A teljes esedékes összeg és a kifizetett összeg megadása

A Landager fizetési űrlapja két külön dollár összeget kér. A pontos pénzügyi jelentésekhez elengedhetetlen a köztük lévő különbség megértése.

Teljes esedékes összeg

Ez az elméleti szám: amit a bérlőnek kellett volna fizetnie.

Tartalmazza a Lease alapbérleti díját, valamint az Ön által hozzáadott további költségeket:

• Alapbérlés: például 1200 USD
• Késési díj: pl. 50 USD (ha van)
• Karbantartási díj: pl. 150 USD (ha a bérlőt kiszámlázzák a javításért)

Esedékes teljes összeg = 1400 USD

Fizetett összeg

Ez a tapasztalati szám: amit a bérlő adott át Önnek.

• Ha teljes összeget fizettek: Fizetett összeg = 1400 USD ✅
• Ha csak egy részt tudnának fizetni: Kifizetett összeg = 800 USD (Részleges fizetés)
• Ha véletlenül túlfizettek: Fizetett összeg = 1500 USD

Miért kövesse mindkettőt?

1. forgatókönyv: A hiányosságok azonosítása

Ha az esedékes összeg 1400 USD, de a kifizetett összeg 800 USD, a rendszerben egyértelmű 600 USD hiányosság van dokumentálva. Most már van egy meghatározott gyűjtési cél a nyomon követéshez.

2. forgatókönyv: Audit-kész rekordok

Ha az IRS ellenőrzi a bérbeadásból származó bevételét, igazolhatja a pontos eltérést a tartozása és a beszedett között. Ez a pontosság a professzionális nyilvántartást mutatja.

3. forgatókönyv: Túlfizetések követése

Ha a bérlő 1500 dolláros banki átutalást küld, de csak 1200 dollárral tartozik, akkor mindkét számot be kell írnia a rendszerbe a 300 dolláros többletet. Ezután hozzáadhat egy megjegyzést: "300 USD jóváírást alkalmaztunk a következő havi bérleti díjhoz."

A legjobb gyakorlat

Mindig töltse ki a mindkét mezőt, még akkor is, ha azonosak. Ne hagyja a „Teljes esedékes összeg” értéket nullán, és csak a „Kifizetett összeg” mezőt töltse ki. Az Esedékes mező megadja azt a matematikai alapértéket, amely a teljes portfóliójában értelmessé teszi a beszedési arány százalékát.