A bérleti állapotok megértése

A bérleti szerződés állapota jelzi a rendszernek, hogy számíthat-e bevételre az adott bérlőtől ebben a hónapban. A Landager szigorú logikát használ, hogy minden bérletet a három állapot valamelyikébe soroljon.

A három bérleti állapot

1. Aktív (zöld jelvény)

A szerződés jelenleg jogilag kötelező.

• Logika: A "Kezdő dátum" ma vagy a múltban van, ÉS a "Befejezés dátuma" vagy a jövőben van, vagy üres (hónapról hónapra).
• Rendszerhatás: Várt bevételt generál az Irányítópulton. Megtartja a társított Bérlői profilt "Aktív" megjelöléssel. Megtartja a hozzá tartozó egységet „Foglalt” jelöléssel.

2. Lejárt (szürke jelvény)

A szerződés természetesen megújítás nélkül elérte a meghatározott vég dátumát.

• Logika: A "Befejezés dátuma" a múltban van.
• Rendszerhatás: Bevétel már nem várható. A bérlő logikailag átvált a „Múlt” állapotba (feltételezve, hogy nincs más aktív bérleti szerződése), és az egység visszaáll a „Megüresedett” állapotba.

3. Megszűnt (piros jelvény)

A szerződés manuálisan megszűnt a természetes lejárati dátuma előtt.

• Logika: Ön manuálisan indította el az End Lease munkafolyamatot (pl. kilakoltatás vagy megállapodás szerinti szünet miatt).
• Rendszerhatás: Hasonló: Lejárt. A bevételi várakozások azonnal megszűnnek, függetlenül az eredeti „Befejezési dátumtól”.

Automatizált átmenetek

Ritkán kell attól tartania, hogy saját maga módosítja ezeket az állapotokat. A rendszer naponta olvassa a naptárat.

Ha John Doe bérleti szerződésének lejárati dátuma július 31.:

• Július 31-én a bérlet Aktívként jelenik meg.
• Augusztus 1-jén, amikor a naptár megfordul, a rendszer automatikusan Lejárt értékre változtatja a bérleti szerződést, az egységet Üres értékre, Jánost pedig Múlt értékre állítja.

Miért fontosak az állapotok a főkönyvben?

A Landager csak az Aktív bérleti szerződések vizsgálatával számítja ki a havi „Várható bevételt”.

Ha elfelejti megadni a Befejezés dátumát egy olyan bérlőnél, aki egy éve költözött el, a rendszer úgy gondolja, hogy a bérleti szerződés hónapról hónapra érvényes, és jogilag hatályos. Makacsul bérleti díjat vár tőlük minden egyes hónapban, teljesen elferdítve a pénzügyi jelentéseket.

Mindig ügyeljen arra, hogy a bérleti dátumok tükrözzék a fizikai valóságot.