Bérlői számlázási jelzők: Díj a bérlőnek és kiszámlázva

Nem minden javítás a bérbeadó felelőssége. Ha a bérlő gondatlanságból kárt okoz (például pelenkát öblít le a WC-n), a javítási költséget törvényesen vissza kell utalni rá. A Landager két jelölőnégyzetet biztosít a számlázási folyamat nyomon követéséhez.

A két zászló

1. Díj a bérlőnek ☐

Mikor kell ellenőrizni: A javítási költség megállapításának pillanatában a bérlő pénzügyi felelőssége kell, hogy legyen. Példa: Egy vízvezeték-szerelő kivesz egy játékot a lefolyócsőből. A bérlő gyereke kipirította. Jelölje be a „Tárolás a bérlőnek” lehetőséget, mert ez gondatlanság, nem pedig normál kopás.

2. Kiszámlázva ☐

Mikor kell ellenőrizni: Miután sikeresen beszedte a bérlőtől a javítási költséget (vagy hozzáadta a következő bérleti díjhoz). Példa: Ön tájékoztatta a bérlőt, hogy 175 dollárral tartoznak a vízvezeték-szerelőért. Megegyeztek. Ön hozzáadott egy [$175 Maintenance Charge]-t (/docs/rent-payments/adding-itemized-charges) a következő bérleti díj bejegyzésükhöz. Miután ezt a befizetést beszedte, visszatér a karbantartási kérelemhez, és ellenőrizze a „Számlázva” pontot.

A számlázási munkafolyamat

1. Megtörténik a javítás. A karbantartási kérelmet a tényleges költségekkel naplózza.
2. Meghatározza, hogy a bérlő okozta a kárt. Jelölje be a „Díj a bérlőnek” lehetőséget.
3. Ön tájékoztatja a bérlőt a díjról (szóban, e-mailben vagy írásban).
4. A következő [Bérleti díj] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment) naplózásakor a javítási költséget Karbantartási díj sorként adja hozzá.
5. A bérlő fizeti a teljes összeget (bérleti díj + javítási költség).
6. Visszatér a karbantartási kérelemhez, és bejelöli a „Számlázva” lehetőséget a számlázási kör lezárásához.

Miért két külön zászló?

A két zászló szándékos rést hoz létre, amely beépített „teendő” emlékeztetőként szolgál.

Ha a kérésben a „Tárolás a bérlőnek = ✅”, de a „Számlázva = ☐” látható, az azt jelenti, hogy azonosította a díjat, de még nem szedte be. A karbantartási listát pontosan erre a kombinációra szűrheti, hogy összegyűjtse a fennálló bérlői díjakat.