A Fizetések táblázat szűrése a lejárt tartozású fiókokhoz
Hogyan használhatja a Fizetések táblázat keresőjét, állapot szerinti szűrőit és rendezési lehetőségeit a fizetéssel elmaradt bérlők gyors azonosítására.
Amikor a Bevételi áttekintés irányítópultja eltérést mutat a Várható és a Beszedett bevétel között, gyorsan meg kell találnia, ki nem fizetett. A Fizetések táblázat szűrőeszközei a vizsgálat kiindulópontjai.
Szűrés állapot szerint
- Navigáljon a Fizetések oldalra.
- Keresse meg az "Állapot" legördülő szűrőt.
- Válassza a "Függőben" vagy a "Részleges" lehetőséget a rendezetlen tranzakciók elkülönítéséhez.
- A táblázat azonnal elrejti az összes "Fizetve" állapotú bejegyzést, így egy tiszta listát kap a behajtandó összegekről.
Keresés konkrét bérlőkre
Használja a Keresősávot egy bérlő nevének, ingatlan nevének vagy egységszámának beírásához. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy ellenőrizze egy adott személy fizetési állapotát, amikor felhívja Önt azzal, hogy már fizetett.
Rendezés a hasznos információkért
Esedékesség dátuma szerint (növekvő)
Rendezze az Esedékesség dátuma szerint, hogy a legrégebbi kifizetetlen tételeket lássa először. Ha egy két hónappal ezelőtti fizetés még mindig "Függőben" van, az a bérlő kritikus hátralékkal rendelkezik, ami azonnali intézkedést igényel.
Összeg szerint (csökkenő)
Rendezze a Fizetett összeg szerint csökkenő sorrendben, hogy gyorsan lássa a legnagyobb befizetéseket (megerősítve, hogy a nagy értékű bérlők fizetése rendben van), vagy rendezze növekvő sorrendben, hogy megtalálja a gyanúsan alacsony tételeket, amelyek adatbeviteli hibák lehetnek.
A behajtási munkafolyamat
Ezt a munkafolyamatot minden hónap 6-án javasoljuk (egy nappal a szokásos késedelmi díj türelmi idejének lejárta után):
- Nyissa meg a Fizetések oldalt.
- Szűrjön állapot szerint: Függőben vagy Részleges.
- Rendezze az Esedékesség dátuma szerint: Növekvő.
- Minden olyan bejegyzés, amelynek esedékessége az aktuális hónap 1-je, és állapota "Függőben", olyan bérlőt jelöl, aki nem fizetett.
- Vegye fel a kapcsolatot a szűrt listán szereplő összes bérlővel.
- Ahogy az egyes bérlők fizetnek, frissítse fizetési állapotukat és a Fizetett összeget valós időben.
- Amikor a szűrt lista üres, a havi behajtási ciklus befejeződött.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Hogyan rögzítsünk bérleti díj befizetést
Lépésről lépésre útmutató a kézi bérleti díj befizetések rögzítéséhez a Landager rendszerében. Ismerje meg, hogyan frissítheti az automatikusan generált számlákat és hogyan követheti nyomon a fizetési módokat.
Fizetési állapotok magyarázata
Teljes útmutató a Landager hat fizetési állapotához: Függőben, Fizetve, Késedelmes, Részleges, Elengedve, és arról, hogyan befolyásolják ezek a pénzügyi jelentéseket.
A bevételi pillanatkép megértése
Hogyan lehet elolvasni a Bevételi pillanatkép kártyát az irányítópulton. Ismerje meg, hogy a Landager pontosan hogyan számítja ki valós időben a várható bérleti díjat a beszedett bérleti díjhoz képest.