Új bérleti szerződés létrehozása / Korábbi adatok rögzítése

A bérleti szerződés (Lease) az a motor, amely a Landager működését hajtja. Egy Bérlői profilElőnézet nem elérhető és egy fizikai EgységElőnézet nem elérhető összekapcsolásával aktiválja a pénzügyi főkönyveket, automatikusan frissíti a kihasználtsági mutatókat, és a megfelelő személyekhez rendeli a karbantartási kérelmeket.

Videó útmutató: Bérleti szerződések rögzítése és visszadátumozása

Ha korábbi adatokat migrálsz a Landager rendszerbe, vagy olyan bérlőket veszel fel, akik hónapokkal ezelőtt költöztek be, nézd meg ezt az átfogó útmutatót a kronológiai munkafolyamatokról:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUElőnézet nem elérhető

1. lépés: A bérleti szerződés létrehozójának elindítása

1. Navigálj a Bérleti szerződésekElőnézet nem elérhető oldalra a bal oldali oldalsáv segítségével.
2. Kattints a jobb felső sarokban található "Új bérleti szerződés" gombra.

2. lépés: A "Ki" és "Hol" kiválasztása

A felső rész alkotja az alapvető kapcsolatot:

• Egység: Válaszd ki az ingatlanportfóliódban található konkrét egységet.
• Bérlő: Válaszd ki az elsődleges bérlőt a Bérlői címtáradból. Ha még nem létezik, először Adj hozzá egy új bérlői profiltElőnézet nem elérhető.

[!TIP] Konfliktusok kezelése: A Landager kronológiailag követi az előzményeket. Ha olyan egységet vagy bérlőt választasz, amelyhez jelenleg aktív bérleti szerződés tartozik, egy figyelmeztető modul jelenik meg. A "Meglévő megszüntetése" négyzet bejelölésével utasítod a rendszert, hogy automatikusan és biztonságosan zárja le a régi főkönyvet pontosan egy nappal az új bérleti szerződés kezdete előtt – ezzel garantálva a 0%-os jelentési átfedést.

3. lépés: Az idővonal meghatározása

A Landager naptári idővonalakon működik, nem merev állapotfalakon:

• Kezdő dátum: Az a nap, amikor a bérlő jogilag birtokba vette (vagy birtokba fogja venni) az ingatlant.
  • Visszadátumozás: Ha 8 hónappal ezelőtti dátumot adsz meg, a rendszer automatikusan történelmiként ismeri fel, és a mentés után felszólít a múltbeli befizetések rögzítésére.
  • Jövőbeli ütemezés: Ha a kezdő dátum a jövő héten van, a bérleti szerződés "Ütemezett" állapotba kerül.
• Záró dátum: A szerződés lejárati napja.
  • Szabványos 12 hónapos bérleti szerződés: válaszd ki a pontos záró dátumot.
  • Havi megújítású: egyszerűen hagyd üresen ezt a mezőt.

4. lépés: A pénzügyi feltételek konfigurálása

Ez a rész határozza meg pontosan, hogy a bérlő mennyivel tartozik és mikor:

Alapbér

• Bérleti díj összege: Add meg a havi bérleti díjat. (Ha beállítottál Alapbért az Egység profiljábanElőnézet nem elérhető, ez a mező automatikusan kitöltődik).

Kaució

• Kaució: Add meg a beköltözéskor beszedett, teljes mértékben visszatérítendő kaució összegét.

Késedelmi díj konfigurálása (Opcionális, de ajánlott)

Védd magad a késedelmi díjak automatikus nyomon követésének beállításával:

• Késedelmi díj összege: Pl. 50 $.
• Késedelmi díj típusa: Válaszd az Átalánydíj vagy a Bérleti díj százaléka lehetőséget.
• Türelmi idő (napok): Pl. 5 nap.

5. lépés: A bérleti szerződés mentése

1. Ellenőrizd figyelmesen az adatokat.
2. Kattints a "Bérleti szerződés mentése" gombra.

Mi történik automatikusan?

Abban a pillanatban, amikor a Mentés gombra kattintasz, a motor átveszi az irányítást:

1. Ha Aktív: Ha a Kezdő dátum a mai nap vagy a múltban van, a fizikai egység Foglalt állapotba kerül, a bérlő pedig Aktív lesz.
2. Ha Ütemezett: Ha a Kezdő dátum a jövőben van, a bérleti szerződés várakozik. Egy háttérfolyamat (Cron job) a kezdő dátum reggelén aktiválja a bérlőt és foglalja el az egységet.

Következő lépések

Most, hogy az alapvető kapcsolat létrejött, erősen ajánljuk, hogy biztosítsd az adataidat az Aláírt bérleti szerződés feltöltésévelElőnézet nem elérhető és az Egység állapotáról készült fényképek hozzáadásávalElőnézet nem elérhető közvetlenül ehhez az új rekordhoz.