Hogyan frissül automatikusan az egység foglaltsága

A Landager alapfilozófiája az "adat egyszeri megadása". Nem kell bérleti szerződést létrehoznia, majd külön navigálnia az ingatlanbeállítások oldalára, hogy manuálisan átváltson egy egységet Üresről Foglaltra.

A Landager [összekapcsolt adatarchitektúrája] (/docs/getting-started/how-everything-connects) miatt az egységállapotok automatikusan frissülnek a valós bérleti események alapján.

Ürestől elfoglaltig

Amikor új egységet hoz létre, annak állapota alapértelmezés szerint Üres.

Abban a pillanatban, amikor létrehoz egy aktív [bérletet] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease), amely összeköti a bérlőt az adott egységgel:

1. A rendszer ellenőrzi a Bérlet Kezdő dátumát.
2. Ha a kezdési dátum ma vagy a múltban van, a Landager azonnal Elfoglalt-ra változtatja az egység állapotát.
3. A globális foglaltsági ráta a fő irányítópulton azonnal növekszik.
4. A Tevékenységnapló-ba egy bejegyzés kerül hozzáadásra, amely rögzíti a bérlet létrehozását.

Megjegyzés: Ha jövőbeli kezdési dátummal hoz létre bérleti szerződést (pl. júniusban ír alá egy bérleti szerződést egy szeptemberi beköltözéshez), az egység üresen marad vagy az előző bérlő által elfoglalt marad, amíg a jövőbeli dátum el nem érkezik.

Foglalttól üresig

Amikor a bérleti jogviszony véget ér, a fordított automatizálás megtörténik.

Ha manuálisan szünteti meg a bérleti szerződést, vagy ha a határozott idejű bérleti szerződés megújítás nélkül eléri természetes Befejező dátumát:

1. A rendszer felismeri, hogy a bérlet már nem aktív.
2. Az egység állapota automatikusan visszaáll Üres-ra.
3. A bérlő állapota „Aktív”-ról „Múlt”-ra módosul.
4. A globális foglaltsági ráta csökken.

Ez az automatizálás biztosítja, hogy az irányítópult mérőszámai mindig tükrözzék a valódi törvényes foglaltságot, anélkül, hogy folyamatos kézi adatbevitelre lenne szükség.

Amikor az automatizálás nem elég

Míg ez a rendszer kezeli a normál lízingmunkafolyamatok 95%-át, előfordulhat, hogy manuálisan kell beavatkoznia – például amikor egy bérlő elköltözik, és az egységnek két hónapos átfogó felújításra van szüksége, mielőtt ismét bemutatható lenne.

Ezekben a konkrét forgatókönyvekben tudnia kell, hogyan kell az egység állapotának kézi felülírása.