Részleges befizetések kezelése

Egy bérlő kopogtat az ajtódon, és azt mondja: „Ebben a hónapban csak 800 dollárt tudok adni az 1200 dollárból. A többit 15-éig meghozom.” Hogyan kezeled ezt a Landager rendszerében?

A helyes munkafolyamat

Mivel a Landager automatikusan generálja a havi számlákat, a részleges befizetés kezelése rendkívül egyszerű.

1. lépés: A részleges befizetés rögzítése

A bonyolult kettős könyvelés helyett egyszerűen frissítsd a szükséges mezőket az automatikusan generált számlán:

1. Lépj a PaymentsElőnézet nem elérhető menüpontra, és kattints az adott bérlőhöz tartozó függőben lévő befizetésre.
2. A Total Amount Due (Teljes fizetendő összeg) már be lesz állítva (pl. $1,200). Ezt hagyd változatlanul.
3. Frissítsd a Paid Amount (Befizetett összeg) mezőt: írd be a $800 értéket (amit ténylegesen átadtak).
4. Állítsd be a Paid Date (Befizetés dátuma) mezőt: a mai dátumra.
5. Notes (Megjegyzések): „A bérlő 800 dollárt fizetett. A fennmaradó 400 dollárt 15-ére ígérte.”
6. Kattints a Save (Mentés) gombra.

2. lépés: Hagyd, hogy a rendszer elvégezze a dolgát

Abban a pillanatban, ahogy a Mentés gombra kattintasz, a Landager motorja matematikailag összehasonlítja az esedékes $1,200 összeget a befizetett $800 összeggel. A rendszer azonnal egy Partial (Részleges) jelvénnyel látja el a befizetést.

Ez megfelelően dokumentálja a 400 dolláros hiányt a nyilvántartásodban, bizonyítva a tartozást, ha esetleg kilakoltatási figyelmeztetést kellene küldened vagy késedelmi díjat kellene felszámítanod.

3. lépés: A fennmaradó egyenleg rögzítése később

Amikor a bérlő 15-én meghozza a fennmaradó 400 dollárt:

1. Kattints ugyanarra a befizetési rekordra (amely jelenleg Partial állapotú).
2. Frissítsd a Paid Amount mezőt $800-ról $1,200-ra (a teljes, erre az időszakra beszedett összeg).
3. Frissítsd a Paid Date mezőt 15-ére (a végső összeg beérkezésének dátuma).
4. Notes: Add hozzá: „A fennmaradó 400 dollár 15-én beérkezett.”
5. Kattints a Save gombra.

A rendszer azonnal felismeri, hogy a befizetett összeg most már megegyezik a teljes fizetendő összeggel, és a jelvény Partial állapotból Paid (Fizetve) állapotra vált.

Hatás az irányítópulton

Az 1. lépés mentése után az irányítópultodon található Revenue SnapshotElőnézet nem elérhető (Bevételi áttekintés) 800 dollár beérkezett összeget mutat a várt 1200 dollárral szemben, kiemelve a 400 dolláros hiányt a beszedési mutatóidban. A 3. lépés mentése után a hiány tökéletesen eltűnik, biztosítva, hogy a pénzügyi jelentéseid 100%-osan pontosak maradjanak.