Ismétlődő karbantartási ütemtervek

Egyes karbantartási feladatok rendszeres ütemezés szerint történnek — például HVAC szűrőcserék, kártevőirtás, tűzoltókészülék-ellenőrzések, tereprendezés és egyebek. A Landager lehetővé teszi ezek automatizálását az Ismétlődő karbantartási ütemtervek segítségével.

Hozzáférés az ismétlődő karbantartáshoz

1. Navigáljon a KarbantartásElőnézet nem elérhető menüpontra.
2. Kattintson az oldal tetején található "Ismétlődő" fülre (a "Kérések" mellett).

Ismétlődő ütemterv létrehozása

1. Kattintson az "Új ütemterv" gombra az Ismétlődő fülön.
2. Töltse ki az ütemterv részleteit:
   • Cím — pl. "HVAC szűrőcsere"
   • Egység / Ingatlan — válassza ki, melyik egységre vonatkozik
   • Kategória — Vízvezeték, Elektromos, HVAC, Berendezés, Szerkezeti, Kártevőirtás, Tereprendezés vagy Egyéb
   • Prioritás — Alacsony, Közepes, Magas vagy Sürgős
   • Gyakoriság — válasszon a Hetente, Kéthetente, Havonta, Negyedévente, Félévente vagy Évente lehetőségek közül
   • Becsült költség — opcionális költségkeret minden egyes alkalomra
   • Kezdő dátum — mikor kezdődik az ütemezés
   • Záró dátum — opcionális; ha be van állítva, az ütemterv automatikusan deaktiválódik, amint a következő esedékességi dátum túllépi ezt a dátumot.
   • Szállító — opcionálisan rendeljen hozzá egy szállítót
   • Leírás és megjegyzések — minden további kontextus
3. Kattintson az "Ütemterv létrehozása" gombra a mentéshez.

Gyakorisági lehetőségek magyarázata

Automatizált e-mail emlékeztetők

Amikor beállít egy ismétlődő ütemtervet, a Landager automatizálja a kommunikációt Ön helyett:

• Szállítói emlékeztetők: Ha szállító van hozzárendelve, a rendszer automatikusan e-mailt küld nekik 7 nappal a feladat esedékessége előtt, biztosítva, hogy előre felkészülhessenek.
• Bérbeadói emlékeztetők: Ön e-mail emlékeztetőt kap 2 nappal a feladat esedékessége előtt, így nyomon követheti a folyamatot.

Intelligens elvégzés-követés

A Landager intelligensen nyomon követi, hogy egy ütemterv esedékes-e.

Amikor a következő esedékességi dátum elérkezett (vagy elmúlt), az ütemterv egy elsődleges "Elvégzettnek jelölés" gombot jelenít meg.

1. Kattintson az "Elvégzettnek jelölés" gombra az ütemterv kártyáján.
2. Adja meg a felmerült Tényleges költséget.
3. Töltsön fel Feladatfotókat/videókat (max. 30MB) az elvégzett munkáról.
4. Töltsön fel Számlákat/nyugtákat (max. 10MB) a pénzügyi dokumentációhoz.
5. Opcionálisan jelölje be a "Bérlőre terhelés" négyzetet.
6. Kattintson az "Elvégzés és költség naplózása" gombra.

Ez automatikusan:

• Naplózza a költséget kiadásként, mindkét fájltípust biztonságosan a rekordhoz csatolva.
• Frissíti az ütemterv következő esedékességi dátumát.

"Kész eddig" és korai elvégzés

Ha már elvégezte a karbantartást az aktuális időszakra, az "Elvégzettnek jelölés" gomb eltűnik a véletlen dupla naplózás elkerülése érdekében. Ehelyett egy zöld "Kész eddig: [Következő dátum]" jelvényt fog látni.

Ha a szállító korábban érkezett, vagy olyan nem ütemezett karbantartást végzett, amelyet mégis hozzá szeretne rendelni ehhez az ütemtervhez, egyszerűen kattintson a jelvény alatti másodlagos "Korai elvégzés" linkre az elvégzési űrlap megnyitásához.

Ütemtervek szüneteltetése és folytatása

• Kattintson a szünet ikonra (⏸) bármely aktív ütemterven az ideiglenes leállításhoz.
• Kattintson a lejátszás ikonra (▶) a folytatáshoz. A korábbi adatok nem vesznek el — csak a jövőbeli eseményeket érinti.

Ütemterv törlése

Kattintson a törlés ikonra (🗑) egy ütemterven. Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. Az ütemterv törlése csak a jövőbeli eseményeket távolítja el — az összes korábbi elvégzés és a naplózott költségek megmaradnak.