Fizetési állapot magyarázata

A Landagerben minden fizetési rekord tartalmaz egy Status jelvényt, amely azonnal közli az adott tranzakció állapotát.

A fizetési állapotok

1. Függőben (sárga jelvény)

Jelentés: Várja, hogy ez a fizetés megérkezzen, de még nem kapta meg vagy erősítette meg az összeget. Használati eset: Ön 1-én hozta létre a fizetési bejegyzést (az esedékesség dátuma), de a bérlő azt mondta, hogy 3-án adják le a csekket. Most naplózza "Függőben"ként, és frissíti "Fizetett" értékre, amikor a csekk törlődik.

2. Fizetett (zöld jelvény)

Jelentés: A teljes fizetés megérkezett és visszaigazolva. Használati eset: A befizetett összeg megegyezik vagy meghaladja a teljes esedékes összeget. A pénz a bankjában van. Ez az ideális eredmény minden tranzakcióhoz.

3. Késői (narancssárga jelvény)

Jelentés: A fizetés megérkezett, de a szerződéses [Esedékesség] (/docs/rent-payments/setting-due-and-paid-dates) után érkezett meg. Használati eset: A bérleti díj 1-jén volt esedékes, de a bérlő 8-án fizette. Ön naplózza a helyes befizetési dátumot, és az állapotot "Késő"-ként jelöli meg, hogy pontos előzményei legyenek a megbízhatóságukról.

4. Részleges (kék jelvény)

Jelentés: A bérlő kifizette az esedékes összeg egy részét, de nem az egészet. Használati eset: A bérleti díj 1200 USD, de a bérlő ebben a hónapban csak 800 USD-t tudott adni. Rögzíti a teljes esedékes összeget (1200 USD), a tényleges kifizetett összeget (800 USD), és az állapotot „Részlegesre” állítja. Ez dokumentálja a 400 dolláros hiányt. A teljes munkafolyamatért lásd: [Részleges kifizetések kezelése] (/docs/rent-payments/handling-partial-payments).

5. Lemondás (szürke jelvény)

Jelentés: Szándékosan megbocsátotta ezt a fizetést. Használati eset: A bérlő valódi vészhelyzetet (pl. kórházi kezelés) tapasztalt. Ön beleegyezett, hogy teljesen lemond április bérleti díjáról. Ha naplóz egy "elengedett" bejegyzést ahelyett, hogy egyszerűen nem naplózna semmit, megőrzi a történelmi pontosságot – a rendszer tudja, hogy a bérleti díj elvárt volt, de szándékosan megbocsátották, nem pedig egyszerűen elfelejtették.

Miért számít az állapot pontossága?

Az irányítópult Revenue Snapshot fizetési állapotokat használ a Begyűjtött bevétel kiszámításához. A beszedett végösszeghez csak a „Kifizetett” (és esetenként „Késedelmes” és „Részleges” jelöléssel ellátott) befizetések járulnak hozzá.

Ha 10 befizetést örökre "Függőben" állapotban hagy, mert a csekkek kézhezvétele után soha nem frissítette őket, akkor az irányítópult folyamatosan alul fogja mutatni a bevételeit, és azt kiabálja, hogy alulteljesít. Mindig zárja be a hurkot.