A Teljes Fizetendő Összeg és a Befizetett Összeg megadása

A Landager fizetési űrlapja két külön pénzösszeget követ nyomon. A köztük lévő különbség megértése kritikus fontosságú, mivel a Landager automatizációs motorja ezen számok viszonya alapján frissíti automatikusan a Fizetési állapotjelzőketElőnézet nem elérhető.

Teljes fizetendő összeg

Ez az elméleti szám: amit a bérlőnek fizetnie kellett volna.

Amikor a Landager automatikusan generálja a havi számlákat, ez a szám szigorúan a Bérleti szerződésElőnézet nem elérhető alapján kerül rögzítésre, kiegészítve a cron automatizációval hozzáadott további díjakkal:

• Alapbér: pl. 1200 $ (a bérleti szerződésből előre kitöltve)
• Késedelmi díj: pl. 50 $ (a Landager automatikusan alkalmazza, ha túllépik a türelmi időt)
• Karbantartási díj: pl. 150 $ (ha a bérlőnek javítási költséget számláznak ki)

Teljes fizetendő összeg = 1400 $

Befizetett összeg

Ez az empirikus szám: amit a bérlő ténylegesen átadott Önnek.

Amikor pénzt szed be, frissítse ezt a mezőt. Abban a pillanatban, amikor a mentésre kattint, a Landager elvégzi a számítást:

• Ha teljes összeget fizettek (1400 $): A rendszer azonnal Fizetve címkével látja el a számlát ✅
• Ha csak részben tudtak fizetni (800 $): A rendszer azonnal Részleges címkével látja el a számlát
• Ha véletlenül többet fizettek (1500 $): A rendszer továbbra is Fizetve állapotúnak jelöli, de dokumentálja a 100 $-os többletet.

Miért kell mindkettőt nyomon követni?

1. forgatókönyv: Automatikus hiányfelismerés

Ha a fizetendő összeg 1400 $, de a bérlő 800 $-t ad át, mindkét szám megadása lehetővé teszi a rendszer számára, hogy automatikusan hozzárendelje a Részleges jelvényt, és egyértelműen dokumentálja a 600 $-os hiányt. Így fejszámolás nélkül is meghatározott behajtási célja lesz az utánkövetéshez.

2. forgatókönyv: Auditra kész nyilvántartások

Ha az adóhatóság ellenőrzi a bérbeadásból származó jövedelmét, könnyen bizonyíthatja a pontos eltérést a követelt és a beszedett összeg között. Ez a pontosság professzionális nyilvántartást tükröz.

3. forgatókönyv: Könnyed Schedule E jelentéskészítés

A Landager adójelentései (mint például a Schedule EElőnézet nem elérhető) ezeket a számokat vizsgálják, hogy elkülönítsék az alapbért a késedelmi díjaktól. A Teljes fizetendő összeg pontos karbantartásával a rendszer képes kibontani, hogy a Befizetett összeg valójában mit fedez.

Legjobb gyakorlat

Mindig tartsa pontosan a Fizetendő mezőt. Még ha a bérlő kevesebbet is fizet, ne módosítsa a Fizetendő mezőt úgy, hogy az megegyezzen az átadott összeggel. A Fizetendő mező biztosítja azt a matematikai alapot, amely értelmessé teszi a behajtási arány százalékos értékét a teljes portfóliójában.