A fizetési táblázat szűrése lejárt számlákra
A Kifizetések táblázat keresése, az állapotszűrők és a rendezés használata az ebben a hónapban nem fizetett bérlők gyors azonosításához.
Amikor az irányítópult Bevétel pillanatképe eltérést mutat a Várt és a Begyűjtött bevétel között, gyorsan meg kell határoznia, hogy ki nem fizetett. A fizetési táblázat szűrőeszközei jelentik a nyomozás kiindulópontját.
Szűrés állapot szerint
- Lépjen a Kifizetések oldalra.
- Keresse meg az "Állapot" legördülő szűrőt.
- Válassza a "Függőben" vagy "Részleges" lehetőséget a megoldatlan tranzakciók elkülönítéséhez.
- A táblázat azonnal elrejti az összes teljesen "Fizetett" bejegyzést, így tiszta gyűjteményi ütési lista áll rendelkezésére.
Konkrét bérlők keresése
A Keresősáv segítségével írja be a bérlő nevét, ingatlannevét vagy egységszámát. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy ellenőrizze egy adott személy fizetési állapotát, amikor felhívja Önt, és azt állítja, hogy már fizetett.
Rendezés az Actionable Insights érdekében
Esedékesség szerint (növekvő)
Rendezés esedékessége szerint, hogy először a legrégebbi kifizetetlen bejegyzések jelenjenek meg. Ha egy két hónappal ezelőtti befizetés még mindig „Függőben”, akkor a bérlőnek kritikus fennálló egyenlege van, amely azonnali eszkalációt igényel.
Összeg szerint (csökkenő)
Rendezzen a Kifizetett összeg szerint csökkenő sorrendben, hogy gyorsan megtekinthesse a legnagyobb kifizetéseket (megbizonyosodjon arról, hogy a nagy értékű bérlők biztonságban vannak), vagy rendezze növekvő sorrendben, hogy megtalálja a gyanúsan alacsony bejegyzéseket, amelyek adatbeviteli hibák lehetnek.
A gyűjtési munkafolyamat
Ezt a munkafolyamatot minden hónap 6-án javasoljuk (egy nappal a tipikus késedelmi türelmi időszak után):
- Nyissa meg a Kifizetések oldalt.
- Szűrés állapot szerint: Függőben vagy Részleges.
- Rendezés határidő szerint: Növekvő.
- Minden olyan bejegyzés, amelynek esedékességi dátuma az aktuális hónap 1. napja és állapota "Függőben", olyan bérlőt jelent, aki nem fizetett.
- Vegye fel a kapcsolatot a szűrt listán szereplő összes bérlővel.
- Ahogy minden bérlő fizet, frissítse a fizetési állapotát és a Kifizetett összeget valós időben.
- Ha a szűrt lista üres, a gyűjtési ciklus a hónapra befejeződött.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
A bevételi pillanatkép megértése
Hogyan lehet elolvasni a Bevételi pillanatkép kártyát az irányítópulton. Ismerje meg, hogy a Landager pontosan hogyan számítja ki valós időben a várható bérleti díjat a beszedett bérleti díjhoz képest.
A bérleti díj rögzítésének módja
Lépésről lépésre útmutató a kézi bérleti díj fizetésének naplózásához a Landagerben. Ismerje meg, hogyan kapcsolhatja össze a kifizetéseket a lízingekkel, hogyan állíthatja be az összegeket és nyomon követheti a fizetési módokat.
Fizetési állapot magyarázata
Teljes útmutató a Landager hat fizetési állapotáról: Függőben, Fizetett, Késedelmes, Részleges, Elengedett, és ezek hogyan befolyásolják a pénzügyi jelentéseket.