A biztonsági letét fontossága jelölőnégyzet

Amikor Creating a New Lease, a pénzügyi rész tartalmaz egy speciális mezőt a Biztonsági letét összegéhez, amelyet közvetlenül egy egyszerű jelölőnégyzet követ a „Befizetett letét” felirattal.**

Bár látszólag csekélynek tűnik, ez a jelölőnégyzet kritikus működési eszköz a kaotikus beköltözési munkafolyamat kezeléséhez.

A beköltözési valóság

A hagyományos ingatlankezelésben a bérleti szerződés aláírása és a pénzeszközök fizikai cseréje nem mindig történik egyszerre.

Lehet, hogy kedden elküldi e-mailben a bérleti szerződést egy bérlőnek, szerdán digitálisan aláírják, de péntek reggelig nem találkozik velük, hogy átvegye az áttekintést és átvegye a pénztári csekket.

A 72 órás szünet alatt a bérlet jogilag „aktív” a rendszerben, de Ön nem biztosította a kulcsok átadásához szükséges pénzeszközöket.

Hogyan védi Önt a jelölőnégyzet

A munkafolyamat e jelölőnégyzet köré való megtervezésével kiküszöböli annak kockázatát, hogy véletlenül fizetés nélkül adjon hozzáférést:

1. A bérlet létrehozásakor: Amikor kedden megköti a szerződést Landagerben, megadja az 1000 dolláros biztonsági letéti követelményt, de jelöletlenül hagyja a "Befizetett letét" mezőt.
2. Figyelem az irányítópultra: Mivel a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a Lease Detail View egyértelműen megjeleníti, hogy a letét még függőben van. A fájlt áttekintő csapat minden tagja azonnal látni fogja ezt.
3. A fizikai csere: Péntek reggel a bérlő átadja Önnek a pénztári csekket.
4. A rekord frissítése: Azonnal megnyitja a Landager alkalmazást a telefonján, navigál az újonnan aláírt bérleti szerződéshez, kattintson a "Szerkesztés" gombra, jelölje be a "Befizetés kifizetve" négyzetet, és kattintson a Mentés gombra.

Miért nem követi „bérleti díjként”

Felmerülhet benned a kérdés, hogy a Landager miért nem naplózza a biztonsági letétet szabványos [bérleti díjként] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment).

Ez szándékos pénzügyi szétválasztás. A biztonsági letéteket általában külön letéti számlákon tartják, és technikailag a bérlő vagyonkezelésben lévő pénzét jelentik, míg a bérleti díjak az Ön vállalkozásának bevétele.

Azáltal, hogy a letétet pusztán a bérleti rekordon lévő állapotjelölőnégyzetként követi, a Landager megakadályozza, hogy a havi bevételi jelentéseit mesterségesen 1000 dollárral megnöveljék azon a héten, amikor egy új bérlő beköltözik.