Új bérlet létrehozása

A bérlet az a motor, amely a Landagert hajtja. A Tenant Profile fizikai Unit összekapcsolásával aktiválja a pénzügyi főkönyveket, automatikusan frissíti az adatokat, a foglaltsági és karbantartási kéréseket.

1. lépés: Indítsa el a Lease Creator alkalmazást

1. A bal oldali sáv segítségével lépjen a Bérletek oldalra.
2. Kattintson a jobb felső sarokban található "Új bérlet" gombra.

2. lépés: Válassza ki a "Ki" és a "Hol" lehetőséget

A felső rész alkotja a magcsatlakozást:

• Ingatlan: Válassza ki az épületet a legördülő menüből.
• Egység: Válassza ki az adott egységet az épületen belül.
• Bérlő: Válassza ki az elsődleges bérlőt a bérlői címtárból. Ha még nem léteznek, először [Új bérlői profil hozzáadása] (/docs/tenant-management/add-new-tenant) kell.

3. lépés: Határozza meg az idővonalat

• Kezdő dátum: Az a nap, amikor a bérlő jogszerűen birtokba veszi. Megjegyzés: Ha ez a dátum ma vagy a múltban van, az egység állapota azonnal „Elfoglalt”-ra vált.
• Befejezés dátuma: A szerződés lejáratának napja.
• Ha normál 12 hónapos bérleti szerződést ír alá, válassza ki a pontos befejezési dátumot.
• Ha Hónapról hónapra elrendezést hoz létre, egyszerűen hagyja üresen ezt a mezőt.

4. lépés: Állítsa be a pénzügyi feltételeket

Ez a szakasz pontosan meghatározza, hogy a bérlő mivel és mikor tartozik:

Alapbérlet

• Bérleti díj: Adja meg a havi bérleti díjat. (Ha [beállít egy alapbérleti díjat az egységprofilban] (/docs/unit-management/setting-and-updating-base-rent), ez a mező automatikusan kitöltődik, de itt felülbírálhatja).

Biztonsági letét

• Biztonsági letét: Adja meg a beköltözéskor beszedett, teljes mértékben visszatérítendő letét összegét.
• Befizetés kifizetve: Jelölje be ezt a négyzetet, miután fizikailag megkapta az összeget. Ennek a jelölőnégyzetnek a törlése erős vizuális emlékeztetőként szolgál az irányítópulton, hogy még mindig kézben tartja a billentyűket, és ellenőrzésre vár.

Késedelmi díj beállítása (opcionális, de ajánlott)

Védje magát az automatikus késedelmi díjkövetés beállításával:

• Késedelmi díj összege: Pl. 50 USD.
• Késedelmi díj típusa: Válassza az Átalánydíj vagy a Bérleti díj százaléka lehetőséget.
• Türelmi időszak (napok): például 5 nap. (Ha 1-én esedékes a bérleti díj, 6-án késedelmi pótlék fizetendő).

5. lépés: Mentse el a bérletet

1. Gondosan tekintse át a részleteket.
2. Kattintson a "Bérlet mentése" gombra.

Mi történik automatikusan?

Abban a pillanatban, amikor a Mentés gombra kattint:

1. A fizikai egység Elfoglaltként működik (ha a kezdési dátum érvényes).
2. A Bérlő profilja „Múlt”-ról Aktív-ra változik.
3. A Bérlő pénzügyi főkönyve aktiválva van, és az Ön globálisan meghatározott [bérleti esedékesség napján] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) várja a meghatározott Bérleti összeget.

Következő lépések

Most, hogy az alapvető adatkapcsolat kiépült, erősen javasoljuk, hogy azonnal biztosítsa az adatokat az [aláírt bérleti dokumentum feltöltésével] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) és az [Add Unit Condition Photos] (/docs/lease-management/add-unit-condition-photos) közvetlenül ehhez az új bérleti rekordhoz.