Automatizált bérletidíj-beszedés

A Landager fizetési rendszerét úgy terveztük, hogy minimalizálja a manuális adatbevitelt és automatikusan nyomon kövesse a pénzforgalmát. A bérleti szerződés feltételeinek és a napi háttérellenőrzéseknek az ötvözésével a Landager elvégzi a számításokat Ön helyett.

Hogyan működik az automatizált számlázás

Amikor létrehoz egy aktív bérleti szerződést, a Landager átveszi a számlázást. A rendszer a bérleti szerződés két fő beállítására támaszkodik:

1. Bérleti díj összege: A rendszeres havi esedékes összeg.
2. Bérleti díj esedékessége: A hónap azon napja, amikor a bérleti díj esedékes.

Minden egyes hónapban a Landager automatikusan generál egy tiszta, professzionális bérleti számlát minden aktív bérlő számára a pontos esedékességi napon.

Mi a helyzet a hónap végi esedékességgel? Ha a bérleti szerződés szerint a bérleti díj a 31-én esedékes, a Landager automatikusan igazodik a rövidebb hónapokhoz. Például februárban a számla tökéletesen igazodik a 28-ához (vagy szökőévben a 29-éhez).

Automatikus késedelmi díjak

A késedelmes bérleti díjak utáni hajsza nem az Ön feladata. A Landager a bérleti szerződésben meghatározott pontos türelmi idő és díjstruktúra alapján kezeli a késedelmi díjakat és az emlékeztetőket.

• Napi ellenőrzés: A rendszer minden nap összeveti a naptárat a kifizetetlen számlákkal.
• Automatikus késedelmi állapot: Amint a bérlő túllépi a türelmi időt, a rendszer azonnal Késedelmes (Late) állapotba állítja a fizetési státuszát.
• Automatikus számítás: A Landager hozzáadja a pontos fix díjat vagy százalékos késedelmi díjat (a bérleti szerződésben meghatározottak szerint) a teljes egyenleghez.
• Udvarias figyelmeztetések: Automatikus e-mail emlékeztetőket küldünk a bérlőnek a helyi pénznemben, udvariasan tájékoztatva őket a frissített fizetendő egyenlegről.

Intelligens részletfizetés

Ha a bérlő csak a bérleti díj egy részét fizeti ki, nem kell bonyolult könyvelési tételeket létrehoznia. Egyszerűen frissítse a tényleges Fizetett összeg (Paid Amount) értékét a rendszerben.

Ha a Fizetett összeg kevesebb, mint a Teljes esedékes összeg (Total Amount Due), a Landager motorja automatikusan Részleges (Partial) státusszal látja el a fizetést. Matematikailag nyitva tartja a pontos különbözetet a jövőbeni beszedéshez, és biztonságosan rögzíti a hiányt. Amikor a bérlő kifizeti a fennmaradó összeget, frissítse a Fizetett összeg mezőt, hogy az megegyezzen a Teljes esedékes összeggel, és a rendszer azonnal Fizetve (Paid) állapotra váltja a státuszt.

Adóbevallás automatizálása

Az automatizált állapotoknak és a pontos nyomon követésnek köszönhetően a jelentéskészítés könnyeddé válik.

Amikor eljön az adózási időszak, a Schedule E Report és az Income & Expense jelentései automatikusan szétválogatják az adatokat. A Landager automatikusan elkülöníti a tiszta bérleti jövedelmet a beszedett késedelmi díjaktól és karbantartási költségektől, így Ön tiszta, könyvelőbarát adatokat kap, manuális keresgélés nélkül.