A bérleti főkönyv: Várható vs. beszedett

A Landager alapvető pénzügyi intelligenciája egy egyszerű építészeti összehasonlításon alapul: Várható bevétel vs. beszedett bevétel.

Ez az összehasonlítás közvetlenül a Lease Contract adatokból épül fel.

1. Várható bevétel (az elmélet)

Az Expected Revenue a matematikai számítás arra vonatkozóan, hogy mennyit kell keresned ebben a hónapban, feltételezve, hogy minden tökéletesen megy.

Hogyan számolja ki Landager:

1. A rendszer minden egyes Aktív állapotú lízing esetén megvizsgálja az adatbázist.
2. Megvizsgálja a Bérleti összeg mezőt, amely minden aktív szerződésbe van zárva.
3. Ezeket az értékeket összegzi.

Példa: Ha 10 aktív lízingje van, és mindegyik bérleti díj 1000 USD, akkor a havi várható bevétele 10 000 USD.

Mivel a várható bevétel pusztán az aktív bérbeadások számán múlik, ha egy bérlő elköltözik, és Ön hagyja, hogy egy egység üresen maradjon, az Ön várható bevétele csökken, pontosan tükrözve a csökkenő folyamatot.

2. Beszedett bevétel (a valóság)

Az összegyűjtött bevétel a kemény adatok összegzése: a tényleges, fizikai pénz, amely a bankszámlájára került.

Hogyan számolja ki Landager:

1. A rendszer átvizsgálja a Kifizetések adatbázist az aktuális naptári hónapban naplózott tranzakciók után.
2. Kiszűri a „Sikertelen” jelzésű fizetéseket.
3. Biztonságosan összesíti az összes "Befejezett" befizetés összegét.

3. A műszerfal összehasonlítása

Amikor bejelentkezik a fő Irányítópultra, ez a két szám egymáshoz viszonyítva azonnal kiemeli az eltéréseket.

Ha az Ön várható bevétele 10 000 USD, de a beszedett bevétele 8 000 USD a hónap 6. napján, akkor azonnal tudja, hogy két bérlő nem fizetett.

Miért a bérlet a horgony?

Ez az egyszerű összehasonlítás szemlélteti, miért olyan kritikus a megfelelő bérletkezelés.

Ha nem [végezi le az aktív bérletet] (/docs/lease-management/ending-a-lease-early), amikor egy bérlő elköltözik, a rendszer korlátlan ideig továbbra is beleveszi az 1000 USD-t a „Várható bevétel” számításába.

Az irányítópult folyamatosan azt fogja kiabálni, hogy alulteljesíti a behajtási célokat, egyszerűen azért, mert a bérleti állapotok fenntartása rossz elméleti adatokkal látja el a rendszert. Tartsa pontosan a bérleti dátumokat, és pénzügyi jelentései hibátlanok maradnak.