nije aktivan.
  2. Status jedinice automatski se vraća na Prazno.
  3. Status Zakupca mijenja se iz "Aktivan" u "Prošli".
  4. Vaša globalna Stopa popunjenosti se smanjuje.

Ova automatizacija osigurava da su mjerni podaci na nadzornoj ploči uvijek odraz vaše stvarne realnosti legalnog stanovanja, bez potrebe za stalnim ručnim unosom podataka.

Kada automatizacija nije dovoljna

Iako ovaj sustav obrađuje 95% normalnih tijekova rada leasinga, postoje trenuci kada morate uskočiti ručno - kao na primjer kada se stanar iseli i jedinica treba dva mjeseca opsežnog renoviranja prije nego što se može ponovno prikazati.

U ovim specifičnim scenarijima, morate znati kako Ručno nadjačati status jedinice.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial