A részfizetések kezelése

Egy bérlő kopogtat az ajtódon, és azt mondja: "Ebben a hónapban csak 800 dollárt tudok adni az 1200 dollárból. A többit 15-ig megkapom." Hogyan kezeli ezt a Landagerben?

A helyes munkafolyamat

1. lépés: naplózza a részleges fizetést

1. Lépjen a Kifizetések oldalra, és kattintson a „Befizetés hozzáadása” lehetőségre.
2. Válassza ki a bérlő bérleti szerződését.
3. Állítsa be a Teljes esedékes összeget: „1200 USD” (amit fizetniük kellett volna).
4. Állítsa be a Kifizetett összeget: „800 USD” (amit ma adtak).
5. Állítsa be a Határidőt: Az 1. (vagy a szokásos bérleti díj esedékessége).
6. Állítsa be a Kifizetés dátumát: A mai dátum.
7. Állítsa be az Állapot: "Részleges".
8. Megjegyzések: "A bérlő 800 dollárt fizetett. A fennmaradó 400 dollárt 15-ig ígérték."
9. Kattintson a Mentés gombra.

2. lépés: Később naplózza a fennmaradó egyenleget

Amikor a bérlő leszállítja a fennmaradó 400 dollárt 15-én:

1. Hozzon létre egy második fizetési bejegyzést ugyanazon lízingdíj ellenében.
2. Állítsa be a Teljes esedékes összeget: „400 USD” (a fennmaradó egyenleg).
3. Állítsa be a Kifizetett összeget: "400 USD".
4. Állítsa be a Befizetés dátumát: 15.
5. Állítsa be az Állapot: "Fizetett".
6. Megjegyzések: "A márciusi bérleti díjból fennmaradó egyenleg. Teljesen beszedve."
7. Kattintson a Mentés gombra.

Miért két bejegyzés?

Kísértést érezhet, hogy egyszerűen visszamenjen, és módosítsa az eredeti 800 dolláros bejegyzést 1200 dollárra, amikor a bérlő fizeti a többit. Ne csináld ezt.

Két külön fizetési rekord létrehozásával tökéletes időrendi ellenőrzési nyomvonalat tart fenn:

• Az 1. rekord azt bizonyítja, hogy 800 dollárt kaptak 1-én.
• A 2. rekord azt bizonyítja, hogy 15-én 400 dollárt kaptak.

Ha egyszerűen szerkeszti az 1. rekordot 800 dollárról 1200 dollárra, akkor törli a bizonyítékot, hogy a bérlő valaha is alacsony volt, és elveszíti a fennmaradó egyenleg beszedésének pontos dátumát. Ez számít a bérleti szerződés megújításáról szóló tárgyalások és az esetleges kilakoltatási eljárások során.

Irányítópult hatás

Az 1. rekord mentése után az irányítópulton Revenue Snapshot 800 USD összegű beszedett összeg jelenik meg a várt 1200 USD ellenében, ami kiemeli a 400 USD hiányt. A 2. rekord mentése után a rés tökéletesen bezáródik.