Fizetés összekapcsolása bérleti szerződéssel és bérlővel
Ismerje meg, miért kell minden fizetést egy adott bérleti szerződéshez rendelni, és hogyan biztosítja ez a kapcsolat a pénzügyi jelentések pontosságát.
Amikor rögzít egy új fizetést, az űrlap legelső mezője arra kéri, hogy válasszon ki egy Bérleti szerződést. Ez a Landager pénzügyi integritásának strukturális gerince.
Miért kapcsolódnak a fizetések a bérleti szerződésekhez (nem közvetlenül a bérlőkhöz)?
Felmerülhet a kérdés, miért nem elég egyszerűen azt mondani, hogy „Sára fizetett nekem 1200 dollárt”. Az ok a történeti pontosság.
Sára három egymást követő évben lakhatott az épületében három különálló bérleti szerződéssel, mindegyik eltérő bérleti díjjal:
- 2024-es bérleti szerződés: 1000 USD/hó
- 2025-ös bérleti szerződés: 1100 USD/hó
- 2026-os bérleti szerződés: 1200 USD/hó
Ha a fizetések közvetlenül Sára profiljához kapcsolódnának bérleti szerződés nélkül, nem lenne módja bizonyítani, hogy egy adott 1100 dolláros, 2025 októberi fizetés melyik szerződéshez tartozott. Alulfizetés volt a 2026-os szerződésnél? Vagy teljes befizetés a 2025-ösnél?
Azáltal, hogy minden fizetést egy adott bérleti szerződéshez köt, feltörhetetlen pénzügyi láncot hoz létre.
Az automatikus kitöltés folyamata
Amikor kiválaszt egy bérleti szerződést a fizetési űrlapon:
- A Bérlő neve automatikusan kitöltődik (mivel a bérleti szerződés egy adott bérlői profilhoz van kötve).
- Az Ingatlan és egység automatikusan kitöltődik (mivel a bérleti szerződés egy adott fizikai térhez van kötve).
- A Várható bérleti díj a bérleti szerződés feltételei alapján hivatkozható.
Gyakorlati hatás
A bérlői profilon
Amikor megnyitja Sára Fizetések lapját, a rendszer pontosan tudja, mely fizetések mely bérleti időszakhoz tartoznak, így szerződéses szintű pontossággal tekintheti át pénzügyi előzményeit.
Az irányítópulton (Dashboard)
A Bevételi áttekintés kártya a „Beszedett bevételt” az aktuális hónapban aktív bérleti szerződésekhez rendelt fizetések összeadásával számolja ki. A bérleti szerződéshez való kapcsolódás nélkül a rendszer nem tudna különbséget tenni az aktuális bevétel és a korábbi letétek között.
Az adóbevallásnál
Amikor Exportálja pénzügyi adatait, a bérleti szerződéshez való kapcsolat biztosítja, hogy minden fizetési sor tartalmazza a kontextust: ki fizetett, melyik egységért, milyen szerződés alapján és milyen várható összeggel. Könyvelője hálás lesz érte.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Hogyan rögzítsünk bérleti díj befizetést
Lépésről lépésre útmutató a kézi bérleti díj befizetések rögzítéséhez a Landager rendszerében. Ismerje meg, hogyan frissítheti az automatikusan generált számlákat és hogyan követheti nyomon a fizetési módokat.
A bérleti főkönyv: Várható vs. beszedett
Ismerje meg, hogyan számítja ki a lízingkönyv az Ön várható bevételét az aktív lízingfeltételek alapján, és hogyan hasonlítja össze ezt a tényleges beszedett kifizetésekkel.
Bérlő fizetési előzményeinek megtekintése
Hogyan lehet azonnal felmérni a bérlő pénzügyi megbízhatóságát az adott bérleti díj fizetési naplójának elkülönítésével a profiljuk Kifizetések lapján.