Fizetési állapotok magyarázata
Teljes útmutató a Landager hat fizetési állapotához: Függőben, Fizetve, Késedelmes, Részleges, Elengedve, és arról, hogyan befolyásolják ezek a pénzügyi jelentéseket.
Minden fizetési rekord a Landager rendszerben rendelkezik egy Állapot jelvényjel, amely azonnal jelzi az adott tranzakció állapotát.
A fizetési állapotok
1. Függőben (Sárga jelvény)
Jelentése: Arra számít, hogy ez a fizetés megérkezik, de az összeget még nem kapta meg vagy nem erősítette meg.
Használati eset: A Landager automatikusan beállítja ezt az állapotot egy új havi számla generálásakor. Addig marad Függőben, amíg a Fizetett összeg mező frissítésre nem kerül a beérkező pénzeszközökkel.
2. Fizetve (Zöld jelvény)
Jelentése: A teljes összeg beérkezett és megerősítve.
Használati eset: A Landager automatizációja dinamikusan állítja be ezt a jelvényt, amikor a Fizetett összeg eléri vagy meghaladja a Teljes fizetendő összeg értékét.
3. Késedelmes (Narancssárga jelvény)
Jelentése: A fizetés nem érkezett meg a szerződés szerinti Esedékesség napjáig. Használati eset: A Landager napi automatizációja kezeli ezt Ön helyett. Ha a bérleti díj 1-jén esedékes, és 2-án még nincs rögzített fizetés, a rendszer automatikusan "Késedelmes" állapotra állítja a tételt, és alkalmazza a bérleti szerződésben meghatározott késedelmi díjat.
4. Részleges (Kék jelvény)
Jelentése: A bérlő kifizette az esedékes összeg egy részét, de nem az egészet.
Használati eset: A Landager ezt automatikusan érzékeli. Ha a ténylegesen esedékes összeg 1200 dollár, és Ön 800 dollár Fizetett összeget rögzít, a rendszer azonnal "Részleges" állapotra állítja a tételt. Lásd: Részleges befizetések kezelése.
5. Elengedve (Szürke jelvény)
Jelentése: Ön szándékosan elengedte ezt a fizetést. Használati eset: A bérlő valódi vészhelyzetet (pl. kórházi kezelés) élt át. Ön beleegyezett, hogy teljesen elengedi az áprilisi bérleti díjat. Azzal, hogy "Elengedve" bejegyzést rögzít ahelyett, hogy egyszerűen nem rögzítene semmit, megőrzi a történeti pontosságot.
Miért fontos az állapotok pontossága?
A Bevételi áttekintés irányítópult a fizetési állapotokat használja a beszedett bevételek kiszámításához. Csak a "Fizetve", "Késedelmes" vagy "Részleges" állapotú, tényleges pénzeszközöket tartalmazó fizetések járulnak hozzá a beszedett összértékhez.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Automatizált bérletidíj-beszedés
Ismerje meg, hogyan generálja a Landager automatikusan a havi bérleti számlákat, követi a részletfizetéseket és kezeli a késedelmi díjakat manuális adatbevitel nélkül.
Részleges befizetések kezelése
A megfelelő munkafolyamat annak dokumentálására, ha egy bérlő ebben a hónapban csak a lakbér egy részét tudja kifizetni, kihasználva a Landager automatikus részleges fizetésfelismerő funkcióját.
A bevételi pillanatkép megértése
Hogyan lehet elolvasni a Bevételi pillanatkép kártyát az irányítópulton. Ismerje meg, hogy a Landager pontosan hogyan számítja ki valós időben a várható bérleti díjat a beszedett bérleti díjhoz képest.